Summary
samenvatting projectmatig werken
- Course
- Institution
- Book
samenvatting projectmatig werken in de praktijk. Ik heb voor dit vak een 7,5 gehaald
[Show more]
Connected book
Book Title:
Author(s):
- Edition:
- ISBN:
- Edition:
Seller
Follow
marlouschalkwijk
Content preview
Projectmanagementsamenvatting
Hoofdstuk 1: de kracht van projectmatig werken
De 6 kenmerken van een project:
1. Specifiek doel.
2. Uniek of nieuw resultaat. Hiermee kan het gestelde doel bereikt worden.
3. Begin en eind. Het is dus ook tijdelijk.
4. Opdrachtgever. Altijd 1 opdrachtgever.
5. Tijdelijke samenwerking van mensen met verschillende expertise. De werkzaamheden
worden uitgevoerd door verschillende mensen met ieder zijn eigen expertise.
6. Mate van onzekerheid. Dit komt omdat het resultaat nieuw is.
Project= een tijdelijke samenwerking van mensen met verschillende expertisen die binnen een
vastgestelde tijd en met beperkte middelen een nieuw of uniek resultaat leveren waarmee een doel
van de opdrachtgever wordt behaald met een bepaalde mate van onzekerheid.
Ontstaan van een project:
Probleem of behoefte -> projectmatig werken -> opgelost probleem of ingevulde behoefte
Doelgericht: focus op het WAAROM van een project, alleen dat doen wat bijdraagt aan het doel.
Eerst nadenken of het moet gebeuren, dan doen.
Resultaatgericht: focus op het WAT van een project, niet wat we doen, maar wat we leveren.
Efficiënt: focus op het HOE, zo veel mogelijk doen in zo weinig mogelijk tijd en met zo weinig mogelijk
middelen.
Bij improvisatie wordt ad hoc gewerkt, is het resultaat bij start onzeker, zijn de werkzaamheden
nieuw en is de werkwijze chaotisch. Ad hoc is dat je taak moet uitvoeren maar dat je op voorhand
niet weet hoe je hem moet uitvoeren.
Bij routinematig werken wordt gewerkt met een duidelijk resultaat, vaste werkwijze en vaste
procedures.
Projectmatig ligt tussen improviserend werken en routinematig werken in. De organisatie maakt er
een project van door het doel en het resultaat duidelijk te maken, de aanpak te bepalen, planning
maken, mensen duidelijke taken en verantwoordelijkheden geven en dit allemaal te verzamelen in
een plan.
De meest voorkomende valkuilen van een project:
Er wordt te snel uitgevoerd en te weinig voorbereid
De projectdoelen en projectresultaten zijn onduidelijk
Weinig betrokkenheid vanuit management
Projecten zijn te complex
, Niet of nauwelijks rekening gehouden met risico’s
Plannen en budgetten zijn onrealistisch
Hoofdstuk 2: de structuur van een project
De bouwstenen van een project:
Hoofdstappen; hoe komen we van oorzaak tot doel?
Organisatiestructuur met rollen; wie heeft welke taken en verantwoordelijkheden?
Beheersfactoren; wat moeten we in de gaten houden?
Basisdocumenten; wat leggen we waarin vast?
De hoofdstappen
De 5 hoofdstappen van een project:
1. Projectbeslissing
2. Projectvoorbereiding
3. Projectuitvoering
4. Projectafronding
5. Projectborging
Stap 1: projectbeslissing
Dit betekent doen of niet doen. Er wordt hier bepaald of het zinvol is een project te beginnen om
hiermee de wens te vervullen. Het project wordt dan globaal beschreven in termen van doel,
resultaat, budget etc.
Stap 2: projectvoorbereiding
Dit betekent uitwerken. Alles wordt opgenomen in een plan van aanpak. Een veelgebruikte
werkwijze om een project voor te bereiden, is het organiseren van een Project Start Up, dat als
belangrijkste doel heeft om commitment te kweken bij de betrokkenen van een project.
Stap 3: projectuitvoering
Dit betekent doen. De werkzaamheden worden door het projectteam uitgevoerd om het
eindresultaat te bereiken. Als alle werkzaamheden succesvol zijn uitgevoerd, wordt het eindresultaat
opgeleverd.
Stap 4: projectafronding
Dit betekent formeel overdragen, terugkijken en leren. Met een evaluatie wordt gekeken hoe het
project is verlopen ten opzichte van hoe het ooit is bedacht in de projectvoorbereiding.
Stap 5: projectborging
Dit betekent vasthouden, vastzetten. Het resultaat is opgeleverd, maar het doel moet nog worden
bereikt. Nu is de opdrachtgever verantwoordelijk i.p.v. de projectleider.
Organisatiestructuur met rollen
Elke rol in een projectorganisatie heeft zijn eigen taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller marlouschalkwijk. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $7.90. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
55628 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now