Summary
Samenvatting Projectmanagement Roel Grit
- Course
- Institution
Samenvatting van 11 pagina's voor het vak Projectmanagement aan de HU
[Show more]
Seller
Follow
Sannevanderwal
Content preview
ProjectmanagementH1
Soorten werkzaamheden:
1. Improvisatie
Plotselinge gebeurtenis (Ad Hoc)
Onzeker resultaat
Veel vrijheid
Chaotisch
2. Routinematige werkzaamheden
Worden herhaaldelijk uitgevoerd
Goed voorspelbaar
Werkprocedures doelmatig
3. Projectmatige werkzaamheden
Eenmalig
Redelijk voorspelbaar
Planmatig werken vooraf de tijd nemen om goed na te denken over het te
bereiken doel en hoe dit kan worden bereikt
Het wordt geleidelijk duidelijker
Ad Hoc = Niet volgens een plan, maar van geval tot geval beslissen.
Project = Een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen – meestal uit
verschillende vakgebieden – om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld
doel te bereiken met een vastgesteld budget.
Kenmerken project:
- Project start-up/kick-off
- Tijdelijk dus einddatum afgesproken
- Eenmalig projectresultaat
- Opdrachtgever
- Vastgesteld budget
- Mensen uit verschillende disciplines
- Projectorganisatie
- Ontstaat niet vanzelf
Vaak wordt er in het begin nog geïmproviseerd, maar wordt er via het project later
routinewerkzaamheden gedaan.
Soorten projecten:
- Technische projecten: Die een verandering in de techniek als doelstelling
hebben of een nieuw product moeten opleveren.
- Sociale projecten: Cultuur- en organisatieveranderingen.
- Commerciële projecten: Geld verdienen.
- Gemengde projecten: Tussenvorm van technische en sociale projecten.
- Evenementen: Het resultaat komt beschikbaar op een vast moment.
,Sommige projecten zijn moeilijke beheersbaar. Dat wil zeggen dat het moeilijk is te
voorkomen dat het budget wordt overschreden, de eindtijd te halen of het gestelde
resultaat te bereiken.
Plan van Aanpak (PvA): Hierin worden het project duidelijk beschreven
projectdoel, de op te leveren producten, het budget en de planning.
Fase = Een serie activiteiten binnen een project die bij elkaar horen.
Prototype = Een vereenvoudigde nabootsing van de werkelijkheid.
Fasering:
1. Initiatief
2. Definitie
3. Ontwerp
4. Voorbereiding
5. Realisatie
6. Nazorg
Fase 1: Initiatief
Er is nog niet echt sprake van een project. Een project starten:
- Onderzoek doen naar de huidige stand van zaken
- Het bepalen van de probleemstelling
- Vaststellen van het doel of resultaat
- Haalbaarheid bepalen haalbaarheidsonderzoek
Fase 2: Definitie
Er wordt onderscheid gemaakt tussen eisen en wensen. Eisen zijn verplicht, wensen
niet. Aan het einde van fase 2 is er een Plan van Aanpak.
Fase 3: Ontwerp
Er wordt laten zien hoe de oplossing eruit komt te zien. Men kan brainstormen om de
creativiteit te stimuleren. Om te kijken of de oplossing aan de eisen voldoet, kan er
een prototype worden gemaakt. Aan het einde van fase 3 is er een ontwerp.
Fase 4: Voorbereiding
Het ontwerp uit fase 3 wordt geschikt gemaakt voor fase 5. Men kijkt hoe het ontwerp
te maken is.
Fase 5: Realisatie
In deze fase gaat men praktisch aan de slag en vormt het projectresultaat.
Fase 6:
Het projectresultaat wordt gebruikt. Als omstandigheden in de loop van de tijd
veranderen, zullen ook aan het projectresultaat een verandering van eisen
plaatsvinden.
Doel van fasering:
Er worden in het project beslismoment gebouwd. Aan het eind van elke fase heeft de
opdrachtgever de gelegenheid om het project bij te sturen. De opdrachtgever kan
kiezen voor:
, 1. Doorgaan zoals het al was
2. Doorgaan met aanpassingen
3. Stoppen met het project
Voordelen projectmatig werken:
Resultaat beter meer geconcentreerd
Opdrachtgever die kan bijsturen
Als het PvA goed is, weet iedereen wat er moet gebeuren
De verantwoordelijkheden liggen vast
Project verloopt in fasen
Projectleden kunnen elkaar aanvullen en stimuleren
Risico van mislukken kleiner
Leerzaam
Nadelen projectmatig werken:
Het opzetten en inrichten kost tijd
Goede medewerkers worden weggenomen laten een ‘gat’ vallen
Ingewikkeld
Minder leereffect buiten de groep
Levenscyclus = Het ontstaan tot de ondergang van het project.
- Fasen
- Stagnatie (=bijv het afnemen van de verkoop)
- Verval
Exploitatie = Het project wordt opgeleverd en gebruikt.
Projectdoelen moeten SMART zijn opgesteld.
S – Specifiek (met voldoende details)
M – Meetbaar (is het project haalbaar qua geld, tijd, kwaliteit)
A – Acceptabel (doel moet acceptabel zijn voor degene die het moet behalen)
R – Realistisch (haalbaar en uitvoerbaar)
T – Tijdgebonden (eindtijd waarop het doel behaald moet zijn)
H2
Organigram = Een plaatje met alle afdelingen van de organisatie en de
machtsverhoudingen die gelden.
- Lijnafdeling: Machtsverhouding van boven naar beneden
- Stafafdeling: Geeft meestal advies of ondersteuning (zijwaartse lijn)
Functies binnen een projectgroep:
Projectleiding
Projectsecretariaat: Notuleren, briefwisseling, registratie tijdverantwoording
Projectleden: Uitvoeren van het project
Adviseurs/consultant
Externe partijen project:
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller Sannevanderwal. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $3.21. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
70055 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now