Summary
Samenvatting boek Prince2 pocket guide
- Course
- Institution
- Book
Samenvatting van het boek inclusief plaatjes uit het boek waarin modellen staan.
[Show more]
Connected book
Book Title:
Author(s):
- Edition:
- ISBN:
- Edition:
1 review
By: janitadomingos • 7 hours ago
Seller
Follow
hannah2501
Reviews received
Content preview
Samenvatting boek PRINCE2Hoofdstuk 1 - Inleiding
PRINCE2 = generieke methode voor projectmanagement (in 1996 door CCTA ontwikkeld, laatste
update van de methode in 2017).
In PRINCE2 is een project = een tijdelijke organisatie die is opgezet met als doel 1 of meer zakelijke
producten op te leveren volgens een overeengekomen business case.
- Projecten worden vooral uitgevoerd onder omstandigheden waarbij de normale
bedrijfsactiviteiten niet het gewenste resultaat opleveren. (bijv veranderingen doorvoeren)
- Focus op het doel ipv de middelen
Projecten Programma
Gedreven door op te leveren resultaten Gedreven door visie op de eindsituatie
Tijdelijk – duidelijk begin en eind & korte Geen vooraf afgebakend pad & langere
tijdsduur tijdsduur
Gebonden aan scope van de op te leveren Gericht op verandering bekwaamheden in de
resultaten organisatie
Levert product of dienst Realiseert doelen
Eindigt met overdracht output Moet formeel worden afgesloten
Baten worden gerealiseerd buiten het project Baten worden gerealiseerd als onderdeel en na
afloop van het programma
Team bestaat uit mensen van verschillende
vaardigheden en functies afkomstig uit 1 of
verschillende organisaties
Elk project is uniek door context, doelstellingen
en nieuwe teamleden
Alle bovenstaande kenmerken zorgen voor
onzekerheid, risicomanagement is daarom een
integraal onderdeel van projectmanagement
Projectmanagement = het plannen, delegeren, bewaken en beheersen van alle aspecten van het
project, en het motiveren van betrokkenen om de projectdoelen binnen de verwachte targets voor
tijd, kosten, scope, kwaliteit, risico’s en benefits te realiseren.
Plan delegeer bewaak beheers
- Doel is om specialistenwerkzaamheden te beheersen die nodig zijn om de op te leveren
producten van het project te realiseren
- Niet beperkt tot werkzaamheden van de projectmanager, maar vereist inspanning van
iedereen binnen het management van het project (bijv: opdrachtgever, stuurgroep, project
support en teammanagers)
Projectmanager is verantwoordelijk voor dagelijkse leiding van het project, binnen de kaders die met
de opdrachtgever/ stuurgroep zijn afgesproken.
- Planning, delegatie bewaking en beheersing van uit te voeren werkzaamheden
- Management van andere aspecten van het project (bijv stakeholders erbij betrekken)
6 aspecten binnen elk project die moeten worden beheerst
- Kosten (kosten voor het realiseren van het projectproduct + kosten voor het
projectmanagement)
- Tijd (lengte van het project en/of datum waarop projectproduct moet worden opgeleverd)
- Scope (wat moet er worden opgeleverd en wat niet?)
, - Kwaliteit (vermogen van projectproduct om aan de gestelde eisen te voldoen en het doel te
kunnen behalen)
- Risico’s (beheersen van bedreigingen + optimaliseren van kansen)
- Benefits (benefits van het op te leveren projectproduct)
Naast deze basisaspecten heb je ook andere aspecten zoals gezondheid, milieu, veiligheid en
beveiliging. Deze worden gezien als verbijzondering binnen het aspect kwaliteit.
Projectproduct = datgene wat het project moet opleveren om geaccepteerd te worden
Projectsucces = als alle belanghebbenden tevreden zijn met het bereikte resultaat
Hoofdstuk 2 – Inleiding PRINCE2
PRINCE2
- Gestructureerde projectmanagementmethode gebaseerd op best practice
- Generiek: kan op elk project worden toegepast (moet wel worden aangepast)
- Beschermd handelsmerk
- Procesgericht opgezet: de methode gaat ervan uit dat een project procesgewijs wordt
uitgevoerd
PRINCE2 benadert projectmanagement vanuit 4 verschillende perspectieven:
1. Principes – grondslagen waaraan elk project moet voldoen
2. Thema’s – minimale managementaspecten die tijdens het hele project continue beheerst
moeten worden door de projectmanager
3. Processen – beschrijven stapsgewijs het hele project vanaf het opstarten t/m het afsluiten
van het project. Elk proces beschrijft noodzakelijke activiteiten, op te leveren
managementproducten en bijbehorende verantwoordelijkheden.
4. Op maat maken van PRINCE2 – beschrijft hoe PRINCE2 methode kan worden toegesneden
op een specifiek project in een gegeven context.
