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Zusammenfassung Beantwortung Study Guide Organisation, Führung, HR Management
Der Study Guide welcher in den Übungen und Zuhause bearbeitet wird, beantwortet
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Grundlagen der Organisation und Organisationsstruktur1. Nennen und erläutern Sie die Kernelemente der Definition von Organisationen (nach
Kieser/Walgenbach 2011).
Die Definition von Organisationen nach Kieser/Walgenbach (2011) umfasst fünf
Kernelemente:
1. Zielgerichtetheit: Organisationen verfolgen bestimmte Ziele, die sich aus den
Bedürfnissen und Interessen ihrer Mitglieder ableiten und in einer Strategie
festgelegt werden.
2. Koordination: Um die Ziele zu erreichen, müssen die Aktivitäten der Mitglieder
koordiniert werden. Dazu werden Aufgaben und Verantwortlichkeiten definiert,
Prozesse gestaltet und Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen
eingerichtet.
3. Regelung: In Organisationen herrscht eine bestimmte Ordnung, die durch
Regeln und Normen festgelegt wird. Diese dienen dazu, das Verhalten der
Mitglieder zu steuern, Konflikte zu vermeiden und die Effektivität der
Organisation zu erhöhen.
4. Mitgliedschaft: Organisationen bestehen aus Mitgliedern, die sich durch
gemeinsame Ziele und Werte verbunden fühlen und sich auf bestimmte Regeln
und Strukturen einlassen.
5. Soziales System: Organisationen sind soziale Systeme, die durch Interaktionen
und Beziehungen zwischen den Mitgliedern geprägt werden. Diese Interaktionen
und Beziehungen beeinflussen das Verhalten und die Leistung der Organisation
insgesamt.
Diese fünf Kernelemente bilden die Grundlage für die Definition von Organisationen
und zeigen, dass Organisationen komplexe soziale Gebilde sind, die auf bestimmte Ziele
ausgerichtet sind und durch Zusammenarbeit, Regeln und Strukturen gestaltet werden.
2. Welche Basisprobleme müssen gelöst werden, wenn Organisationen als
Ressourcenpools betrachtet werden? Beschreiben Sie diese kurz.
Wenn Organisationen als Ressourcenpools betrachtet werden, müssen mehrere
Basisprobleme gelöst werden, um eine effektive Ressourcennutzung zu ermöglichen:
1. Identifikation von Ressourcen: Es ist wichtig, die vorhandenen Ressourcen einer
Organisation zu identifizieren und zu klassifizieren, um sie effektiv nutzen zu
können. Dazu gehören beispielsweise materielle Ressourcen wie Geld,
Technologie und Ausrüstung sowie immaterielle Ressourcen wie Know-how,
Erfahrung und Beziehungen.
, 2. Allokation von Ressourcen: Es muss entschieden werden, wie die verfügbaren
Ressourcen am besten auf die verschiedenen Aktivitäten und Projekte einer
Organisation verteilt werden können. Dabei müssen die Prioritäten und Ziele der
Organisation berücksichtigt werden, um eine optimale Nutzung der Ressourcen
zu erreichen.
3. Überwachung und Kontrolle der Ressourcennutzung: Eine effektive Nutzung der
Ressourcen erfordert eine kontinuierliche Überwachung und Kontrolle, um
sicherzustellen, dass sie effektiv und effizient genutzt werden. Dazu gehören
beispielsweise die Verfolgung von Kosten und die Analyse von
Leistungsindikatoren, um sicherzustellen, dass die Ressourcen optimal genutzt
werden.
4. Verwaltung von Ressourcen: Um eine effektive Ressourcennutzung zu
ermöglichen, müssen die Ressourcen einer Organisation verwaltet werden. Dazu
gehören beispielsweise die Verwaltung von Finanzen, Personal und Infrastruktur
sowie die Implementierung von Systemen und Prozessen zur Unterstützung der
Ressourcennutzung.
Durch die Lösung dieser Basisprobleme können Organisationen ihre Ressourcen
optimal nutzen und ihre Leistung und Wettbewerbsfähigkeit verbessern.
