Summary
Samenvatting Projectmanagement van Roel Grit
- Course
- Institution
- Book
Een volledige samenvatting van het boek projectmanagement van roel grit.
[Show more]
Connected book
Book Title:
Author(s):
- Edition:
- ISBN:
- Edition:
More summaries for
-
Roel Grit
-
IMEM/ MEM MG2 Project Management all lectures, summary practise exam Questions
Seller
FollowLaurenseringa
Content preview
ProjectmanagementHoofdstuk 1
1.1
In een organisatie worden allerlei werkzaamheden uitgevoerd. Deze kunnen globaal in drie
groepen worden ingedeeld:
1. Improvisatie vaak wordt er geïmproviseerd als er zich een plotselinge gebeurtenis
voordoet waarop snel een reactie nodig is.
Ad hog (reageren) : niet volgens plan, maar van geval tot geval beslissen. Voor deze aanpak
zijn weinig of geen richtlijnen te geven voor de te volgen werkwijze.
2. Routinematige werkzaamheden werkzaamheden die herhaaldelijk worden uitgevoerd en
zijn goed voorspelbaar. Voor deze werkzaamheden kunnen werkprocedures of voorschriften
worden opgesteld, waardoor ze doelmatig en efficiënt kunnen worden uitgevoerd.
3. Projectmatige werkzaamheden deze werkzaamheden hebben een eenmalige en tijdelijk
karakter en zijn redelijk voorspelbaar. Om deze voorspelbaarheid te vergroten wordt er
planmatig gewerkt. Zo wordt de te volgen weg geleidelijk duidelijker.
Fasen: een fase is een deel van een project. Na iedere fase wordt er gekeken of het
projectdoel en de te volgen weg moet worden bijgesteld.
Projectorganisatie: wordt speciaal opgericht voor projectmatige werkzaamheden. Mensen die
normaal niet samenwerken komen nu samen in een projectgroep met een onderlinge
taakverdeling en moeten ze gaan samenwerken om het project te volbrengen.
1.2
Voorbeelden van projecten.
1.3
Project Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen –meestal uit
verschillende vakgebieden- om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld doel te
bereiken met een vastgesteld budget.
Projectkenmerken zijn:
- Project start-up: een project moet een duidelijk beginpunt hebben
- Tijdelijk: er moet een eindtijd voor het project zijn afgesproken
- Eenmalig: een project levert aan het eind een eenmalig duidelijk gedefinieerd
projectresultaat
- Opdrachtgever: een project heeft meestal 1 opdrachtgever die geld beschikbaar steld
om het project uit te voeren. In het Engels een Sponsor
- Budget: een project beschikt over een budget, dat vooraf is vastgesteld
- Disciplines: een projectgroep bestaat meestal uit medewerkers uit verschillende
disciplines (vakgebieden) die samen tijdelijk werken in een projectgroep
- Projectorganisatie: ieder project heeft zijn eigen projectorganisatie
- Niet vanzelf: een project ontstaat niet vanzelf, er moet een project ‘gemaakt’ worden
- Plan van aanpak: in dit plan staat het project nauwkeurig beschreven.
Van belang is het bij een project dat de medewerkers resultaatgericht kunnen werken. Het
project is er immers voor om een projectresultaat op te leveren!
, 1.4
Improvisatie, projectmatig werken en routinematig werken kunnen mekaar opvolgen. In het
begin van een nieuwe taak binnen een organisatie zal men vaak improviseren. Als blijkt dat
de nieuwe taak vaker moet worden uitgevoerd, zal de situatie meer georganiseerd moeten
worden. Als het project gereed is, zijn er standaardwerkprocedures ontwikkeld, zodat niet
steeds meer geïmproviseerd hoeft te worden en de werkzaamheden als routine uitgevoerd
kunnen worden. Zie figuur 1.1 in boek.
1.5
Projecten kunnen naar hun inhoud verdeeld worden in verschillenden groepen. Deze
groepen zijn:
Technische projecten dit zijn projecten die een verandering in de techniek als doelstelling
hebben of een nieuw product moeten opleveren. Deze projecten zijn vaak goed te plannen.
Het eindresultaat is meestal goed duidelijk.
Sociale projecten deze projecten hebben een minder duidelijk einddoel. Ze zijn vaak
gericht op cultuur- en organisatieveranderingen binnen een bedrijf. Deze projecten hebben
betrekking op de manier waarop mensen (samen)werken. Aangezien veel mensen moeite
hebben om te veranderen, zijn sociale projecten moeilijker uit te voeren dan technische.
Commerciële projecten dit zijn projecten met als doel geld te verdienen.
Gemengde projecten dit is een tussenvorm van technische- en sociale projecten.
Evenementen zijn een bijzonder soort projecten: het projectresultaat komt beschikbaar op
een vast moment.
1.6
De punten waaraan je je als projectleider aan moet houden zijn:
- Eis voorbereidingstijd bij de opdrachtgever. Zorg ervoor dat de opdrachtgever voldoende
tijd beschikbaar stelt voor de voorbereiding van het project. Je zult planmatig willen werken
en een plan van aanpak willen opstellen. Vooral in grote organisaties kan de besluitvorming
de zaak sterk vertragen.
- Overleg met betrokkenen. Omdat bij een project personen uit diverse vakgebieden
samenwerken, is het noodzakelijk eerst met alle partijen het project door te spreken. Zorg
ervoor dat er voldoende gemotiveerde mensen en middelen voor het project beschikbaar
zijn. Maak goede afspraken over de inzet van de projectmedewerkers.
Fouten die in het begin van een project gemaakt worden, kunnen ervoor zorgen dat
hardwerkende projectleden bezig zijn met werk dat achteraf niet nodig blijkt te zijn.
- Werk top-down. Je moet eerst de grote lijn van het project bepalen. Ga nog niet direct in
details, deze komen later wel aan de orde.
Om een project hanteerbaar te maken kan deze worden opgedeeld in fasen:
Voorbereiding ( denken)
Realisatie (doen)
Nazorg (onderhouden)
- Denk eerst na: vooruit of achteruit. Een nieuw project is ook een nieuwe situatie, dat
betekend dat je niet op je ervaringen af kan gaan. Je moet vaststellen wat er precies moet
gebeuren tijdens de uitvoering van een project. Het is belangrijk geen werkzaamheden te
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller Laurenseringa. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $3.21. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
53340 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now