Hoofdstuk 1
1.1 financiële administratie
Het bijhouden van een financiële administratie heeft verschillende functies.
Interne noodzaak
1. Registratie functie: het vastleggen en samenvatten
2. Controle functie: controleren van bedrijfsprocessen
3. Sturingsfunctie: als informatiebron voor beslissingen
Externe noodzaak
1. De fiscus moet inzicht hebben
2. Kredietverleners banken willen inzicht hebben
3. Aandeelhouders en klanten willen ook graag inzicht hebben
Het BW introduceert het begrip jaarrekening, onder de jaarrekening verstaan we de balans en Winst
verliesrekening met toelichting. Om inzicht mogelijk te maken moet:
- De balans met toelichting getrouw, duidelijk en stelselmatig de grootte van het vermogen en
zijn samenstelling in actief- en passiefposten op het einde van het boekjaar weergeven:
- De winst- en verliesrekening met toelichting getrouw, duidelijk en stelselmatig de grootte
van het resultaat van het boekjaar en zijn afleiding uit de posten van baten en lasten.
Uit deze wettelijke eisen leiden we de volgende drie eisen af:
1. Getrouw: de eis van getrouwheid, dat wil zeggen dat de vermelde gegevens overeenkomen
met de waarheid
2. Duidelijk: de eis van duidelijkheid, dat wil zeggen dat er geen misverstanden mogen bestaan
over de wijze waarop een onderneming zijn financiële administratie bijhoudt en inricht:
3. Stelselmatig: de eis van stelselmatigheid: een eenmaal gekozen indeling van de administratie
mag niet zonder goede reden worden gewijzigd.
Goed koopmansgebruik: omzet pas boeken als de omzet werkelijk gerealiseerd is.
Bestendige gedragslijn: wanneer een bedrijf voor de inrichting en het bijwerken van financiële
administratie keuzes maakt, het bedrijf deze keuzes dan ook elk jaar moet handhaven.
Balans
Een balans is een overzicht van alle bezitting en schulden van een onderneming; de balans geeft op
een gegevens moment de stand van zaken weer. Een balans is altijd in evenwicht.
Linkerzijde noemen we Debetzijde of activa (bezittingen), rechterzijde is de creditzijde of passiva
(schulden).
Vaste activa: bedrijfsmiddelen met een gebruiksduur langer dan een jaar
Vlottende activa: bedrijfsmiddelen met een gebruiksduur korter dan een jaar
Liquide middelen: aanwezige geldmiddelen (bank, kas)
,Materiele vaste active: tastbaar, zoals gebouwen, grond en machines
immateriele activa: niet tastbaar, zoals goodwill
Financiele activa: bijvoorbeeld deelname in ander bedrijf, versterke lening langer dan een jaar
Eigen vermogen (permanement): geld dat eigenaren van het bedrijfs zelf hebben ingebracht. Eigen
vermogen heeft de volgende functies:
Vaste passiva: schulden met een looptijd langer dan een jaar
Vlottende passiva: schulden met een looptijd korter dan een jaar
De vaste en vlottende passiva noemen we het vreemd vermogen
Voorbeelden van passiva zijn Obligatie leningen (lang vreemd vermogen) of rekening courant (kort
vreemd vermogen, rood staan bij de bank), achtergestelde lening (lening die als laatst wordt
terugbetaald bij faillissement)
Garantievermogen is het vermogen waarmee de onderneming garant staat vor de aflossing van
schulden. Hoe hoger het garantievermogen hoe beter het is voor schuldeisers omdat dan de waarde
van de activa hoger is dan het het totaal vreemd vermogen.
Garantievermogen = eigen vermogen + achtergestelde lening
1.3 resultaten rekening
Een jaarrekening bestaat naast de balans ook uit een resultatenrekening. Op deze rekening staan de
omzetten en de kosten vermeld. Omzet minus kosten levert het bedrijfsresultaat op. Dit resultaat
voegen wij bij het eigen vermogen.
1.4 Jaarverslag en jaarrekening
Jaarverslag is de aanduiding voor het gehele boekwerk (financien met toelichting) en jaarrekening is
alleen het financiele gedeelte. Een jaarversla van een bedrijf dat verplicht is (BV of NV) bevat:
- Balans per begin en eind van het jaar
- Resultatenrekening over afgelopen boekjaar
- Toelichting op en verantwoording van de jaarcijfers
- Beschrijving van ontwikkelingen in het verleden en de verwachtingen voor de toekomst.