3. Erläutern Sie zwei Arten der Spezialisierung in Organisationen.
In Organisationen gibt es verschiedene Arten der Spezialisierung, die sich auf die
Arbeitsteilung und Aufgabenerfüllung innerhalb der Organisation beziehen. Zwei Arten
der Spezialisierung sind:
1. Horizontale Spezialisierung: Hierbei werden Aufgaben und Tätigkeiten in der
Organisation auf verschiedene Bereiche oder Abteilungen aufgeteilt. Jeder
Bereich oder jede Abteilung ist für einen bestimmten Teil der Gesamtaufgabe
verantwortlich und spezialisiert sich darauf. Dies kann dazu beitragen, dass die
Organisation effektiver und effizienter arbeitet, da jeder Bereich oder jede
Abteilung über spezifisches Fachwissen und Erfahrung in Bezug auf seine
spezialisierte Aufgabe verfügt. Gleichzeitig können jedoch auch Silos und
Kommunikationsprobleme zwischen den verschiedenen Abteilungen entstehen,
was die Zusammenarbeit und Koordination erschweren kann.
2. Vertikale Spezialisierung: Hierbei werden Aufgaben und Tätigkeiten innerhalb
einer bestimmten Hierarchieebene aufgeteilt. In einer hierarchischen
Organisation spezialisieren sich die Mitarbeiter in der Regel auf ihre jeweilige
Funktion innerhalb der Hierarchie. So können beispielsweise Manager für
bestimmte Funktionsbereiche oder Projektteams für bestimmte Projekte
verantwortlich sein. Auch hier kann dies dazu beitragen, dass die Organisation
effektiver und effizienter arbeitet, da die Mitarbeiter über spezifisches
Fachwissen und Erfahrung in Bezug auf ihre spezialisierte Aufgabe verfügen.
, Gleichzeitig können jedoch auch hierarchische Strukturen entstehen, die die
Flexibilität und Innovationsfähigkeit der Organisation einschränken können
4. Welche Grundentscheidungen müssen bei der Stellenbildung getroffen werden?
Welche Grundentscheidungen müssen bei der Abteilungsbildung getroffen werden?
Gehen Sie dabei jeweils auf ein wesentliches Entscheidungskriterium ein.
Bei der Stellenbildung müssen mehrere Grundentscheidungen getroffen werden, um die
erforderlichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation zu
definieren. Ein wesentliches Entscheidungskriterium ist dabei die Kompetenz der
Stelleninhaber. Konkret müssen folgende Entscheidungen getroffen werden:
1. Aufgaben: Welche Aufgaben müssen von der Stelle erfüllt werden? Die Aufgaben
sollten klar und eindeutig definiert werden, um sicherzustellen, dass die
Stelleninhaber ihre Arbeit effektiv und effizient erledigen können.
2. Verantwortlichkeiten: Welche Verantwortlichkeiten hat die Stelle? Die
Verantwortlichkeiten sollten klar definiert werden, um sicherzustellen, dass die
Stelleninhaber für ihre Handlungen und Entscheidungen zur Rechenschaft
gezogen werden können.
3. Qualifikationen: Welche Qualifikationen und Fähigkeiten werden von der
Stelleninhaberin oder dem Stelleninhaber benötigt, um die Aufgaben und
Verantwortlichkeiten der Stelle zu erfüllen? Es ist wichtig, dass die
Stelleninhaber über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen,
um ihre Arbeit erfolgreich ausführen zu können.
Bei der Abteilungsbildung müssen ebenfalls mehrere Grundentscheidungen getroffen
werden, um die Organisationsstruktur zu definieren und die Zusammenarbeit zwischen
den Abteilungen zu erleichtern. Ein wesentliches Entscheidungskriterium ist dabei die
Integration der Abteilungen. Konkret müssen folgende Entscheidungen getroffen
werden:
1. Abteilungszweck: Welchen Zweck hat die Abteilung? Die Ziele und Aufgaben der
Abteilung sollten klar definiert werden, um sicherzustellen, dass die Abteilung
ihre Arbeit effektiv und effizient erledigen kann.
2. Abteilungsstruktur: Wie soll die Abteilung organisiert sein? Die Struktur der
Abteilung sollte so gestaltet werden, dass die Zusammenarbeit zwischen den
Abteilungen erleichtert wird und die Arbeit effektiv und effizient ausgeführt
werden kann.
3. Abteilungsgröße: Wie groß soll die Abteilung sein? Die Größe der Abteilung
sollte so gewählt werden, dass sie ausreichend Ressourcen hat, um ihre Arbeit
effektiv und effizient auszuführen, aber nicht so groß ist, dass die
Zusammenarbeit und Koordination zwischen den Abteilungen erschwert wird.
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