,Les 1
Bestuurlijke informatieverzorging – concept en grondslagen
Inhoud vakgebied AIS-IC
Centraal staat de financiële sturing en beheersing van een organisatie m.b.v. informatie
• Inrichten van de accounting processen
o Het gaat om de (financiële) processen die leiden tot verantwoordingen omtrent de volledigheid
van de opbrengsten en de juistheid van de kosten
• De betrouwbaarheid van de financiële informatie
o Het geheel van de informatie uit de financiële processen geeft een (financiële) afbeelding van de
werkelijkheid
Inhoud vakgebied AIS-IC
De essentie
• Het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken
• Het gaat over de informatieverzorging en niet over het primaire proces
• Het interne betrouwbaarheidssysteem
• Het controleproces
• Het evalueren (inclusief rapporteren)
Grondpatroon van de informatieverzorging
,De cybernetische systeembenadering
Waardekringloop en informatieverzorging
Theorie Betrouwbaarheid
Het interne betrouwbaarheidssysteem
Wat is controle?
• Toetsen van de werkelijkheid (Ist) aan een norm (Soll)
• Vaststelling Soll cruciaal
Soll = norm stelt eisen
• Objectief vast te stellen
• Vooraf te bepalen
• Haalbaar
• Onderscheidend tussen ‘goed’ en ‘slecht
Het interne betrouwbaarheidssysteem – Grondslagen Starreveld
Doelstellingen
1. Betrouwbaarheid van informatie
a. Is alles volledig verantwoord?
b. Is alles juist verantwoord?
2. Betrouwbaarheid van handelen
a. Compliance aan wet- en regelgeving?
b. Zijn de activiteiten uitgevoerd door bevoegde personen?
3. Zorgvuldig omgaan met waarden van de organisatie
a. Zijn alle waarden in de organisatie die aanwezig moeten
b. zijn nog aanwezig (beveiliging van waarden)?
, Doelstellingen interne betrouwbaarheidssysteem
• Betrouwbaarheid van informatie
• Bewaken van waarden van de organisatie
• Voldoen aan wet- en regelgeving
• Controle omgeving - Geen expliciet onderdeel in deze cursus
• Risicoanalyse - Gericht op het inventariseren van betrouwbaarheidsrisico’s
• Maatregelen van interne controle - Gericht op maatregelen ter beheersing van de
betrouwbaarheidsrisico’s
• Informatie en communicatie – Welke gegevens en bestanden nodig voor uitvoering processen
• Monitoring – Sluitstuk van de interne beheersing gericht op de werking van beheersmaatregelen
Uitbreiding – nadere toelichting
Preventieve en repressieve beheersingsmaatregelen
• Beveiliging van zaken – Het door ruimtelijke afsluiten voorkomen dat waarden de organisatie
ongeoorloofd verlaten of ongeoorloofd worden gebruikt.
• Functiescheidingen – Het verdelen van taken en bevoegdheden gericht op de sluitende registratie van
de geld- en goederenbeweging.
• Procedures en richtlijnen – Het gebruik van een vast voorgeschreven handelswijze in de
informatieverzorgende processen om te zorgen dat dit op uniforme wijze gebeurt.
• Begrotingen, normen en tarieven – Het vormen van onderbouwde verwachtingen over de toekomst voor
het nemen van beslissingen en als middel om de betrouwbaarheid van informatie over het werkelijke
bedrijfsgebeuren achteraf te beoordelen.
• Preventieve IT-controls – De organisatorische maatregelen die in opzet de goede werking borgen van de
voor de informatieverzorging gebruikte informatiesystemen (hardware, software, data, mensen en
organisatiestructuur zoals vastgelegd in de systeemdocumentatie).
Preventieve en repressieve beheersingsmaatregelen
• Waarnemingen ter plaatse – Het fysiek waarnemen van de beveiligde bewaring van waarden of het
gebruik van waarden.
• Materiële verbandscontroles – Het achteraf vergelijken van registraties uit verschillende bronnen over
een zelfde gebeurtenis ter beoordeling van de betrouwbaarheid van deze registraties (denk aan de three-
way match).
• Detailcontroles – Het achteraf controleren of de procedures en richtlijnen worden nageleefd.
• Cijferbeoordelingen en analyses – Het achteraf vergelijken van managementinformatie met de vooraf
geformuleerde verwachtingen als middel om mogelijke problemen met de betrouwbaarheid van deze
informatie op te sporen.
• Repressieve IT-controls – De IT-controls die op applicatieniveau borgen dat de geautomatiseerde
gegevensverwerking betrouwbaar gebeurt. Dit zijn met name logische toegangsbeveiliging,
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller HesselKorbee. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $5.96. You're not tied to anything after your purchase.