Deze moduleopdracht maak je op basis van onderstaande case:
Case:
Een nog vrij onbekend en klein Nederlands kledingmerk wil voor al haar personeel (totaal 80 personen) een bedrijfsfeest organiseren. Het kledingmerk bestaat inmiddels 10 jaar en de directeur vindt het tijd om zijn personeel te be...
3 JUNI 2021
E. GEURKINK
4766322
Nieke Groot(Docent)
,Voorwoord
Voor u ligt de moduleopdracht Eventmanagement ter afsluiting van deze module. De afsluiting van de
module is onderdeel van de opleiding HBO Associate Degree Officemanagement. Ik ben in december
2019 gestart met deze opleiding omdat ik mijzelf wilde blijven ontwikkelen en ik nog geen officieel
diploma op zak heb. Ik ben sinds 2018 werkzaam bij mijn huidige werkgever Dorset Green Machines.
Dit bedrijf houdt zich vooral bezig met vernieuwingen binnen de vee-industrie. Ik heb de afgelopen
jaren verschillende functies bij mijn huidige werkgever bekleed waaronder als administratief
medewerker op de financiële afdeling en ik heb een tijdje geassisteerd op de inkoopafdeling. Op dit
moment werk ik met enorm veel plezier en enthousiasme als parttime officemanager en spring ik bij
op de serviceafdeling.
De aanleiding voor het maken van deze moduleopdracht komt vanuit de vraag van de opleiding
Associate Degree Officemanagement bij Schoevers. Ter afsluiting van deze module wordt er een
voorstel ingeleverd waarin het managen van een event gedetailleerd beschreven wordt.
Ik zou graag van de gelegenheid gebruik maken om mijn directe collega’s te bedanken voor de input
van de opdracht. Gijs Bergsma(leidinggevende) heeft mij ondersteund tijdens het maken van het
voorstel en feedback gegeven. Ook wil ik docent Nieke Groot bedanken voor de ondersteuning vanuit
Schoevers.
Aalten, 3 juni 2021
Eva Geurkink
, Samenvatting
In deze moduleopdracht wordt een creatief evenement beschreven waarin een 10-jarig jubileum de
aanleiding is. Er wordt een personeelsfeest georganiseerd voor het kledingmerk Pas Past Jou. Het
doel van dit personeelsfeest is om de medewerkers te bedanken voor hun inzet de afgelopen tijd en
het vergroten van de betrokkenheid en verbondenheid van het personeel onderling.
Bij het bedenken en het uitvoeren van dit evenement heeft de wens van de klant centraal gestaan. De
wensen die de klant had zijn te kennen gegeven doormiddel van een briefing met de opdrachtgever
Pas Past Jou. De uitgangspunten voor dit evenement waren het bedanken en belonen van de
medewerkers die zich de afgelopen 10 jaar hebben ingezet om Pas Past Jou te maken tot wie ze zijn,
waarbij de nadruk ligt op ontspanning en vermaak lag. Na de briefing met de opdrachtgever is er een
doelstelling conform SMART geformuleerd:’ ‘Pas Past Jou wil op zaterdag 26 juni 2021 een
memorabel evenement organiseren met 160 genodigden(80 medewerkers plus partners) vanwege
hun 10-jarig bestaan in een maximaal budget geschaald op €50.000 en het gemiddelde cijfer van het
evenement op 7,5 of hoger.’
In overleg met de opdrachtgever is vastgesteld dat de SS Rotterdam een zeer geschikte locatie is
voor het feest omdat de locatie erg populair is en het schip bevindt zich op een goed te bereiken
locatie. Daarnaast voldoet de locatie ook aan de andere eisen: er kunnen overnachtingen
plaatsvinden en er kan worden afgesloten met een vuurwerkshow.
Toen de locatie van het evenement bekend was, is er in samenspraak met betrokken partijen een
programma gemaakt. Allereerst worden de gasten verwelkomd met een drankje, daarna zal de
directie van Pas Past Jou het evenement openen met een welkomstwoord. Alle gasten zullen hierna
worden rondgeleid op het schip. Daarna zal de directie van Pas Past Jou een toast uitbrengen op de
avond en het diner zal daarop volgend worden geopend. Na het diner zal er begeleiding plaatsvinden
naar een ander dek om de casinoavond te beleven en als klapper op de vuurpijl: de afsluitende
vuurwerkshow. Na het vaststellen van de locatie en het programma is er overleg geweest over het
thema en bijkomend entertainment. Het thema ‘Casino Royale’ past bij het feest omdat dit erg hip en
vernieuwend is. De aankleding en decoratie is hierbij volledig gericht op dit thema en dit thema komt
zelfs terug in de uitnodigingen voorafgaand aan het feest. De keuze voor het entertainment is samen
met de opdrachtgever gemaakt omdat deze bij het thema past en bij het merk van de opdrachtgever.
De casinoavond is volledig ingericht op ontspanning en in het gemaakte moodboard is te vinden hoe
de avond eruit ziet.
In de overallplanning van dit jubileumfeest is aan alles gedacht. Het uitnodigingstraject is volledig
doorlopen in volgorde van aankondiging, uitnodiging en bevestiging. Daarnaast is er een draaiboek
gemaakt om de voorbereiding op het feest vlekkeloos te laten verlopen, het aspect veiligheid zit hier
ook in verwerkt. Er is een verzekering door de opdrachtnemer afgesloten en er is kennisgenomen van
het veiligheidsplan. Er wordt doormiddel van een evaluatierapport bekeken hoe het feest is verlopen
en waar de zwakkere punten liggen.
Om te toetsen of het bovenstaande doel behaald is, wordt er 14 dagen na het evenement een enquête
rondgestuurd onder het personeel waarin hen gevraagd wordt wat zij van het evenement vonden.
Deze enquête wordt anoniem afgenomen om sociaal wenselijk antwoorden te vermijden. Het
doelstelling hierbij is een gemiddeld cijfer van 7,5 of hoger te halen op basis van de vragen uit de
enquête.
Het evaluatierapport bestaat uit een interne, externe en financiële evaluatie. Alle punten die hieruit
naar voren komen, worden meegenomen door de opdrachtnemer om in de toekomst nog betere
evenementen te organiseren.
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller evageurkink. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $17.16. You're not tied to anything after your purchase.
