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Modul 06 – Organisation, Information und Dokumentation
Definition:
Organisation, Information und Dokumentation umfasst die Definition,
Einführung und das Management der temporären Projektorganisation.
Umfassend außerdem die Definition der erforderlichen Rollen und
Verantwortlichkeiten
Kompetenz beinhaltet auch die Erstellung und Speicherung von
Dokumentation, Strukturen für die Berichterstattung und der
projektinternen Kommunikationsabläufe.
Zweck:
Wie der Einzelne in die Lage versetzt wird, eine hochleistungsfähige temporäre
Organisation aufzubauen.
Untrennbare Verbindung von Organisationsstruktur und
Kommunikationsprozessen
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, Modul 06 – Organisation, Information und Dokumentation
Definition – Organigramm:
Das Organigramm, Organisationsschaubild bzw. Organisationsplan stellt
die Struktur einer Organisation dar
Darstellung erfolgt grafisch (z.B. als Baumstruktur)
o direkte Verbindung zwischen zwei Stellen bedeutet in der Regel
eine Unterstellung, d. h. das Weisungsrecht „von oben nach
unten“ und die Berichtspflicht „von unten nach oben“.
Aufbauorganisation bildet ein hierarchisches Gerüst einer Stamm- oder
Projektorganisation
Werden beide Organigramme der Stamm- und Projektorganisation
miteinander verbunden, so spricht man von der Einbindung der
Projektorganisation in die Stammorganisation.
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, Modul 06 – Organisation, Information und Dokumentation
Eine eigene Projektorganisation ist erforderlich, weil ...
Von einem Projekt I. D. R. mehrere Organisationseinheiten eines
Unternehmens betroffen sind und sich damit die Projekt Mitglieder aus
verschiedenen Unternehmensbereichen rekrutieren
verschiedene Fachdisziplinen im Rahmen der Projekt Aufgabe integriert
werden müssen
Befugnis und Verantwortungsabgrenzungen innerhalb der regulären
Linienorganisation kaum vorzunehmen sind
Ein Linienverantwortlicher nicht auch noch gleichzeitig die
Projektleitung übernehmen kann
Ein Projekt, als komplexe Aufgabe nicht neben normalen Aufgaben
durchgeführt werden kann
Projekte spezifische Kombination aus Aufgaben Befugnisse und
Kompetenzen (und eine daraus resultierende Verantwortung) erfordern.
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