Met een 8 beoordeelde moduleopdracht Eventmanagement Schoevers 2021
34 views 1 purchase
Course
Eventmanagement
Institution
Schoevers (Schoevers)
Book
Basisboek eventmanagement
De moduleopdracht betrof het schrijven van een creatief voorstel voor een 10-jarig jubileumfeest van een kledingmerk. De beoordeling staat beschreven in het document.
Exameninformatie: student
Deze module wordt afgesloten met een moduleopdracht. Je maakt de moduleopdracht individueel en zelfstandig.
Deze moduleopdracht maak je op basis van onderstaande case:
Case:
Een nog vrij onbekend en klein Nederlands kledingmerk wil voor al haar personeel (totaal 80 personen) een bedrijfsfeest
organiseren. Het kledingmerk bestaat inmiddels 10 jaar en de directeur vindt het tijd om zijn personeel te bedanken met een
feestelijke avond. Onder de 80 medewerkers van dit Nederlands Kledingmerk 'Pas Past Jou' bevinden zich onder andere de
managers, designers, schoonmakers en de verkopers die werkzaam zijn in de vijf verschillende vestigingen. 'Pas Past Jou'
heeft haar eigen kleine winkels in Amsterdam, Alkmaar, Hilversum, Utrecht en Amersfoort. Het hoofdkantoor zit in Amersfoort,
daar waar Pas Past Jou 10 jaar geleden haar eerste kleine boutique opende. Inmiddels is het bedrijf in 10 jaar uitgegroeid tot
een bekender merk in de regio en al aan het uitbreiden in de rest van Nederland. Pas Past Jou hoopt over vijf jaar nog eens vijf
winkels in andere regio's in het land te hebben geopend.
Aangezien de eigenaar het tijd vindt voor een feestelijk jubileum heeft hij besloten het evenement uit te laten besteden door een
evenementenbureau. De volgende wensen worden door Pas Past Jou aangereikt aan het evenementenbureau om er een
onvergetelijk en feestelijk jubileum van de te maken voor haar 80 medewerkers en partners:
1. Het dient een onvergetelijk en feestelijk jubileum te zijn voor in totaal 160 genodigden (80 medewerkers plus
partner)
2. Het beschikbare budget is € 50.000
3. Belangrijk is dat de locatie voor iedereen goed bereikbaar is
4. De wens is om tevens een overnachting aan te kunnen bieden, zodat iedereen kan genieten van een drankje
tijdens het feest
5. Het 10 jarig bestaan dient als uitgangspunt te dienen
6. De keuze van de locatie moet passen binnen de sfeer en cultuur die past bij Pas Pas Jou: informeel, hip, kleurrijk,
modieus en waarbij de klanten altijd op de eerste plaats komen.
7. Het zou een leuk zijn als het feest afgesloten zou kunnen worden met een prachtige vuurwerkshow.
8. Datum: geen specifieke datum bekend, maar op een zaterdag in juni.
Met bovenstaande informatie is de eerste input aan wensen gegeven waaraan het verder aan jou vanuit het
evenementenbureau is om hier een creatief voorstel voor te schrijven.
Stap 1: Wat lever je in?
Je schrijft een creatief voorstel voor bovenstaand evenement: 10 Jarig jubileum voor kledingmerk Pas Past Jou.
Stap 2: Waar moet de opdracht aan voldoen?
Vanuit jouw evenementenbureau schrijf je een creatief voorstel voor bovenstaand evenement. Je neemt de rol aan van
evenementenmanager en schrijft een plan voor een evenement dat uiteindelijk realiseerbaar is. Belangrijk is dat je in de
aanleiding beschrijft om wat voor soort evenement het gaat, dit dien je ook te onderbouwen. Het evenement dient aan te sluiten
op de doelgroep, de doelstellingen en in dienst te staan van het door de opdrachtgever te bereiken resultaat (let op: het
resultaat heeft een koppeling met de aanleiding en doelstelling van de opdrachtgever).
Verwerk de volgende onderdelen in je voorstel:
1. Inleiding waarin de volgende punten worden uitgewerkt (maximaal 1 A4'tje):
• Introductie van jouw evenementenbureau (zelf verzinnen en op een zakelijke manier dit evenementenbureau
introduceren)
• Introductie van de opdrachtgever (op basis van bovenstaande informatie uit te case)
• Leeswijzer
2. Plan van aanpak (1 A4'tje):
• Soort evenement
• Doel en doelstelling evenement
• Beschrijving doelgroep (op basis van een mogelijke analyse vanuit de gegeven informatie)
• Kort (1 alinea) een weergave van de belangrijke wensen/eisen vanuit de opdrachtgever
• Begroting
, Eventmanagement
3. Overzicht sfeer (2 - 3 A4'tjes, inclusief 1A'4'tje moodboard in deze hoofdtekst):
• Locatie: Kies een concrete locatie en onderbouw deze keuze op basis van doelgroep, doel en wensen opdrachtgever.
