H6 Voorraadmanagement en DRP
- Welke informatie is er nodig vanuit de vraagvoorspelling om het
voorraadbeheer te kunnen beheren?
- Wat zijn de voor- en nadelen van voorraadaanvulsystemen?
6.1 Vraagvoorspelling als start
‘Welke informatie is nodig vanuit de vraagvoorspelling om het voorraadbeheer te
kunnen verbeteren?’
Het voorraadmanagement in een distributieomgeving heeft betrekking op de
instrumenten die een bedrijf kan hanteren voor de inrichting van het
besturingssysteem binnen het distributielogistiek concept. Vraagvoorspelling
vervult een sleutelrol om over te kunnen gaan tot een betere/volgende fase in de
logistieke besturing/beheersing.
‘We kunnen niet genoeg benadrukken hoe belangrijk goed voorraadbeheer – en
daarvoor benodigd een goede vraagvoorspelling – is voor het beheersen van de
logistiek binnen iedere onderneming.’
De bestelformules bij het beheersen van de voorraden moeten aansluiten bij de
karakteristieken van de producten. Bij elk product hoor een passende
voorspelmethodiek (en daarmee de bestelformule voor het voorraadbeheer). Een
tweede aandachtspunt is het juiste aggregatieniveau. De goede benadering is
ver vooruit te plannen op een hoog aggregatieniveau (productfamilie/groep) en
pas later de vraagvoorspelling te detailleren op productniveau.
Een derde aandachtspunt is dat het consolideren van de verkoopprognoses van
nationale verkooporganisaties leidt tot het enkel optellen van evenzovele
veiligheidsvoorraden. Daarom zijn duidelijke spelregels nodig over het
planningsproces en de verdeling van producten bij eventuele schaarste. Ten
slotte is het volgen van voortgang (check en act) van groot belang. Als je ziet dat
de voorspelde vraag niet wordt gerealiseerd dan moet je tijdig bijsturen.
Voorbeelden welke producten op welke vraagvoorspelling kunnen worden
beredeneerd:
Printers met nieuwe toepassing Marktonderzoek en lokale
verkoopprognoses
Printers die een oud type vervangen Historische verkopen
van vergelijkebare app.
Printers met lange productlevenscyclus Historische verkopen, lokale
acties, promoties
Randapparatuur als feeders en sorters Attachment ratio
Toners Installed-base
Nieuwe reserve onderdelen Technische info uit
productontwikkeling
Bestaande reserve-onderdelen Installed base,
historische gebruiken
,Attachment ratio: aandeel van de machines dat met een beplaad randapparaat
verkocht wordt; bijvoorbeeld 30% van de printer heeft feeder type X.
Installed-base: hoeveel machines staan er bij klanten
6.2 Voorraadaanvulsystemen en keteneffecten
‘Wat zijn de voor- en nadelen van voorraadaanvulsystemen?’
Behoefteplanning = requirements planning
De aanwezigheid van voorraden draagt in belangrijke mate bij tot het opvangen
van verstoringen die optreden tussen inkoop en productie enerzijds en productie
en verkoop anderzijds. De voorraden vormen min of meer buffers tussen
achtereenvolgende deelprocessen die om allerlei redenen uit de pas kunnen gaan
lopen. Schakels in het distributieproces zijn: doordat de grossier voorraden
aanhoudt kan de detaillist volstaan met een betrekkelijk kleine voorraad; omdat
de detaillist toch nog enige voorraad aanhoudt hoeft de grossier hem niet elke
dag goederen te bezorgen.
Voorraden bieden de mogelijkheid om bepaalde deelprocessen los te koppelen in
een bedrijfskolom. Tegen dit relatieve voordeel moeten de kosten van het
voorraadbeheer worden afgezet.
DRP-I = distributiebehoefteplanning
DRP-I is kort gezegd de functie die zich bezighoudt met het bepalen van de in de
tijd gefaseerde behoefte aan herbevoorrading in distributiepunten. De sommatie
van de behoeften over de verschillende distributiepunten resulteert weer in een
de tijd gefaseerde behoefte bij de uiteindelijke leverancier. Met het gebruik van
DRP wordt geprobeerd de principes en de voordelen van de ‘integrale
goederenstroombesturing’ in het distributietraject te realiseren.
DRP maakt het mogelijk de beslissingen die op verschillende plaatsen in een
logistiek distributienetwerk genomen moeten worden, op elkaar af te stemmen
om optimaal te kunnen functioneren naar de uiteindelijke klant. Hierdoor wordt
het mogelijk logistieke prestaties aan klanten (levertijd, leverbetrouwbaarheid) te
realiseren tegen lagere kosten dan in ongecoördineerde distributienetwerken het
geval is.
Een afhankelijke vraag is de vraag die gegeneerd wordt door orders in een
voorafgaande schakel. Of: de vraag die berekend wordt op basis van de
onafhankelijke vraag (met DRP-I).
Een onafhankelijke vraag is de vraag die niet afhankelijk is van orders in een
voorafgaande schakel, maar die wordt bepaald door de ‘finale’ afnemer. Of: de
toekomstige vraag die voorspeld wordt.
DRP houdt rekening met de in de tijd gefaseerde, verwachte toekomstige
onafhankelijke vraag. Deze vraag wordt naar de overige schakels in de
distributieketen geëxplodeerd. De in de tijd gefaseerde vraag resulteert in tijd
gefaseerde (time phased) orders. Het zijn in feite bestelorder-suggesties.
Er wordt altijd onderscheid gemaakt tussen de door DRP-I zelf berekende vraag
voor ieder voorraadpunt (de afhankelijke vraag) en de verwachte klantaanvraag
(de onafhankelijke vraag). Dat is de vraag bij het laagste niveau van de keten of
het laatste uitleverpunt vóór de finale afnemer.
, In een eerste stap worden de afhankelijke vragen, afkomstig van de verschillende
lokale magazijnen opgeteld tot de vraag aan het centraal magazijn. De resultaten
vormen de geplande inkooporders voor levering van artikelen door leveranciers
met als afleverplaats het centraal magazijn.
Met DRP-I probeert men dus te anticiperen op de vraag. Voorraadaanvulsystemen
worden daarom ook wel aangeduid als systemen die uitgaan van een
onafhankelijke vraag tussen de verschillende schakels in de distributieketen. Met
name op dit punt probeert DRP-I verbeteringen aan te brengen: het doel van
DRP-I is een beter beheer van voorraden in de distributieketen.
Kenmerken voorraadaanvulsystemen:
- Er wordt gewerkt met een gemiddelde vraag en er wordt geen rekening
gehouden met onregelmatige vraagpatronen
- De systemen bepalen slechts wanneer er besteld moet worden en niet
wanneer de goederen werkelijk nodig zijn
- De systemen anticiperen niet op en waarschuwen niet voor
vraagfluctuaties
Opslingereffect
Door een promotieactie van de detaillist stijgt de vraag van de consument met
bijvoorbeeld 10%, waardoor er druk ontstaat op zijn voorraden. Dit leidt
vervolgens weer tot een vraagstijging van de detaillisten bij de grossier, die op
zijn beurt weer grotere voorraden bestelt bij de producent. Uitgaande van een
productieniveau van 1000 eenheden per tijdseenheid, resulteert de 10%
vraagstijging bij de consument in een opvoering van het aantal geproduceerde
eenheden tot 1400, oftewel tot 40%.
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller JorivanEgmond1. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $3.23. You're not tied to anything after your purchase.