Summary
Samenvatting Projectmanagement (h1,2,3,4,5)
- Course
- Institution
Samenvatting van 15 pagina's voor het vak Kennistoets aan de HZ
[Show more]
Seller
Follow
RosannevanOijen
Reviews received
Content preview
Projectmanagement H1, 2, 3, 4, 5 – GritLuc Houben
Hoofdstuk 1 Het project
1.1 Werkzaamheden binnen een organisatie
Improvisatie
Bij een plotselinge gebeurtenis waar een snelle en spontane reactie nodig is. Er wordt ad hoc
gereageerd: niet volgens plan maar van geval tot geval. Het resultaat is onzeker en moeilijk
voorspelbaar. Ook raken medewerkers snel vermoeid. Het geeft wel veel flexibiliteit.
Routinematige werkzaamheden
Deze werkzaamheden worden herhaaldelijk uitgevoerd in een vast patroon. Ze zijn goed
voorspelbaar. Er zijn standaard werkprocedures.
Projectmatige werkzaamheden
Deze werkzaamheden zijn eenmalig en tijdelijk. Ze zijn redelijk voorspelbaar. Er wordt
planmatig gewerkt: men neemt vooraf goed de tijd na te denken over het doel en de
middelen. Zo maakt men een PvA: Plan van Aanpak. Het PvA wordt gemaakt door de
opdrachtgever en de projectleider.
Het is een middel om werkzaamheden die minder voorspelbaar zijn en buiten de normale
orde vallen, meer structuur te geven en controleerbaar te maken.
‘het brengen van routine in iets wat je nog nooit eerder hebt gedaan’
1.2 Een voorbeeld van een projectmatige werkzaamheid is het bouwen van een winkelcentrum.
1.3 Project
Een tijdelijke samenwerking – meestal uit verschillende vakgebieden – om binnen een
bepaalde tijd met een bepaald budget een voorafgesteld doel te behalen
De kenmerken van een project
Start met een start-up oftewel kick-off
Einddatum vaststellen
Resultaat is een eenmalig duidelijk gedefinieerd projectresultaat
Meestal één opdrachtgever (sponsor) die geld geeft om het project uit te voeren
Project heeft een voorafgesteld budget
Meestal mensen uit verschillende vakgebieden (disciplines) samen
Eigen projectorganisatie: een project heeft zijn eigen projectleider
Het wordt gemaakt en ontstaat niet vanzelf
Resultaatgericht
1.4 Vaak begint men bij een nieuwe situatie met improviseren. Als deze nieuwe situatie blijvend blijkt
te zijn, wordt er vaak een project opgesteld om de situatie te kunnen herorganiseren. Uiteindelijk zal
dit leiden tot routine.
,1.5 Er zijn verschillende soorten projecten
Technische projecten
Deze ‘harde’ projecten met als doelstelling verandering in de techniek of een nieuw product
ontwikkelen. Bijvoorbeeld het bouwen van een weg of gebouw.
Sociale projecten
Deze ‘zachte’ projecten zijn vaak gericht op cultuur- en organisatieveranderingen binnen een
bedrijf. De manier waarop mensen samenwerken wordt veranderd, bijv. aanpassen
werkprocedures.
Commerciële projecten
Met uiteindelijk doel geld verdienen. Bijvoorbeeld ontwikkelen van een nieuw product.
Gemengde projecten
Een combinatie van verschillende projecten.
Evenementen
Het projectresultaat komt beschikbaar op een vast moment. Denk aan een festival.
1.6 Aandachtspunten bij projectmatig werken
Neem voorbereidingstijd: werk planmatig en neem tijd voor besluitvorming
Overleg met betrokkenen: zorg dat alle vakgebieden goed samenwerken
Werk top-down: kijk naar de grote lijn en ga later in op details.
