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Zusammenfassung Human Resources
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Zusammenfassung Human Resources nach Schlüsselwörter der Vorlesung
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Arbeit mit Menschen als Ressource► Personalmanager (als „Business Partner“) beraten Führungskräfte
► Führungskräfte coachen und beraten ihre Mitarbeiter
► Mitarbeiter übernehmen Verantwortung für eigene berufliche Entwicklung
Ziele der Personalarbeit folgen aus Unternehmenszielen und Trends
Wirtschaftliche Ziele
= Unternehmen mit idealen MA zur Sicherung des Unter.erfolgs
Soziale Ziele
= gute Gestaltung der Arbeitsumstände, Sicherung Beschäftigungsfähigkeit
Personalarbeit
Herausforderung Wertewandel
Wert der Freizeit nimmt zu
Anspruch auf Selbstverwirklichung
Herausforderung Technologisierung
Digitalisierung
Qualifikationsbedarf
Herausforderung Demographischer Wandel
Ältere Belegschaft
Abnahme der jungen Erwerbstätigen
Herausforderung Globalisierung
Internationale MA-Entsendungen
Interkulturellen Austausch gestalten
Fachkompetenz
Arbeitsrechtliche Kenntnisse
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Pädagogische Kenntnisse
Methodenkompetenz
IT-Kenntnisse
Präsentationsfähigkeit
Projektmanagement
Organisationsgeschick
Persönliche Kompetenz
Kompetenzen Engagement
für Belastbarkeit
Personalarbeit Kreativität
Lernfähigkeit
Selbstständigkeit
Sozialkompetenz
Durchsetzungsvermögen
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Überzeugungskraft
Konfliktfähigkeit
= Servicefunktion für das Personalmanagement
, Analytisch:
Klärung personeller Sachverhalte zur Entscheidungsvorbereitung
Informatorisch:
Informationen durch Speicherung, Aufbereitung und Auswertung
von Personaldaten
Überwachend:
Termine, arbeitsrechtliche Vorschriften
Personalverwaltung Verfahrenstechnisch:
Abwicklung von Einstellungen/Entlassungen, Gehaltsabrechnung
Aufgaben:
Führen Personalakte (Verträge, MA-Entwicklung, Einsatz)
Lohn- und Gehaltsabrechnung & Zeiterfassung
Abwicklung von Personalbewegungen (Dienstreisen, Versetzung)
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-
Abwicklungsaufgaben: (Abwicklung personalwirt. Vorgänge)
Einstellungen
Versetzungen
Beförderungen
Austritte
Abwicklung- und Informationsaufgaben: (Bereitstellung von Personaldaten)
Informationsaufg. Gewinnung …
Speicherung …
Aufbereitung …
Ausgabe … von Personaldaten
Überwachungsaufgaben: (Überwachung von Personalkennzahlen)
Arbeitszeiterfassung
Fluktuation
Krankenstand
Abrechnungsaufgaben: (Bearbeitung der Personalzahlungsströme)
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Steuern und Sozialvers.abgaben
Reisekosten
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-
Externe Meldeaufgaben:
Arbeitsbescheinigung ans Arbeitsamt
Lohnsteueranmeldung beim Finanzamt
externe und interne Meldung zur Sozialversicherung
Meldeaufg. Interne Meldeaufgaben:
Ablauf Probezeit
Jubiläums-und Geburtstagsmeldung
Meldung über Sonderzahlung
Personal Strukturdaten
, (Personalverwaltung) Quantitative Strukturdaten Qualitative Strukturdaten
Analyse der Strukturierung nach Art des … nach Art des
Personalstruktur Anstellungsverhältnisses: Ausbildungsabschlusses:
… nach Vergütungsgruppen … nach Fortbildungsstand
Ereignisdaten Leistungsdaten
Fehlzeitenquote Umsatz pro MA
Anzahl Arbeitsunfälle Wertschöpfung / MA
Anzahl Arbeitsausfälle Ausschussquote
regelmäßige Analyse wegen:
Fachkräftebedarf feststellen
Nachfolgeplanung
altersstrukturelle Risiken
Personalakte (Zeugnisse, Arbeitsvertrag, Personalbogen)
= Aufbewahrung aller arbeitsvertragsgestaltende Dokumente
Personalkartei (Persönl. Daten, Entgelt, Familiendaten, Firmenbez. Daten)
= Karteikarte mit wesentlichen Daten des MA
Ziel -> schneller Überblick, gute Vergleichsmöglichkeit
Personalentlohnung Gestaltung von Vergütungssystemen, Grundlage des
Arbeitsvertrages, oft wenig Spielraum wegen Tarifverträgen.
Aspekte
Auswirkung auf Motivation und Leistung
Sicherung des Lebensunterhalts
Gerechtigkeitsempfinden der AN
Personalplanun = Analyse der akt. Personalsituation und Planung der zuk. Personalsituation
g
Ziele:
(integrativer Fortl. Sicherung des Produktionsfaktors Arbeit
Bestandteil der Optimaler Einsatz der MA in der Zukunft durch Bedarfs- und Bestandsanalyse
Unternehmens- Schaffung förderlicher Arbeitsbedingungen und Nachfolgeplanung
planung)
Personalbestandsanalyse: Personalbestand (IST-Bestand) aktuell und Prognose
+ wie viele MA -> quantitativer Aspekt
+ welcher Qualifikation -> qualitativer Aspekt
+ zu welchem Zeitpunkt -> zeitlicher Aspekt
Personalbestand + an welchen Orten -> räumlicher Aspekt
… hat das Unternehmen aktuell (Ist-Bestand) bzw. benötigt es in Zukunft
Zentrales Erfassungsobjekt:
Aktuelles Leistungspotential der Belegschaft (aktueller Personalbestand)
Zukünftiges Leistungspotential der Belegschaft (zukünftiger Personalbestand)
Personalbedarfsbestimmung: Ermittlung des Soll-Personalbestand (-bedarfs)
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