4. DEDITEURENBEHEER
4.1 TAKEN VAN HET DEBITEURENBEHEER
4.1.1 DEBITEURENADMINISTRATIE
Veel verkooptransacties gaan op rekening. Goederen worden verkocht en er wordt een rekening of factuur
naar de koper gestuurd. Zo ontstaan er vorderingen op debiteuren.
De administratie waarin de registratie plaatsvindt van de debiteuren en vorderingen is de
debiteurenadministratie.
Verkopen en het ontvangen van de betalingen zijn beschikkende functies.
Bij vorderingen spreek je vaak van een bewakende functie de debiteurenbeheerder.
4.1.2 TAKEN DEBITEURENBEHEER
De debiteurenadministratie voert het kredietbeleid uit. O.a.:
o Contact onderhouden met debiteuren
o Informatie vastleggen over (nieuwe) debiteuren;
o Informatie verstrekken aan afdelingen en directie;
o Vorderingen op debiteuren worden bewaakt;
o Aanmaningen verzenden of incassoprocedure uitvoeren
De debiteurenbeheerder beheert of bewaart de vorderingen op debiteuren, bewaakt of de debiteur wel op tijd
betaald en onderhoudt de contacten met debiteuren als het gaat over facturen en de betaling ervan.
Om te weten of de klant kredietwaardig is gaat de verkoper informeren bij de debiteurenbeheerder.
Een debiteur is kredietwaardig als hij in staat is de rekening te betalen. De meeste klanten hebben een
kredietlimiet, dat is het bedrag dat een klant maximaal schuldig mag zijn. Een klant kan dus niet zo maar
goederen blijven bestellen.
Binnen het kredietbeleid valt ook het verstrekken van informatie aan:
De afdeling Administratie (kassier/procuratiehouder)
Zij willen weten welke bedragen ze kunnen verwachten
De afdeling Verkoop
Moeten weten of een klant zijn kredietlimiet al heeft bereikt
Het management
Willen informatie over klanten
o lijst met vervaltermijnen van openstaande posten
o lijst met ouderdom van openstaande posten per debiteur
o lijst met achterstallige betalingen ingedeeld naar vervaltermijn en debiteur
o problemen met debiteuren of debiteurenadministratie
Bij oplopende betalingsachterstanden worden er aanmaningen (betalingsherinneringen) verstuurd en de
incassoprocedure in gang gezet.
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller bellemondria. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $3.74. You're not tied to anything after your purchase.