Class notes
Primaire proces: Inkoopproces
- Course
- Institution
- Book
Primaire proces: Inkoopproces administratieve organisatie hoofdstuk 5
[Show more]
Connected book
Book Title:
Author(s):
- Edition:
- ISBN:
- Edition:
Seller
Follow
Liyam
Content preview
AOHoofdstuk 5: handel op rekening: de primaire processen (1)
Inkoopproces van Purchase BV (dia 4 les 5), wat is er fout in onderstaande casus?:
Alle medewerkers kunnen goederen bestellen. Soms worden offertes opgevraagd voordat de bestelling wordt
geplaatst.
De goederen worden bij de receptie ontvangen en afgegeven bij de medewerker die ze besteld heeft.
De factuur wordt door de receptie ontvangen en afgegeven aan dezelfde medewerker. Deze medewerker
controleert de factuur. Vervolgens wordt de factuur door de financiële administratie (FA) betaald. Alle
medewerkers van de FA kunnen facturen betalen.
- Alle medewerkers, wie zijn dat?: bevoegde inkoop medewerkers
- Soms offertes opvragen, wie?: medewerker inkoop, maar hoofd inkoop autoriseert
(controleert) en de definitieve offerte wordt goedgekeurd door de directie.
- Ontvangst goederen bij receptie: goederen moeten ontvangen worden in het magazijn
- Afgeven bij de medewerker die besteld heeft: in magazijn moeten de goederen worden
ontvangen en gecontroleerd (hoeveelheid order, kwaliteit). na de controle: registreren in
voorraadmutaties (hoofd magazijn controleert de registratie).
- Factuur wordt afgegeven door receptie aan dezelfde medewerker, en deze controleert: de
factuur moet door de receptie worden afgegeven bij de FA, de FA controleert (tevens
tenaamstelling): crediteurenregistratie 3 way match (pag. 96 boek)
- Alle medewerkers van de FA kunnen betalen: de crediteurenadministratie merkt de
betaalopdracht aan
Juiste Inkoopproces:
1. Impuls inkoop (voorraadbestand)
- Bereiken minimum voorraad
- Wens van klant
1. Leveranciersselectie (leveranciersbestand) (bij het bestellen van nieuwe producten)
- Longlist: iedereen waar je uit kan kiezen (afdeling inkoop) ( bij wie kan ik bestellen )
- Shortlist: specifiek waarvoor je kiest. (afdeling inkoop op basis van de richtlijnen van de
directie
- Autorisatie: Hoofd inkoop/ directie
2. Offerte aanvraag (offertebestand)
- MW inkoop vraagt de offerte op
- Daarna autorisatie door hoofd inkoop
3. Contract (contractenbestand)
- MW inkoop/hoofd inkoop tot stand komen contract
- Autorisatie directie
4. Plaatsen order (orderbestand)
- MW inkoop besteld
- Daarna Autorisatie door hoofd inkoop
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller Liyam. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $3.35. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
83662 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now