9 Lektion 9
9.1 Die verschiedenen Abteilungen in einem Unternehmen benennen
9.2 Über die Tätigkeiten und Aufgaben in den verschiedenen Abteilungen sprechen
1. Die Personalabteilung Mitarbeiter einstellen und entlassen, Verträge schreiben, die
Abschlüsse kontrollieren/ prüfen, manchmal Rat geben an
Mitarbeiter wenn sie lange krank sind.
2. Die Finanzabteilung Rechnungen schreiben, bezahlen und verschicken, die Finanzen
prüfen, Dokumente genehmigen.
3. Fertigung/ Produktion Sie sind zuständig für die Produkte, Produkte konstruieren.
4. Die Buchhaltung und Dokumente abspeichern und kopieren, die Gehälter berechnen,
das Controlling die Daten eintragen, die Reisekostenabrechnung auszahlen.
5. Marketing Markt analysieren, Verkaufsstrategien entwickeln und planen,
Produkte vermarkten, Messen planen und organisieren, die
Ware vermarkten.
6. PR-Abteilung Firmen-Webseite planen und pflegen, Dokumente ausdrucken,
einen Kommunikationsplan erstellen, interessante Themen
recherchieren.
7. Der Innen-, Außen- und Kunden akquirieren, beraten, betreuen, Produkte verkaufen
Kundendienst
8. Entwicklung Produkte konstruieren und Preise verhandeln, Material bestellen
9. Lager/ Logistik Waren annehmen, kontrollieren und lagern, Produkte
bereitstellen zum Versand
10. Versand Sie sind zuständig für die Verpackung und der Transport der
Ware.
9.3 Handlungen am Computer erklären (z.B. ins Internet gehen, den Anhang
herunterladen etc.) und Anweisungen dazu geben (im Imperativ)
Fahr den Pc hoch. Ich habe den PC hochgefahren.
Öffne ein Word-Dokument. Ich habe ein Word-Dokument geöffnet.
Gib einen Namen ein. Ich habe einen Namen eingegeben.
Speichere das Dokument ab. Ich habe das Word-Dokument abgespeichert.
Suche die Adresse. Ich habe die Adresse gesucht.
Fuge den Briefkopf ein. Ich habe den Briefkopf eingefugt.
Schreibe den Betreff. Ich habe den Betreff geschrieben.
Gib den Text ein. Ich habe den Text eingegeben.
Speichere den Text. Ich habe den Text gespeichert.
Drucke den Brief aus. Ich habe den Brief ausgedruckt.
Schließe das Dokument. Ich habe das Dokument geschlossen.
Starte den PC. Ich habe den PC gestartet.
Öffne das Mailprogramm. Ich habe das Mailprogramm geöffnet.
Gehe ins Internet. Ich bin ins Internet gegangen.
Gib die Adresse ein. Ich habe die Adresse eingegeben.
Formuliere den Betreff. Ich habe den Betreff formuliert.
Schreibe die E-Mail. Ich habe die E-Mail geschrieben.
1
, Aktiviere das Rechtschreibprogramm. Ich habe das Rechtschreibprogramm aktiviert.
Korrigiere die Fehler. Ich habe die Fehler korrigiert.
Prüfe den Text. Ich habe den Text geprüft.
Lade den Anhang herunter. Ich habe den Anhang heruntergeladen.
Prüfe und hänge an. Ich habe geprüft und angehangen.
Schicke die E-Mail an. Ich habe die E-Mail angeschickt.
9.4 Im Präsens und Perfekt erzählen, was man die ganze Woche im Büro gemacht hat
(inklusive Tage, Daten und Uhrzeiten)
MO, 02.11. Am Vormittag, habe ich zuerst den PC hochgefahren, dann habe ich verschiedene
Word-Dokumente geöffnet. Ich habe auch neue Rechnungen geprüft. Ich habe
den Bestelllisten von Einkauf nicht gefunden, das werde ich also nächste Woche
tun. Am Nachmittag habe ich Mails geschrieben und dabei oft den Anhang
eingefügt. Ich habe auch Adressen in der Kunden-Datenbank gesucht und Post
zum Versand gebracht. Langweilig!!
