Summary
Samenvatting Evenementenlogistiek, ISBN: 9789081724913 Evenementenlogistiek (EVL)
- Course
- Institution
- Book
H 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10
[Show more]
Connected book
Book Title:
Author(s):
- Edition:
- ISBN:
- Edition:
Seller
Follow
xxlolliefant
Reviews received
Content preview
Hoofdstuk 1: betekenis evenementenlogistiek1.1 Naar een beleveniseconomie en evenementenmaatschappij
- Aanbod producten is groter dan vraag: verleiden van consument.
- Van agrarische > industriële > diensten > beleveniseconomie.
- Ervaringen belangrijker dan tastbare producten.
- Functioneren markt: markteconomie (kopers en verkoper) > netwerkeconomie (aanbieders
en gebruikers).
- Ontastbaar & tijdelijk zijn kenmerken van zowel beleving als netwerkeconomie.
1.2 Geschiedenis van evenementen en evenementenlogistiek
Eerste grote publieksevenement uit de moderne geschiedenis:
The Woodstock Music and art Fair (Woodstock ’89).
Andere feesten die georganiseerd warden waren:
Romeinse feestdagen, gladiator- en diergevechten en kermissen.
1.3 Logistiek, evenement en evenementenlogistiek
Logistiek:
De afnemersmarkt afstemmen van de informatie- en goederenstromen dat tegen optimale kosten
aan de wensen van de afnemers kan worden voldaan. Deze wensen hebben betrekking op het
leveren van goederen en diensten in de juiste hoeveelheden, op de juiste plaats in de juiste kwaliteit
en tegen marktgerichte levertijden.
Logistiekmanagement:
Houdt zich bezig met het besturen en beheersen van goederenstromen in een bedrijfskolom.
Evenement:
Is een speciale tijd- en plaatsgebonden gebeurtenis, die door een initiatiefnemer bewust is gepland,
en die gericht is op een bepaalde doelgroep, om met een bewust gekozen vorm, een bepaald doel te
realiseren.
Evenementenlogistiek:
Is de eenmalige of laagfrequente organisatie, planning, besturing en uitvoering van zowel goederen, -
als mensenstromen, met als doel door middel van uitbesteding en inhuur, tegen lage kosten en
kapitaalgebruik te voldoen aan de behoefte van de bezoekers.
Verschillen tussen logistiek en evenementenlogistiek
Evenementenlogisiek Logisiek
- Eenmalige of
laagfrequentie - Goederenstromen
- Goederen en
personenstromen In begrippen:
- Inkoop
In begrippen: - Productie
- Inhuur en uitbesteding - Eindafnemers
- Realisatie - Behoefte markt
- Publiek
- Behoefte bezoekers
Doeldefenitie: evenementenlogistiek bestaat uit activviteiten die worden uitgevoerd om met een
speciale tijd- en plaatsgebonden gebeurtenis, in een gekozen vorm en voor een gekozen doelgroep,
een bepaald doel te realiseren.
1
,Activiteitendefinitie: deze activiteiten bestaan uit planning, coördinatie, beheersing, service en
controle tijdens de voorbereiding, uitvoering en afronding van het evenement van zowel goederen-
als personenstromen tegen zo laag mogelijke kosten.
1.4 Een evenement als logistieke knooppunt
Fysieke knooppunt:
Is een schakel binnen de logistieke keten, een distributiecentrum waar opslag en overslag plaatsvindt
en van waaruit goederen gedistribueerd.
Logistieke knooppunt:
Is een cluster van ondernemingen binnen een logistieke keten of netwerk rondom een haven,
luchthaven, station of veiling, waar op- en overslag van goederen plaatsvindt of passagiers op-, uit en
overstappen.
Regionaal knooppunt:
Bundeling enkele logistieke knooppunt, met onder meer een luchthaven, haven, station, veiling,
academisch ziekenhuis.
1.5 Actoren bij een evenement
Externe partijen:
Opdrachtgevers: externe organisatie, overheid
Overheid: gemeente, ministerie, politie, brandweer
Financiers: sponsoren, fondsen overheid, investeerders
Kennis en info: brancheorganisaties, vakbladen, opleidingen
Distribiteurs: kaartverkooppunten, postkantoren
Indirect betrokkenen: omwonenden, openbaar vervoer
Doelgroep: bezoekers, gasten, deelnemers
Uitvoerende partijen:
Inhoud: programmeurs, artiesten, kleding, make-up
Techniek: licht, geluid, podia, decor, hekken en inrichting
Communicatie: pers, drukkers, communicatie- en reclamebureaus
Locatiemanagement: onderhoud, schoonmakers, boekingen
Catering: restaurants, cafés, brouwerijen etc.
Overig: vrijwilligers, uitzendkrachten en EHBO
Hoofdstuk 2: Typologie en kenmerken van evenementen
2.1 Typen evenementen (zie voor meer typen evenementen blz.15 boek)
- Congres
- Bedrijfsevenement
- Personeelsevenement
- Relatieversterkend evenement
- Beurs
- Muziekconcert
- Festival
- Dansfestival
2.2 Kenmerken van evenementen
Duur, locatie, bereikbaarheid, omvang, toegang en doelgroep.
Andere kenmerken:
- Deadlines
2
, - Onvoorspelbaarheid
- Onduidelijke opdracht
- Piekbelasting (evenement is altijd tijdelijk)
- Terrein en weer
- Afhankelijkheid leverancier & opdrachtgevers
- Weinig IT- ondersteuning op site
- Belang ‘reverse logistics’ (materieel moet door naar volgend evenement)
- Financieel afbreukrisico (hoge kosten, onzekere inkomsten)
2.3 Logistieke elementen van evenementen
Goederenstromen: makkelijk te faciliteren.
- Aanvoer goederen
- Goederenstroom op evenementen
- Afvoer goederen
Personenstromen: moeilijker te faciliteren.
- Artiesten/ deelnemersstroom
- Publieksstroom
- Mobiliteitsplan
- Crowd management
- Crowd control
- Medewerkersstroom
Faciliteiten:
- Goederen
- Artiesten/ deelnemers
- Bezoekers/ publiek
- Medewerkers
2.4 Logistieke consequenties van evenementen
2.5 Evenementenlogistiek en projectmanagement
Kenmerken projecten komen sterk overeen met die van evenementen
- Begin en einde
- Tijdelijk en eenmalig
- Opdrachtgever en afbakent budget
- Multidisciplinair (meerdere instanties zijn betrokken bij je evenement)
3
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller xxlolliefant. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $6.84. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
64438 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now