Een project is een PRINCE2 project wanneer ten minste:
- Alle PRINCE2 principes worden toegepast
- Alle PRINCE2 processen worden toegepast naar hun doel en doelstelling
- Voldaan wordt aan de minimale eisen die in PRINCE2 thema’s worden beschreven
- Alle door PRINCE2 aanbevolen technieken worden toegepast
3 gebieden die met opzet buiten PRINCE2 worden gehouden
- Specialistenwerk – de kracht van PRINCE2 is brede toepasbaarheid
- Technieken – Er zijn al veel planning en beheertechnieken die elders al goed zijn beschreven
- Leiderschapskwaliteiten – kunnen niet in 1 methode worden beschreven en worden ook al in
veel literatuur uitgebreid behandeld
Voordelen PRINCE2 (hoef je volgens mij niet te kennen)
- Bewezen best practice en wereldwijd algemeen erkend
- Kan in elk type project worden toegepast
- Biedt een gemeenschappelijk taalgebruik en aanpak
- Kan gemakkelijk met industriestandaards worden geïntegreerd
- Mensen en middelen worden toegewezen als onderdeel van de go/ no-go beslissingen
- Gedegen maar efficiënte structuur van rapporteren
- Bijeenkomsten alleen op belangrijke momenten
- Stimuleert leren en voortdurende verbetering
- Stimuleert hergebruik van projectmiddelen
- Beschikbaarheid van geaccrediteerde trainingsorganisaties
, - Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden voor alle betrokken partijen
- Focus op voortdurende rechtvaardiging van het project
- Deelname belanghebbenden in planning en besluitvorming
- Managen by exception op alle niveaus van het project
- Productfocus: wat levert een project op
- Plannen voldoen aan de behoefte van verschillende managementniveaus
- Kwaliteitsbeoordelingen gedurende de gehele levenscyclus van het project
- Beheersen van zakelijke en projectrisico’s
- Issues worden gemanaged en zo nodig geëscaleerd
- Faciliteert borging en beoordeling projectwerkzaamheden
Hoofdstuk 3 – Principes
Doel van PRINCE2 = bieden van een generieke projectmanagementmethode onafhankelijk van
grootte, type en complexiteit van het project en de omgevingsfactoren
- Dit kan omdat PRINCE2 op principes is gebaseerd
- Principes = universeel, zelfbevestigend, bekrachtigend
7 principes van PRINCE2:
1. Voortdurende zakelijke rechtvaardiging er moet een zakelijke reden zijn om een project
te starten en in stand te houden.
2. Leren van ervaring (Empirisme) leerpunten worden niet alleen gezocht, maar ook
vastgelegd en toegepast tijdens projecten. Het is niet alleen individueel leren, maar vooral
ook team leren.
3. Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden belangen van de Business, Gebruiker en
Leverancier dienen te zijn vertegenwoordigd.
4. Managen per fase hierdoor kan per fase worden gepland, bewaakt en beheerst. 2
Managementfases: initiatiefase & uitvoeringsfase
5. Managen ‘by exception’ efficiënte aansturing, zodat beslissingen op het juiste niveau
worden genomen.
6. Productgerichte aanpak project is gericht op de output en niet op de activiteit, moet
voldoen aan de overeengekomen kwaliteitscriteria.
7. Op maat maken voor de projectomgeving Zorg ervoor dat de
projectmanagementmethode aansluit op de projectomgeving & dat
projectbeheersinstrumenten gebaseerd worden op projectfactoren.
o Moet expliciet beschreven worden in de ProjectInitiatieDocumentatie (PID), zodat
iedereen op de hoogte is van hoe de basisprocessen en procedures zijn aangepast
voor dit project.
, Hoofdstuk 4 – Inleiding PRINCE2 thema’s
De thema’s van PRINCE2 = beschrijven die aspecten van projectmanagement die tijdens het project
voortdurend en integraal moeten worden gemanaged
1. Business case Waarom?
Beschrijft mechanismen om te beoordelen of er een zakelijke
rechtvaardiging is.
Beschrijft hoe de business case en bijbehorende benefitsmanagement
aanpak wordt ontwikkeld, onderhouden, getoetst en bevestigd gedurende
het project.
2. Organisatie Wie?
Beschrijft rollen en verantwoordelijkheden in de tijdelijke
projectorganisatie die vereist zijn om het project effectief te managen.
Beschrijft hoe belanghebbenden bij het project betrokken moeten worden
en hoe de communicatie van en naar belanghebbenden ingericht moet
worden.
3. Kwaliteit Wat?
Beschrijft hoe de oorspronkelijke kwaliteitsverwachtingen worden
uitgewerkt tot kwaliteitscriteria en hoe het projectmanagement
vervolgens zeker stelt dat aan deze criteria wordt voldaan.
4. Plannen Hoe, hoeveel, wanneer?
Beschrijft stappen die zijn vereist om de plannen te ontwikkelen en
beschrijft een techniek voor productgericht plannen.
5. Risico’s Wat indien?
Beschrijft hoe onzekerheden in plannen en in de bredere projectomgeving
worden gemanaged.
6. Wijzigingen Wat is de impact?
Beschrijft het identificeren, beoordelen en beheersen van elke mogelijke
en goedgekeurde wijziging ten opzichte van de goedgekeurde
doelstellingen. Tevens wordt in dit thema het configuratiemanagement in
projecten beschreven.
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller hannah2501. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $9.51. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
83662 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now