Administratieve organisatie H 1 t/m 7 (1.4 niet) Ilvy Gielen H2
Beginselen van de administratieve organisatie
Administratieve organisatie: ‘voorkomen van een puinhoop’. Administratieve organisatie heeft
als doel coördinatie en afstemming van het functioneren van de organisatie. Met
Administratieve organisatie kun je, met een goede beschrijving en analyse van een
bedrijfsproces, inschatten op welke plaatsen je als winkel risico loopt. Je kunt daar dan
wellicht maatregelen op bedenken om deze risico’s af te dekken.
4 belangrijke begrippen: 1) Besturen de gewenste richting geven
2) Doen functioneren de tent moet draaien
3) Beheersen activiteiten verlopen volgens plan
4) Verantwoording afleggen zowel intern als extern
Betrouwbare informatie is essentieel en moet voldoen aan:
- Juist: klopt het wat er staat?
- Volledig: staat alles wat er moet staan?
- Tijdig: is de informatie tijdig?
Hoofdstuk 1 – introductie bedrijfsprocessen en organisaties
1.1 Organisaties en bedrijfsprocessen
- Bedrijfsproces: bestaat uit een geordende set activiteiten met een specifiek doel. (Primaire,
ondersteunende en besturende processen =value chain Porter) Op verschillende niveaus:
- Primair proces: beschrijft de kernactiviteiten van een organisatie.
- Logistieke basisstructuur: activiteit wordt weergeven met een rechthoek en een voorraad
met een driehoek.
-Organisatie: doelrealiserend samenwerkingsverband waarin belanghebbende partijen in een
coalitie samenwerken om een gemeenschappelijk doel te bereiken, maar ook om een eigen
doelstelling te realiseren. Beschrijving van een organisatie bestaat uit beschrijving van de
afdelingen, terugvinden in organogram. Hierbij belangrijk dat er info uitgewisseld wordt.
Voornaamste rede hiervoor is: goederenbeweging en beheersing van risico’s.
- Organogram: weergave van verantwoordelijkheden in een bedrijf. Ook wel Hiërarchisch
organisatieschema genoemd. (Je kunt terugvinden wie de leidinggeeft aan wie).
Het is belangrijk dat de verschillende rollen in een bedrijf onderscheiden worden met
verschillende verantwoordelijkheden, omdat zo de risico’s beheerst worden door middel van
checks en balances.
In een bedrijfsproces heeft een organisatie/ondernemer met een hoop risico’s te maken. Bv:
Dat je op basis van de verkeerde informatie sturing geeft
Dat er fraude-mogelijkheden zijn in de processen
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller IlvyGielen. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $4.82. You're not tied to anything after your purchase.