Summary
Samenvatting projectmanagement
- Course
- Institution
- Book
een samenvatting over de lesstof van projectmanagement
[Show more]
Connected book
Book Title:
Author(s):
- Edition:
- ISBN:
- Edition:
More summaries for
-
Summary Project Management - Chapters 1 to 4
-
Project management + Organizational behaviour ch. 9 & 10
-
projectmanagement samenvatting H1 t/m H7
Seller
Follow
tessavandergoes
Reviews received
Content preview
ProjectmanagementProject 1
WO 02/09/2020 – introductie
Boeken: projectmanagement (oranje boek)
Kennisclip1 – het creëren van structuur en rust in chaos
Leerdoelen:
- Kenmerken en valkuilen van projectmatig werken
- Rollen van actoren binnen een projectteam herkennen
- Op projectmatige wijze problemen oplossen
- Projectmatig werken
- Faseringsystematiek toepassen
- Beheersingselementen toepassen
- Projectplanning opzetten
- ‘’kritische pad methode’’ gebruiken
Projectmatig werken (effectief, resultaatgericht) = een mix van routinematig (efficiënt) en
improviserend (flexibel) werken.
Improvisatie projectmatig routinematig
-plotseling -voorzien -herhalend
-procesaanpak -plan van aanpak -procedure aanpak
-onzeker -tamelijk zeker -zeker
-vaag, chaotisch -geleidelijk duidelijker -duidelijk
-nieuw -nieuw, planmatig -bekend
Een project = een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen, meestal uit verschillende
vakgebieden om binnen een vastgestelde tijd, een vooraf opgesteld doel te bereiken, met
een vastgesteld budget.
Kenmerken van een project:
- Project start-up (kick-off)
- Gedefinieerd begin en eind
- Eenmalig, uniek projectresultaat
- Onzeker, het bevat risico’s
- Er is een opdrachtgever
- Meerdere concrete eindresultaten dienen behaald te worden (resultaten project +
deelprojecten)
- Plan van aanpak
- Tijd en middelen zijn beperkt beschikbaar (capaciteit en doorlooptijd)
- Er is vooraf een budget vastgesteld
- Geen standaard voorhanden om (eind)resulta(a)t(en) te bereiken
- Het bereiken van een goed resultaat is in het belang van klant/ opdrachtgever
alsmede de eigen organisatie
- Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden zijn meerdere mensen betrokken die
deel uit maken van verschillende organisaties
, - Gedurende de uitvoering van het werk zijn wisselende mensen betrokken die deel uit
maken van verschillende organisaties
Noodzaak van een projectmatige aanpak -
Als niet op voorhad bekend is:
- Hoe het eenmalige resultaat er uit moet zien
- Op welke wijze dat resultaat bereikt kan worden
- Op welke wijze vastgesteld
- Kan worden of het verwachte resultaat behaald is
Projectsoorten:
- Technische projecten (harde projecten) -> nieuw product
- Sociale projecten (zachte projecten)-> cultuur- en organisatieveranderingen
- Gemengde projecten-> tussenvorm
- Commerciële projecten-> uiteindelijk doel is geld
- Evenementen-> projectresultaat beschikbaar op vast moment
Projectmanagement = het toepassen van gefaseerde besluitvorming (initiatief-, definitief-,
ontwerp-, voorbereiding-, realisatie-, en nazorgfase)
+
Het integraal beheersen van het geld (G), de (project)organisatie (O), kwaliteit (K),
faciliteiten (F), informatie (I) en tijd (T) = GOKFIT
+
Rekening houdend met de organisatiestructuur van de organisatie waarbinnen het project
wordt uitgevoerd (S), met bijbehorende risico’s (R)
Het gaat om faseren, beheersen en beslissen = drie bouwstenen van een project
PMA belangrijk voor fm:
- Omdat het om een nieuwe klus gaat
- Geen overschrijding van budgetten
- Communicatiestructuur is duidelijk
- Goede samenwerking tussen diverse partijen
- Snel en flexibel kunne inspringen op veranderingen - belangrijkst
- Tijdpad is helder
- Kwaliteit is gewaarborgd
Aanpak van een project:
- Vooruit en achteruit denken - belangrijkst
- Van globaal naar detail
- Een goed begin is het halve werk (analyse)
- Beter goed gejat dan slecht bedacht (structuur/instrumentaal)
- Wees kritisch in het selecteren van mensen (kwaliteit)
- Zorg voor public relations (PR) en draagvlak bij het management
-figuur het kant/ wij kant/ ik kant-
, Vergroten van de slagingskans van het project:
- Heldere introductie projectteam
- Duidelijke fasering
- Effectieve en efficiënte beheersingstechnieken
- Concrete besluitvormingsafspraken
- Juiste teamsamenstelling
- Op team aangepast leiderschap
- Goede samenwerking met moederorganisatie, opdrachtgever en andere
belanghebbende
Projecten (doel en resultaten) moeten SMART zijn
S= specifiek
M= meetbaar
A= aanwijsbaar/acceptabel
R= realistisch
T= tijdgebonden
Kennisclip 3 – plan van aanpak
Wat is een Plan van Aanpak (PVA)?
- Het PVA is een belangrijk hulpmiddel voor de projectleider
- Geeft een gedetailleerde beschrijving van een project
- Aan de hand van een logische hoofdstukindeling
- Houd een intakegesprek met de opdrachtgever / lees de opdracht
- Raadpleeg betrokkenen en interview deskundigen op andere belanghebbenden
- Bestudeer jaarverslagen, rapporten van eerdere projecten en notulen van
vergaderingen
- Je bent dus aan het inventariseren en analyseren
- Wordt ook wel basisdocument genoemd
- Niet verwarren met planning. Planning is onderdeel van PVA
- Bij klein project 1 PVA, bij grotere projecten per fase een PVA
- Project 1 = 1 PVA
Indeling Plan van Aanpak:
- Hoofdstuk 1: De achtergronden
- Hoofdstuk 2: Het projectresultaat
- Hoofdstuk 3: De projectactiviteiten
- Hoofdstuk 4: De projectgrenzen
- Hoofdstuk 5: De tussenresultaten
- Hoofdstuk 6: De kwaliteit
- Hoofdstuk 7: De projectorganisatie
- Hoofdstuk 8: De planning
- Hoofdstuk 9: De kosten en baten
- Hoofdstuk 10: De risico’s
Voorblad:
- Naam van het project (pakkende titel), eventueel ondertitel
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller tessavandergoes. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $7.05. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
64438 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now