Projectmanagement
Hoorcollege week 3.1
H1- het project
Uitvoeren project
Projecteigenschappen
- Tijdelijk
- Uniek projectresultaat
- Projectdoel
- Opdrachtgever
- Projectmanager
- Projectteam
- Samenwerking
- Eigen budget
- Bewaking voortgang
Soorten werkzaamheden
- Routine werkzaamheden: dat wat je dagelijks in een organisatie doet
- Projectmatige werkzaamheden: zit tussen routine en improvisatie in
o Doe je als: het eenmalig is, je vrij zeker bent van het resultaat, het is
vaak iets nieuws wat je planmatig kan oplossen, daar zit de nodige
vrijheid in maar er is wel goed over nagedacht en de werkwijze wordt
steeds duidelijker (zie ook tabel)
- Improvisatie: eenmalig
,Typen projecten
- Technische projecten: iets bouwen, aan iets sleutelen
o Bouwen brug, aanleg van een spoorlijn, aanleg computernetwerk
- Sociale projecten: samenwerken
o Aanpassen werkprocedures, reorganisatie
- Gemengde projecten: technische en sociale projecten komen samen
o Automatiseringsprojecten, verhuizing fabriek
Welk type project is het ‘moeilijkst’? gemengde projecten
- Het gaat zowel over de technische (spullen) als sociale (menselijke) kant. Je
krijgt met veel meer aspecten te maken
Faseren van een project
De fasen:
1. Initiatief het idee!
2. Definitie wat moet er gebeuren?
3. Ontwerp hoe moet het worden?
4. Voorbereiding hoe moet het gemaakt worden?
5. Realisatie doen!
6. Nazorg gebruik en instandhouding
Doelen/opdrachten moeten SMART zijn
- Specifiek
o Hoe specifieker het doel is, hoe makkelijker het te halen is
- Meetbaar
o Door het meetbaar te maken, kun je kijken of het doel ook
daadwerkelijk is behaald
- Acceptabel & Aanwijsbaar
o Moet duidelijk zijn wie het moet gaan doen en of diegene denkt of hij/zij
dat kan
- Realiseerbaar
o Als je vanaf het begin al weet dat het niks gaat worden, heeft het geen
zin om er aan te beginnen
- Tijdsgebonden
o er moet een datum zijn wanneer het af moet zijn
Met uitdagend wordt het USMART
, H2 – mensen en projecten
Projectomgeving
- Een project werkt niet alleen. Er zit een hele wereld omheen die samenwerkt
- Eigen organisatie:
o Interne opdrachtgever
o Afdelingen
o Andere projecten
o Directie
- Projectgroep:
o Projectleider
o Werkgroep leiders
o Secretaris
o Archivaris
o Projectleden
- Buitenwereld:
o Externe opdrachtgever
o Leveranciers
o Consultants
o Klanten
o Overheid
o referentiegroep
- Project zitten in tussen eigen organisatie en buitenwereld
- Uitwisseling van:
o Informatie
o Geld
o Middelen
o mensen
- Stakeholders: eigen organisatie, projectgroep en buitenwereld
(!) Opdrachtgever projectmanager
- Wie gaat waarover in een project?
- Opdrachtgever:
o Heeft een bepaald doel dat hij
wil bereiken met een project
o Dat projectdoel draagt bij aan
de organisatiedoelen
o Organisatie wil bepaalde
doelen behalen.
Opdrachtgever heeft bepaald
daar een project voor op te
zetten, dus die beslist
uiteindelijk ook over het
projectdoel
o Vervolgens geeft hij de
opdracht aan het projectteam
o Kijkt uiteindelijk of het projectdoel en -resultaat behaald is
- Projectteam
Hoorcollege week 3.1
H1- het project
Uitvoeren project
Projecteigenschappen
- Tijdelijk
- Uniek projectresultaat
- Projectdoel
- Opdrachtgever
- Projectmanager
- Projectteam
- Samenwerking
- Eigen budget
- Bewaking voortgang
Soorten werkzaamheden
- Routine werkzaamheden: dat wat je dagelijks in een organisatie doet
- Projectmatige werkzaamheden: zit tussen routine en improvisatie in
o Doe je als: het eenmalig is, je vrij zeker bent van het resultaat, het is
vaak iets nieuws wat je planmatig kan oplossen, daar zit de nodige
vrijheid in maar er is wel goed over nagedacht en de werkwijze wordt
steeds duidelijker (zie ook tabel)
- Improvisatie: eenmalig
,Typen projecten
- Technische projecten: iets bouwen, aan iets sleutelen
o Bouwen brug, aanleg van een spoorlijn, aanleg computernetwerk
- Sociale projecten: samenwerken
o Aanpassen werkprocedures, reorganisatie
- Gemengde projecten: technische en sociale projecten komen samen
o Automatiseringsprojecten, verhuizing fabriek
Welk type project is het ‘moeilijkst’? gemengde projecten
- Het gaat zowel over de technische (spullen) als sociale (menselijke) kant. Je
krijgt met veel meer aspecten te maken
Faseren van een project
De fasen:
1. Initiatief het idee!
2. Definitie wat moet er gebeuren?
3. Ontwerp hoe moet het worden?
4. Voorbereiding hoe moet het gemaakt worden?
5. Realisatie doen!
6. Nazorg gebruik en instandhouding
Doelen/opdrachten moeten SMART zijn
- Specifiek
o Hoe specifieker het doel is, hoe makkelijker het te halen is
- Meetbaar
o Door het meetbaar te maken, kun je kijken of het doel ook
daadwerkelijk is behaald
- Acceptabel & Aanwijsbaar
o Moet duidelijk zijn wie het moet gaan doen en of diegene denkt of hij/zij
dat kan
- Realiseerbaar
o Als je vanaf het begin al weet dat het niks gaat worden, heeft het geen
zin om er aan te beginnen
- Tijdsgebonden
o er moet een datum zijn wanneer het af moet zijn
Met uitdagend wordt het USMART
, H2 – mensen en projecten
Projectomgeving
- Een project werkt niet alleen. Er zit een hele wereld omheen die samenwerkt
- Eigen organisatie:
o Interne opdrachtgever
o Afdelingen
o Andere projecten
o Directie
- Projectgroep:
o Projectleider
o Werkgroep leiders
o Secretaris
o Archivaris
o Projectleden
- Buitenwereld:
o Externe opdrachtgever
o Leveranciers
o Consultants
o Klanten
o Overheid
o referentiegroep
- Project zitten in tussen eigen organisatie en buitenwereld
- Uitwisseling van:
o Informatie
o Geld
o Middelen
o mensen
- Stakeholders: eigen organisatie, projectgroep en buitenwereld
(!) Opdrachtgever projectmanager
- Wie gaat waarover in een project?
- Opdrachtgever:
o Heeft een bepaald doel dat hij
wil bereiken met een project
o Dat projectdoel draagt bij aan
de organisatiedoelen
o Organisatie wil bepaalde
doelen behalen.
Opdrachtgever heeft bepaald
daar een project voor op te
zetten, dus die beslist
uiteindelijk ook over het
projectdoel
o Vervolgens geeft hij de
opdracht aan het projectteam
o Kijkt uiteindelijk of het projectdoel en -resultaat behaald is
- Projectteam
