Summary
Samenvatting Event Basics
- Course
- Institution
Dit is een samenvatting van de powerpoint Event Basics.
[Show more]
Seller
Follow
lizedilen
Reviews received
Content preview
LES 1 : EEN EVENEMENT WHAT’S IN THE NAMEEvenement
= een door een individu, groep of organisatie georganiseerde gebeurtenis die gericht is op
een specifieke doelgroep of publieksgroep om een vooraf bepaald doel te realiseren
= een speciale, tijd- en plaatsgevonden gebeurtenis die door een initiatiefnemer (individu,
groep of organisatie) bewust is gepland en die gericht is op een bepaalde doelgroep om
met een bewust gekozen vorm een bepaald doel te realiseren
= een geplande, unieke bijeenkomst voor één of meerdere genodigde doelgroepen met
een vooraf geformuleerde doelstelling die op een creatieve manier gecommuniceerd wordt
EEN EVENEMENT: WHAT’S IN A NAME - GESCHIEDENIS
o Geen modeverschijnsel meer / nooit geweest
Gladiatorenwedstrijden (3e eeuw v. Chr.)
Olympische Spelen (1896)
plaatselijke markt
o Maar wel aan belang gewonnen
o Branche onderhevig aan verandering
Belang van merchandising → promotie van evenementen
Geld verdienen met een evenement
Grote voorbeeld: Woodstock Festival (1969)
o Nog verder in opmars – vanaf begin 2000
Met strategie in het achterhoofd
Beleving kan ook als promotie werken
Geprofessionaliseerde sector (+/- 15 jaar geleden)
Belangen van organisatoren, initiatiefnemers, bezoekers
Ontstaan van brancheverenigingen, opleidingen, …
Plaats binnen de marketingcommunicatie – eindelijk !
o Verdere evolutie – vanaf en na 2020
Online en hybride events
Of hoe een virus ook de evenementenwereld kan beïnvloeden …
,EEN EVENEMENT: OOK MARKETINGCOMMUNICATIE
Evenement
= ook marketingcommunicatie-instrument !
o En een belangrijk instrument
↓
o Verschil: fysieke of realtime aanwezigheid van de doelgroep
Door beleving / experience
Door interactie tussen / groepsbinding met
Door unieke / originele benadering
↓
o Kennis – attitude – gedrag deelnemers duurzaam beïnvloeden
o Interactie tussen / groepsbinding met doelgroep
↓
o Dialoog tussen en met doelgroep
↓
o Hoge mate van betrokkenheid / verbondenheid
↓
o Kennis – attitude – gedrag deelnemers makkelijker activeren / veranderen
WAAROM EVENEMENTEN: BELEVENISCOMMUNICATIE
o Fysieke of realtime aanwezigheid van de doelgroep
↓
o Belevenis
o Beleving
Experience design
= Van belevenis naar beleving met betekenis
→ Beleveniscommunicatie – belevenismarketing
Experience marketing
= vorm van marketing die als doel heeft een beleving te creëren, om zo consumenten het
product/bedrijf/merk op een emotioneel niveau te laten ervaren en een relatie te creëren
Emoties
= middelpunt belangstelling
Beleveniscommunicatie
= op verzoek van de consument
→ Ze bepalen zelf of ze mee willen doen
→ Dialoog tussen organisatie en individuele consument vormen de basis voor
gezamenlijke creatie van belevenissen/ervaringen
, Experience marketing ≠ evenementen alleen
→ Maar elk evenement is eigenlijk al experience marketing
→ Omdat elk evenement, als het een goed evenement is, een beleving zou moeten
aanbieden aan de deelnemers, de bezoekers, de gasten, de mensen die er aanwezig zijn
Evenementen = ultieme tool !
OPDRACHT BELEVENISCOMMUNICATIE
o Bekijk filmpje van Eventplanner over Experience Marketing
→ Verhaal van Jo Haegeman van White Rabbit, eventkantoor uit Gent
→ Duidelijke herhaling en verdieping van de term ‘Experience Marketing’
o Bekijk de aftermovie van Tomorrowland Winter 2019
→ Short view
o Bekijk de aftermovie van een B-to-B event-personeelsfeest met thema Amerika
o Welke elementen in beide voorbeelden van events zorgen volgens jullie voor die experience,
voor de beleving met betekenis ?
Soorten evenementen
o Teambuilding/incentive
o Personeelsfeest/jubileum
o Familiedag
o Opendeurdag
o Productlancering/roadshow/kick-off
o Beurs
o Sportevenement
o Festival/concert/fuif
o Congres/vergadering/workshop/seminarie/symposium
o Persconferentie
o Huwelijk/verjaardagsfeest/babyborrel/communie/lentefeest
DOEL – WAT WILLEN WE BEREIKEN
→ Formuleren van een doelstelling is cruciaal = start = fundament
→ Aanleiding ≠ doel
→ Heldere en meetbare doelstelling
Waarom ?
PR: imago verbeteren of behouden – publiek bereiken - entertainen
Communicatie: informeren – boodschap overbrengen
Commercieel: winst maken – geld verdienen
Goed doel: geld verdienen ten voordele van een goed doel
DOELSTELLINGEN - SMART
5 SMART bouwstenen van een doelstelling
Specifiek: precies en concreet geformuleerd
Meetbaar: meten is weten
Acceptabel: passen binnen waarden en normen
Realistisch: haalbaar, maar ook uitdaging
Tijdsgebonden: met deadline / datumvermelding
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller lizedilen. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $3.79. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
64438 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now