Summary
Samenvatting Roel Grit Hoofdstuk 2 + 3
- Course
- Institution
Goede samenvatting met helder taalgebruik en overzichtelijke plaatjes.
[Show more]
Seller
Follow
TBsamenvattingen
Reviews received
Content preview
Hoofdstuk 2 Mensen en projectenProjectorganisatie wordt door management in het leven geroepen voor het
uitvoeren van een project.
Een project staat apart van de lijnorganisatie.
Projectgroep mensen zijn op basis van bekwaamheid, vakkennis en karakter
bijeengebracht voor een project.
projectleiding bestaat uit de
projectleider
projectsecretariaat taken zoals
briefwisseling, notuleren, registratie
van de tijdverantwoording en het
beheer van het projectarchief.
Projectleden zorgen voor de
uitvoering.
Adviseurs deskundigen binnen of
buiten (consultant) de organisatie.
Werkgroep belast met uitvoeren
van een aparte deeltaak.
Buitenwereld = externe partijen:
- Opdrachtgever
- Stuurgroep
- Referentie- of klankbordgroep groep mensen die ervaring heeft met de
activiteiten die binnen het huidige project moeten worden uitgevoerd.
- Afdelingshoofden zij leveren de interne projectmedewerkers
- Medezeggenschapsraad adviseren aan of instemmen met een project
- Overheid voor subsidies of vergunningen
Stakeholders alle belanghebbenden van het project
Stakeholderanalyse = omgevingsanalyse overzicht van alle betrokkenen en
hun belang bij het project.
Het is belangrijk dat de projectgroep ervoor zorgt dat de moederorganisatie en
de buitenwereld weten waar ze mee bezig is externe communicatie.
Communicatieplan alle afspraken en acties over de interne en externe
communicatie van het project.
Opdrachtgever wil beschikken over het eindproduct van het project en is dus de
klant. Hij betaalt hiervoor en is dus ook een beetje de sponsor.
Verantwoordelijkheden opdrachtgever:
- Neemt de inhoudelijke beslissingen
- Schept duidelijkheid in onduidelijke situaties
- Zorgt voor autorisatie bij bijvoorbeeld het management
- Zorgt voor draagkracht binnen eigen organisatie
- Denkt met het projectgroep mee
- Bewaakt samen met projectleider de voortgang
- Stelt het budget beschikbaar
- Bewaakt samen met projectleider de kwaliteit
,Gebruikers nemen het eindproduct of projectresultaat letterlijk in gebruik
Acceptatie neemt toe als ze vroegtijdig bij het project worden betrokken en
alvast kunnen wennen aan wat er staat te gebeuren.
Projectleider = ‘zwaargewicht’ aangesteld door management. Soms mag
projectgroep het zelf doen. = tijdelijke baas
- Een projectleider geeft sturing aan het project door middel van analyse
van de opdracht, een strategisch plan van aanpak uit te werken.
- Doel van het PvA is het project beheersbaar te maken. PvA is daartoe
een stuurinstrument.
- Daarna stuurt de projectleider het project aan en bewaakt hij de
voortgang en resultaat, dmv de beheeraspecten (GIKOT/MOSQUITO).
Competentie combinatie van kennis, vaardigheden, houding en gedrag dat
nodig is om in een bepaalde beroepssituatie goed te kunnen functioneren.
Competentie is een beroepsbekwaamheid.
Verantwoordelijkheden projectleider:
- Zorgt voor een passende taakverdeling
- Stuurt het project aan de hand van het plan van aanpak
- Communiceert met alle betrokkenen
- Onderhandelt met opdrachtgever
- Faciliteert het werkproces
- Heeft de leiding over dagelijkse gang van zaken
- Monitort de voortgang en kwaliteit
- Bewaakt de beheeraspecten
- Signaleert problemen en lost die op
Programmamanager meerdere werkgroepen met dus meerdere projectleiders
onder zich.
Projectleider + projectleden = opdrachtnemers.
Verantwoordelijkheden projectleden:
- Samen verantwoordelijk voor het eindresultaat
- Meedenken, adviseren en feedback geven aan elkaar, dus ook
voorzitter en secretaris
- Deelname aan projectvergaderingen
- Verantwoordelijk voor kwaliteit van materialen zoals afgesproken bij de
taakverdeling Dus je moet weten wat goed is en wat niet
- Je eigen tijd managen
- Goed blijven communiceren, vooral als je het niet redt
Teambuilding samensmeden van een groep individuen tot een goed
samenwerkend team.
- De onderlinge samenwerking wil je efficiënt en effectief managen zodat
je het projectdoel realiseert.
- Voldoende aandacht voor
o Beeldkracht
o Vormkracht
o Samenwerkingskracht
, Rolverdeling moet duidelijk zijn voor een goede samenwerking
PvA taken van de verschillende projectleden
Consultant externe adviseurs
Jobhoppers mensen die projectmatig werken leuk vinden en van project naar
project springen.
Stress onder spanning werken.
Carrière conflict twee-bazen probleem soms luistert projectlid meer naar
eigen baas dan naar projectleider.
Virtuele hulpmiddelen:
- Elektronische agenda alles synchroniseren
- Teleconferentie met elkaar bellen om te overleggen
- Documenten delen alles voor iedereen toegankelijk, voortgang is
mooi overzichtelijk.
- Planningssoftware
- Virtueel samenwerken denk aan skype
- Sociale netwerken
Om in een projectteam effectief en efficiënt met elkaar te kunnen samenwerken
is het raadzaam om duidelijke teamafspraken te maken.
Voorbeelden:
- Iedereen stemt in met de verstrekte projectopdracht
- We respecteren elkaar en luisteren naar elkaar mening
- Er wordt niet gemopperd.
- De projectleider heeft de rol van voorzitter van de vergaderingen.
Gedragscode = ethisch samenwerken
Samenhangende projecten:
- Stuurgroep vertegenwoordiging van de opdrachtgever en de
projectleiders van de verschillende projecten. Zorgt voor informatie-
uitwisseling en coördinatie. Adviseert vooral.
- Linking pin de leider van een groep is tevens lid van een ‘hogere’
groep.
- Programma meerdere samenhangende projecten. Strategische
doelen van de organisatie bereiken is het doel.
- Taskforce projectgroep bestaat uit een groep medewerkers die
geheel wordt vrijgemaakt voor een groot project.
Uitbesteden:
- Outsourcing uitbesteden van taken die een bedrijf niet tot haar
kerntaken rekent.
- Turnkeyproject zelfstandig laten uitvoeren van taken door een extern
bedrijf, met duidelijk afspraken over de resultaten, vaak voor een vaste
prijs (=fixed price) en gereed op een vaste datum (=fixed date).
- Offerte klantresultaat tegen betaling aanbieden aan de
opdrachtgever, de klant.
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller TBsamenvattingen. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $3.75. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
53340 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now