Verder zijn er verschillende soorten balanssen:
- Interne balans: ten behoeve van de directie
- Externe balans: is opgesteld om derden van informatie te voorzien
- Gepubliceerde balans: is ter inzage van iedereen die daar belang bij heeft
- Bedrijfseconomische balans: heeft als doel een beeld te geven over de gang van zaken uit
bedrijfseconomisch oogpunt
- Geconsolideerde balans: worden verschillende balansen van diverse ondernemingen
samengevoegd.
,1.5 normen opstellen jaarrekening en accountantscontrole
‘het jaarverslag geeft volgens normen die in het maatschappelijk verkeer als aanvaardbaar worden
beschouwd een zodanig inzicht dat een verantwoord oordeel kan worden gevormd over het
vermogen, het resultaat, evenals voor zover de aard van een jaarrekening dat toelaat, over de
solvabiliteit en liquiditeit van de rechtspersoon’ (Art. 2:262 Lid 1 BW)
‘het jaarverslag geeft een getrouw beeld over de toestand op de balansdatum en gang van zaken
gedurende het boekjaar van de rechtspersoon’ (Art. 2:391 lid 1 BW)
Er zijn 2 soorten controle om de financiële administratie door de lichten en te toetsen of deze
voldoet aan de wettelijke regels:
1. Interne controle: de controle door de leiding dat ten doel heeft het voorkomen van
onvolkomenheden in de administratie. Deze wordt door het bedrijf zelf uitgevoerd.
2. Externe controle: controle door externe partij die namens de leiding van een onderneming
de financiële administratie controleert. Zo moeten BV’s en NV’s verplicht hun administratie
door een accountant laten controleren en goedkeuren.
We moeten daarnaast nog de volgende controlebegrippen kennen:
- Formele controle: dit is een controle gericht op de vraag of de onderneming voldoet aan de
voorschriften, waaronder de controle op rekenkundige juistheid en cijfermatige
overeenstemming
- Materiele controle: deze controle is gericht op de administratie van de onderneming of de
versterkte gegevens de werkelijkheid weergeven.
DE volgende boekhoudregels vallen onder ‘de normen die in het maatschappelijk verkeer als
aanvaardbaar worden beschouwd’:
- Toerekeningsbeginsel: Baten en lasten boeken in de periode waarop ze betrekking hebben,
ongeacht het moment waarop de betalingen plaatsvinden:
- Stelselmatigheid: indeling van balans en resultatenrekening mag niet afwijken van het
vorige boekjaar
- Salderdinsverbod: Activa en passiva mogen in een jaarrekening niet tegen elkaar worden
weggestreept worden
- Voorgaand boekjaar: gebruik is om ook het voorafgaande boekjaar op te nemen in de
jaarrekening zodat je minimaal 2 periodes met elkaar kunt vergelijken.
De accoutant controle omvat: de interim-contrôle ( betrekking op de administratieve organisatie) en
de eindejaarcontrole ( deze gaat over de jaarrekening, jaarverslag)
, Hoofdstuk 2 het boekhoudproces
2.1 het grootboek
om het bijhouden van de balans overzichtelijk te maken, maken we gebruik van balansposten (mini-
balans). Al deze minibalansen samen vormen de grootboek administratie.
Grootboekrekening kunnen we verdelen in 5 groepen:
1. Rekeningen van bezit
2. Rekeningen van schuld
3. Kostenrekening
4. Opbrengstenrekeningen
5. Rekening prive
De term grootboek wordt gebruikt voor een verzameling bladzijde in een boek. De bladzijden
kennen een bepaalde liniatuur, overeenkomstig met die van een balans. Op de grootboekrekening
worden debet-en creditmutaties bijgehouden.
Debet Gebouwen Credit
1 januari balans 300.000
Debet Hypotheek Credit
1 januari balans 300.000
In de loop van een jaar kunnen in bezittingen veranderingen optreden. Deze veranderingen – meer
of minder bezit- moeten we op de betreffende grootboekrekeningen bijhouden. Meer bezit,
bijvoorbeeld de aankoop van een auto van 20.000 moeten we aan de debetzijde boeken op auto’s:
Debet Auto’s Credit
1 januari balans 50.000
15 januari aankoop 20.000
Stel je voor de auto is gekocht op rekening dan gebeurt het volgende:
Debet Crediteuren Credit
1 januari balans 50.000
15 januari aankoop 20.000
2.1.1 BTW
Een makelaar ontvang in januari een factuur voor geplaatste advertentie van €1000 excl. 21 % btw
Debet Verkoopkosten Credit
15/1 advertentie €1000
Debet Te vorderen btw Credit
15/1 advertentie €210
Debet Crediteuren Credit
15/1 advertentie €1210
2.1.2 Financial en operationele lease
Financial lease:
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller daphnehazelaar. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $7.96. You're not tied to anything after your purchase.