DI, 03.11. Am Vormittag habe ich die Gehälterberechnung mit Frau Jung besprochen, aber
ich habe nicht viel davon verstanden. Am Nachmittag habe ich das
Computerprogramm aktiviert, Gehälter berechnet und eingegeben. Es war sehr
schwierig! Zum Glück habe ich noch einige Fehler korrigiert.
MI, 04.11. Ich habe den ganzen Tag die Controlling getan: Ich habe mit Herrn Langer die
Verkaufszahlen kontrolliert. Auch habe ich die Verkaufszahlen von Oktober mit
September verglichen und nächste Woche gehe ich die Verkaufszahlen von Januar
bis Oktober vergleichen.
DO, 05.11. Im Vormittag habe ich die Formulare heruntergeladen, gespeichert und
ausgedruckt. Auch bin ich ins Internet gegangen um Daten zu recherchieren.
Am Nachmittag habe ich mit Frau Bertol gesprochen, sie hat mir einen guten Rat
gegeben. Ich habe mich in den anderen Abteilungen besonders auf Finanzplanung
zu konzentriert.
2
, FR, 06.11. Ich habe den ganzen Tag mit Hernn Langer Finanzen von der analysiert und damit
habe ich viel gelernt und verstanden.
9.5 Über Vergangenes sprechen (im Perfekt), z.B.: Welche Aufgaben bereits gemacht
wurden, was man gestern gemacht hat
A: Basti, wie war’s gestern? Was hast du gestern gemacht?
B: Es war sehr anstrengend! Aber auch sehr interessant. Ich habe ab 8:00 Finanzunterlagen
geprüft und kopiert.
A: Aha, und dann? Was hast du dann gemacht?
B: Ab 10:00 habe ich viel gerechnet, Rechnungen erstellt und verschickt.
A: Hast du keine Pause gemacht?
B: Nein, ein Kollege ist krank und ich habe mittags im Kundendienst gearbeitet. Ich habe drei
Stunden telefoniert, ohne Pause.
A: Uff! Und dann?
B: Am Nachmittag habe ich etwas Besonderes gemacht: Ich war in der Marketingabteilung. Denn
wir haben dort Fotos für die Messeflyer gemacht. Ein Fotograf hat die Maschinen fotografiert.
A: Wow!
B: Ja, und abends habe ich Pizza bestellt, im Büro zusammen essen war superlustig. Wir haben
bis 1:00 geredet.
A: Cool!
B: Ja, aber die Spülmaschine war kaputt. Und ICH habe nachts bis 2:00 die Teller gespült.
A: Nein!! Du?? Ist ja lustig!
B: Ja, sehr lustig!
9.6 Bei einem Vorstellungsgespräch Fragen stellen und diese beantworten
Wo sind Sie geboren?
Ich bin in … geboren.
Wo sind Sie in die Schule gegangen?
Ich bin in … in die Schule gegangen.
Welchen Schulabschluss haben Sie?
Ich habe …
Welche Ausbildung haben Sie gemacht?/ Was haben Sie studiert?
Ich habe … gelernt / studiert.
Ah! Sie haben … studiert. Wann haben Sie Ihren Abschluss gemacht?
Ich habe meinen Abschluss … gemacht.
Welche Praktika haben Sie gemacht?
Ich habe ein Praktikum bei der Firma … (und bei …) gemacht.
Ah! Sie haben das bei der Firma … gemacht. Wo haben Sie gearbeitet?
Ich habe bei Firma … als … gearbeitet.
Haben Sie im Ausland studiert/ gearbeitet?
Ich habe ein Jahr/ … Jahre in … studiert/ gearbeitet. / Nein, ich habe nicht im Ausland studiert /
gearbeitet. Ich möchte das aber tun.
Welche Sprachen sprechen Sie?
Ich spreche …
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