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Controlling Zusammenfassung inklusive Formeln
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Sehr detaillierte und hilfreiche Zusammenfassung der wichtigsten Controlling Grundlagen
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Was ist Controlling?Controlling leitet sich von "to control" ab → steuern, lenken, kontrollieren
hat sich aus der früheren Kostenkontrolle abgeleitet
Controlling umfasst folgende Bereiche:
1. Planung
2. Kontrolle
3. Steuerung
… zur Informationsversorgung der
Unternehmensführung
Controlling befasst sich mit Ist-Werten in Bezug auf Soll-Werte (Soll-Ist-Abgleich)
• dafür müssen entsprechende Informationen aufbereitet werden
• dazu werden monatliche/wöchentliche Berichte erstellt
• Koordination von Planung, Kontrolle und Informationen
• wird Entscheidungsträgern zur verfügung gestellt
Ziele & Aufgaben des Controlling
„Aufwertung“ des Controlling → Controlling versucht immer stärker in den Bereich Strategie
hineinzugelangen ("weg vom Erbsen zählen“)
Controller…
1. beschäftigen sich bewusst mit der Zukunft → ermöglichen Chancen wahrzunehmen &
mit Risiken umzugehen
2. integrieren Ziele & Pläne aller Beteiligten zu einem abgestimmten Ganzen
3. gestalten & begleiten den Management-Prozess der Ziel ndung, Planung, Steuerung,
sodass jeder Entscheidungsträger zielorientiert handelt
4. entwickeln & p egen Controlling-Systeme (sichern Datenqualität & sorgen für
entscheidungsrelevante Informationen)
5. sind dem Wohl der Organisation als Ganzes verp ichtet
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,6. Rolle des Controlling ist abhängig vom Unternehmen und dem Controller selbst.
Berufsbild des Controllers
“Controller leisten als Partner des Managements einen wesentlichen Beitrag zum
nachhaltigen Erfolg der Organisation.“
Controller sind zumeist in folgenden Bereichen tätig:
• Budgetplanung & Kontrolle • Berichtswesen
• Investitionsplanung & Kontrolle • Strategische Planung und Kontrolle
• Mittelfristplanung • Beratung des Managements
• Kostenrechnung • Projektarbeit
→ aktuell gewinnen Bereiche IT, Auswertung von Big-Data Beständen &
Nachhaltigkeitsaspekte für Arbeit es Controllers zunehmend an Bedeutung
“House of Controlling” - zeigt Aufgaben des Controllers
Aufgabe 1
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, Die Plagiat GmbH wurde im Jahr 00 von zwei jungen Ingenieuren nach ihrem Studium
gegr ndet. Sie stellt 3D-Drucker her, die einen guten Absatz nden.
Nach einem Umsatz von 0,5 Mio Euro im ersten und 2,0 Mio Euro im zweiten Jahr arbeiten
im dritten Jahr 30 Mitarbeiter in dem Unternehmen. Hiervon sind 20 Mitarbeiter in der
Produktion besch ftigt, 4 Mitarbeiter im Vertrieb, 2 Mitarbeiter im Einkauf,
2 Mitarbeiter im Rechnungswesen und 2 Mitarbeiter im Sekretariat. Es wird f r das
Jahr 03 eine Umsatz von 4,0 Mio Euro erwartet.
Da die beiden Gesch ftsf hrer hervorragende Techniker sind, aber nur bescheidene
kaufm nnische Kenntnisse haben, beabsichtigen sie evtl. einen Controller einzustellen.
a) Begr nden Sie, welche Argumente f r die Einstellung eines Controllers sprechen.
PRO:
• Wachstum des Unternehmens birgt die Gefahr das Geschäftsführer als reine Techniker
den Überblick über die wirtschaftliche Lage des Unternehmens verlieren können
• Controller würde zum Erfolg des Unternehmens beitragen und Geschäftsführer bei der
Entscheidungs ndung im kaufmännischen Bereich unterstützen (bei strategischen und
operativen Fragen)
• Er stellt die Planung, Steuerung und Kontrolle von wichtigen Informationen sicher und
analysiert die wirtschaftlichen Folgen der Entscheidungen der Geschäftsführer
• Arbeitet zukunftsorientiert und gibt Anstöße zu verbesserungen
CONTRA:
• Zusätzliche Personalkosten
b) Erl utern Sie den Gesch ftsf hrern, welche Aufgabe ein Controller zu erf llen hat.
• Planung (In Abstimmung mit der Unternehmensf hrung die Planung f r die zuk nftigen
Perioden erstellen, Abstimmung zwischen der strategischen und operativen Planung)
• Kontrolle (Soll-Ist-Vergleiche, Analyse der Ursachen von Abweichungen)
• Steuerung ( Vorschl ge zur Korrektur von Plan-Ist-abweichungen, Einleitung von
Maßnahmen zur Zielerreichung)
• Information und Koordination (Aufbau eines einheitlichen Berichts- und
Kennzahlensystems, Wettbewerbsanalysen, Aufbau eines Risikomanagements)
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, Controlling & Management
Manager "Kapitän des Unternehmens"
• Führungskräfte eines Unternehmens
• Aufgabe: Unternehmensziele bestimmen & durchzusetzen
• Verfügen über Entscheidungs-, Anordnungs- & Kontrollkompetenzen
Controller "Steuermann des Unternehmens"
• stellt durch Planung, Steuerung, Kontrolle sowie Bereitstellung benötigter Informationen
sicher, dass gesetzte Ziele erreicht werden
• Controlling = zukunftsorientiert
Interne Revision
• befasst sich mit abgeschlossenen Vorgängen
• prüft Einhaltung der für das Unternehmen geltenden Regeln (internes Kontrollsystem)
• Controlling = dauerhafte Aufgabe; interne Revision befasst sich hingegen einmalig
planmäßig oder auftragsgebunden mit einem bestimmten Prüfungsbereich
• Aufträge für interne Revision werden häu g von der Unternehmensführung oder auch vom
Aufsichtsrat (insbesondere bei vermuteten Unregelmäßigkeiten) vergeben
Organisation des Controlling
Controlling kann als Linien- oder Stabstelle organisiert sein:
Linienstelle → kann Steuerungsmaßnahmen direkt durchsetzen
Stabstelle → kann nur Empfehlungen geben (Durchsetzung obliegt dem Management)
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