Aleyna Berk
FBB3224JU136
Betriebswirtschaftslehre (B.A.)
Einsendeaufgabe
Projektmanagement II
Aufgabe 1
Differenzieren Sie klassische Projektmanagement-Software von Informations- und
Kollaborationsplattformen.
Zwei unterschiedliche Methoden zur Unterstützung von Projektarbeit und
Teamkommunikation sind Informations- und Kollaborationsplattformen sowie eine klassische
Projektmanagementsoftware. Obwohl sie gelegentlich in ähnlichen Zusammenhängen
eingesetzt werden können, haben klassische Projektmanagement-Software und
Informations- sowie Kollaborationsplattformen unterschiedliche Zwecke und Features.
Hier werden die wesentlichen Differenzen aufgezeigt:
Klassische Projektmanagement-Software:
Zweck
Die klassische Projektmanagement-Software richtet sich gezielt an die Verwaltung,
Überwachung und Planung von Projekten. Ihr Angebot umfasst Tools, mit denen Gantt-
Diagramme, Zeitpläne, Ressourcenverwaltung, Budgetierung, Aufgabenverfolgung und
Berichterstattung erstellt werden.
Funktionen
Mit dieser Software können Projektstrukturen erstellt, Aufgaben an Teammitglieder
zugewiesen, Fortschritte verfolgt, Abhängigkeiten und Risiken identifiziert und Berichte für
Interessengruppen erstellt werden.
Informations- und Kollaborationsplattformen:
Zweck
Informations- und Kooperationsplattformen sollen die Kooperation und den Austausch von
Informationen innerhalb einer Organisation oder eines Teams vereinfachen. Sie unterstützen
die Kooperation, die Kommunikation und den Austausch von Wissen.
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Funktionen
Funktionen wie Aufgabenlisten, Benachrichtigungen, Diskussionsforen, Dateifreigabe,
Dokumentenbearbeitung, Kalender und Diskussionsforen sind auf diesen Plattformen
vorhanden.
Unterschiede:
Funktionen
Informations- und Kooperationsplattformen bieten Funktionen wie Echtzeitkommunikation,
Dateifreigabe und Zusammenarbeit, während klassische Projektmanagement-Software
spezifische Tools und Funktionen für Projektmanagementaufgaben wie Zeitplanung,
Ressourcenmanagement und Berichterstattung bietet.
Fokus
Die klassische Projektmanagementsoftware konzentriert sich darauf, Projekte zu planen,
umzusetzen und zu überwachen. Informations- und Kooperationsplattformen hingegen zielen
darauf ab, die Kommunikation und Kooperation innerhalb eines Teams zu ermöglichen.
Um die Effizienz und Produktivität von Teams zu steigern, ergänzen sich insgesamt
klassische Projektmanagementsoftware und Informations- sowie Kollaborationsplattformen
häufig gegenseitig. Die Entscheidung zwischen diesen beiden richtet sich nach den
konkreten Bedürfnissen und Zielen eines Projekts bzw. einer Organisation.
Aufgabe 2
Die Planung von Projekten erfolgt mit klassischen Instrumenten. Nennen Sie exemplarisch
drei dieser Instrumente.
Die drei klassischen Instrumente sind folgend aufgeführt (Emsbach, 2022, S.23):
1. Kanban-Board (Emsbach, 2022, S.24)
Der Begriff Kanban stammt aus dem japanischen und bedeutet "Karte der Kontrolle".
Ursprünglich entwickelt, um Produktionsprozesse zu kontrollieren, basiert sie auf dem Lean
Management, das sich aus dem Toyota-Produktionssystem ableitet. Die Kanban-Methode
wird heute in der Steuerung von Arbeitsprozessen eingesetzt, insbesondere im agilen
Projektmanagement.
Das Kanban-Board zeigt verschiedene Kanban-Themen in einem Kanban-System dar und
zeigt eine strenge Abfolge von Arbeitsschritten und deren Fortschritte. Es ist ebenfalls
möglich, horizontale Linien wie SwimIines zu zeichnen.
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