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Einsendaufgabe Zeit- und Selbstmanagement
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Einsendeaufgabe
Selbst- und Zeitmanagement
Aufgabe 1
Stellen Sie fünf verschiedene Methoden des Selbst- und Zeitmanagements vor.
Pareto-Prinzip: Beim Pareto-Prinzip spricht man auch von der 80-20-Regel. Für das
Zeitmanagement bedeutet das, dass sich 80% der Arbeit mit einem Anteil von 20% des
Gesamtaufwands erledigen lässt. Man muss also hinterfragen, welche 20% des
Arbeitsinhaltes den 80% Arbeitserfolg ausmacht. Die optimale Verteilung der Arbeitszeit
sollte so sein, dass 65% der täglich zur Verfügung stehenden Zeit für A-Aufgaben, 20% für
B-Aufgaben und nicht mehr als 15% für C-Aufgaben reserviert werden sollte.
ALPEN-Methode: Das Wort ALPEN ist aus den Anfangsbuchstaben der fünf Anweisungen
zusammengesetzt. 1. Aufgaben, Termine und geplante Aktivitäten notieren; 2. Länge der
Aufgaben schätzen; 3. Pufferzeiten einplanen; 4. Entscheidungen für Prioritäten treffen und
5. Nachkontrolle – Unerledigtes übertragen. Die ALPEN-Methode ist eine Möglichkeit seinen
Tag zu planen. Der Tagesplan sollte jedoch nur Aufgaben enthalten, die man an dem Tag
erledigen sollte. Die Planung für den nächsten Tag sollte man am besten am Ende des
aktuellen Tages vornehmen.
ABC-Analyse: Bei der ABC-Analyse werden die Aufgaben in drei Kategorien eingeteilt. A =
Sehr wichtig oder dringlich / B = wichtig oder dringlich / C = weniger wichtig oder dinglich.
Die Entscheidung über die jeweilige Priorität ist natürlich eine individuelle Angelegenheit.
Eisenhower-Methode: Diese Methode hilft dabei wichtiges von unwichtigem zu
unterscheiden. Die Aufgaben werden in den vier Quadranten nach deren Wichtigkeit und
Dringlichkeit zugeordnet und somit verteilt.
„Getting Things Done“ (GTD): Bei dieser Methode werden, wie bei der ABC-Analyse und der
Eisenhower-Methode, die Aufgaben schriftlich notiert. Jedoch werden hier Termine und
Aufgaben gestrickt voneinander getrennt. Termine und Aufgaben mit einem festen zeitlichen
Ziel stehen in einem Terminkalender. Die restlichen Aufgaben werden in eine Liste
eingetragen, welche eine Untergruppierung beinhaltet.
Seite1 PFH-Private Hochschule Göttingen 16.01.2021
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