Denk eerst na: bekijk het project van voor naar achter en van achter naar voor
Fasering van een klein project
Voorbereiding (denken)
Realisatie (doen
Nazorg (onderhouden)
1.7 Faseren
Grote projecten zijn moeilijk beheersbaar. Hoe langer een project duurt, hoe groter de kans op
wijzigingen. Een groot project wordt opgedeeld in fasen.
Een fase is een serie activiteiten binnen een project, die logisch gezien blij elkaar horen.
Fasering van een groot project
Initiatief het idee projectvoorstel
Definitie wat moet er gebeuren plan van aanpak
Ontwerp hoe gaat het worden ontwerp
Voorbereiding hoe moet het gemaakt worden gedetailleerd ontwerp
Realisatie doen projectresultaat
Nazorg gebruik en instandhouding gebruik projectresultaat
Initiatieffase
Er is nog geen sprake van een project maar er ontstaat een idee. In deze fase gebeurt onderzoek naar
huidige status en problemen, het doel wordt vastgesteld en er wordt een haalbaarheidsonderzoek
uitgevoerd om te kijken wat de haalbaarheid van het project is.
Definitiefase
Deze fase maakt duidelijk wat er verwacht kan worden en stelt de opdracht van het project. Aan
welke eisen en wensen moet het resultaat voldoen? Er wordt een PvA gemaakt.
Ontwerpfase
, In de ontwerpfase gaat men brainstormen en creatief aan de slag. Er worden verschillende
ontwerpen en prototypes (vereenvoudigde nabootsing van uiteindelijke product) gemaakt.
Voorbereidingsfase
Het ontwerp wordt klaar gemaakt voor realisatie. Er wordt nog geen product gemaakt, maar men
kijkt hoe het product gemaakt gaat worden.
Realisatiefase
Het product wordt gemaakt. Verschillende begrippen komen hier voorbij:
Implementatie: de invoering van een nieuw project
Conversie: de oude situatie wordt een nieuwe situatie
Na deze fase is het projectresultaat klaar.
Nazorgfase
Het projectresultaat wordt gebruikt. Het product krijgt onderhoud en wordt zo in stand gehouden.
1.8 Doel van fasering
Een groot project heeft een voordeel: tijdens het project kan er beslist worden of men doorgaat zoals
gepland, doorgaat met aanpassingen of stopt.
1.10 Voordelen en nadelen van een project
Voordelen
Het project is een losstaand iets waardoor er apart tijd voor wordt vrijgemaakt en er
specifiek op wordt geconcentreerd wat een beter resultaat bevorderd
De opdrachtgever neemt bij onduidelijkheden beslissingen
Het Plan van Aanpak brengt duidelijkheid
De verantwoordelijkheden worden vastgelegd in het PvA
Is in fasen ingedeeld en daarom overzichtelijk
Binnen een goede samenstelling van projectgroepen stimuleert en vult men elkaar aan
Het project heeft een specifiek resultaat dus risico op mislukken is kleiner
In een projectteam werken is leerzaam
Nadelen
Het ontwikkelen van een project kost veel tijd
Medewerkers worden van hun standaard afdelingen gehaald waardoor er een tekort komt
aan personeel op die afdeling
In een project werken is lastig en vergt vaak cursus
De taken waarvan het meest geleerd kan worden, zijn uitgevoerd door een beperkte groep
waardoor de rest van de groep minder leert
Een project kun je het best opstellen bij een klus van minimaal twee tot drie maanden. Als een
project langer dan een jaar duurt, kun je hem het beste opsplitsen in deelprojecten.
1.11 Levenscyclus van een project
Een project is tijdelijk. Het traject van het ontstaan tot de ondergang van het project is de
levenscyclus. Het start met initiatief, definitie, ontwerp, voorbereiding en realisatie. De realisatie
heet ook wel exploitatie: het projectresultaat opleveren en gebruiken. Na enige tijd werkt de nazorg
niet meer en begint de stagnatie. Zo treedt verval op en gaat het project ten onder.
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller RosannevanOijen. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $3.21. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
67474 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now