• Programma: Voeg een overzichtelijk programma toe en onderbouw de keuze van het programma op basis van de
doelgroep en het doel.
• Catering: Beschrijf hoe de catering er uit komt te zien en motiveer de keuze voor het eten.
• Entertainment: Onderbouw de keuze van entertainment (in hoeverre zorgt dit voor een bijdrage aan het doel?)
• Decoratie: Hoe wordt de sfeer op de locatie gecreëerd? Wat is belangrijk aan de decoratie om deze sfeer terug te
laten komen?
• Vergunningen, veiligheid en verzekeringen: Beschrijf kort de belangrijke elementen waar rekening mee gehouden
dient te worden met betrekking tot mogelijke vergunningen, verzekeringen en de veiligheid.
• Voeg op basis van bovenstaande keuzes en onderbouwingen een moodboard toe die de sfeer op een juiste manier
weergeeft (1 A4'tje in de hoofdtekst, niet in bijlage, omdat dit een te beoordelen onderdeel is van de
moduleopdracht)
4. Uitnodiging en het traject (1 A4'tje):
• Beschrijf hoe het uitnodigingstraject verloopt en welke middelen er ingezet zullen worden om de uitnodigingen te
versturen. Om dit traject inzichtelijk te brengen dien je een korte weergave van een tijdsplanning omtrent het
gehele uitnodigingstraject toe te voegen. Onderbouw ook welke elementen er verwerkt dienen te worden in de
uitnodiging en welke sfeer er uitgestraald dient te worden. Laat duidelijk zien dat het personeel wordt geprikkeld te
(willen) komen.
• Verwerk ook de inzet van Social media als onderdeel van het uitnodigingstraject. Motiveer de keuze voor bepaalde
social media kanalen.
5. Draaiboek (1 A4'tje):
• Voeg een gedeelte (verkorte versie) van het programmadraaiboek toe.
6. Evaluatie (1/2 A4'tje tot 1 A4'tje):
• Breng de verschillende onderdelen in kaart die je na afloop moet gaan evalueren. Je kan hierbij denken aan de
opdrachtgever, de doelstelling, de doelgroep, toeleveranciers, het projectteam etc. Breng de verschillende
onderdelen overzichtelijk in kaart en motiveer op welke wijze dit geëvalueerd zal gaan worden.
Stap 3: Wat is de opbouw en structuur van de opdracht?
De moduleopdracht bevat minimaal de volgende onderdelen:
• Voorblad met de volgende informatie:
• Voorletters en naam
• Studentnummer
• Datum
• Schoevers
• Naam van de opleiding die je volgt
• Naam van de module
• Voorwoord
• Je stelt jezelf voor, geef aan voor wie je de moduleopdracht schrijft en geef de aanleiding weer voor
het schrijven van de moduleopdracht.
• Samenvatting
• Je maakt een samenvatting van maximaal 1 pagina van de inhoud van jouw moduleopdracht. Deze samenvatting
moet compleet en begrijpelijk zijn voor iemand die de moduleopdracht niet heeft gelezen.
• Inhoudsopgave
• hoofdtekst (alle deelopdrachten zoals genoemd onder Stap 2)
• Literatuurlijst
• Bijlagen (eventueel)
De moduleopdracht bestaat uit minimaal 5 en maximaal 8 pagina’s opgemaakte hoofdtekst (inclusief inleiding) en maximaal 7
pagina’s (A4-formaat) bijlagen, bij regelafstand 1 en lettertype en -grootte Arial 10/11. Het voorblad, het voorwoord, de
samenvatting, de inhoudsopgave en de literatuurlijst tellen niet mee in het maximum aantal pagina’s.
Pagina 2 van 23
,Eventmanagement
Pagina 3 van 23
, Eventmanagement
Voorstel evenement
10-jarig jubileumfeest Pas Past Jou
in samenwerking met
Naam: Claudia E.M. Gijsbertse -van de Gevel
Studentnummer: 4757753
Datum: 12 juli 2021
Opleidingsinstituut: Schoevers
Opleiding: Office- en Eventmanagement – 2 jaar
Module: Eventmanagement
Pagina 4 van 23
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller Claudia84. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $13.94. You're not tied to anything after your purchase.
