Notizen
How to write a report
Dies ist eine verständliche und einfache Anleitung, um einen report zu verfassen. Inkludiert sind nützliche Phrasen, sowie linking words.
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how to write a report• formal style (don’t use short forms, avoid “you” and “I”)
• passive constructions (e.g.: It is recommended that...)
• make points clearly and directly → include facts, figures and opinions of others
• REPHRASE
• Layout: From/To/Subject, subheadings, paragraphs
• subheadings: Introduction, Results of the analysis/Results of the survey, Potential reasons
for…/Advantages and financial aspects/Encouragement for the choice of…,
Suggestion/Recommendation, Conclusion (5 insgesamt → je nach dem, was die bullet points
fordern)
useful phrases:
introduction
− The purpose of this report is to examine the results of a survey in which …
people/students/parents were asked about/whether/what …. and to
outline/present/analyze
− The data included in this report was gathered/obtained by means of a questionnaire / survey
/ door-to-door interviews …
analyzing a chart
− According to the bar chart/ pie chart/ data …
− There is a slight/moderate/steady increase in …
− There has been a considerable / an enormous decrease in …
− The figures for … have risen/fallen (since) …
− Compared to … the figures for … are high/low.
− As might have been expected …
− Contrary to expectations …
bullet points
− Furthermore, one should not forget that …
− On the whole / Mainly / In general terms / Generally speaking, …
− of people/those surveyed/questioned/interviewed
→ are/were of the opinion that… , feel/felt/believe(d) that …, expressed (dis)approval of …,
reply/replied/report/reported that…, choose/chose/prefer/preferred …
conclusion
− In conclusion, the results of this survey suggest/ indicate that
− On the basis of these findings, it would seem that …
− All in all, it can be summarized that …
− It is suggested/recommended/proposed that …
− It would be advisable to …
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