Exam (elaborations)
Module opdracht Projectmanagement (3839) Projectmatig werken, ISBN: 9789027445377
- Course
- Institution
- Book
Dit document is een uitwerking ter afsluiting van de module projectmanagement Cijfer: 7
[Show more]
Connected book
Book Title:
Author(s):
- Edition:
- ISBN:
- Edition:
Seller
Follow
swally_8
Reviews received
Content preview
STRAATFEESTXXX
XXX
Studenten nr: XXX
4 December 2021
NTI | Bedrijfskunde MER
Projectmanagement
,Voorwoord
Deze paper is de uitwerking van de module Projectmanagement. Hierin werk ik een plan van
aanpak uit ter voorbereiding van het project “Straatfeest”. Voor mij is het doel van deze
module; het leren begrijpen waaruit een project is opgebouwd en hoe dit te managen. Door
het schrijven van deze paper toon ik aan de volgende leerdoelen in voldoende mate te
beheersen: De bouwstenen van een project benoemen, het doel, het resultaat en de
afbakening van een project definiëren de projectorganisatie en - communicatie beschrijven,
projectplanning schematiseren, risico’s en maatregelen in kaart brengen, de werkwijze van
issues en wijzigingen illustreren en een projectplan (plan van aanpak) opstellen.
Dit is nu de vijfde module waar ik aan ben begonnen. Inmiddels heb ik vier modules met
succes afgerond zijnde: Procesmanagement en Management en Organisatie,
Bedrijfseconomie en Bedrijfskunde in de praktijk. Ik ben in oktober 2020 begonnen aan de
HBO Bachelor Bedrijfskunde MER. Deze opleiding doe ik naast een fulltimebaan bij het
Ministerie van Defensie. Na jaren van operationele functies als onderofficier bij de
krijgsmacht, wil ik mezelf verder ontwikkelen naar een officiersrang. Hiervoor is een Hbo
opleiding noodzakelijk. Zo is het mogelijk om in de toekomst meer managementfuncties te
bekleden en door te stromen binnen de organisatie.
Aanleiding van het schrijven is de afronding van deze module en daarbij het behalen van de
benodigde studiepunten. Het gekozen project vindt plaats binnen de privésfeer. De timing
van het maken van deze module viel op het juiste moment. Het organiseren van een
straatfeest stond al enige tijd op de planning. Met het maken van deze moduleopdracht kon
ik de theorie perfect toepassen op de praktijk. Ik wens u veel leesplezier en hopelijk een
verdiepende ervaring.
XXX XXX
XXX, December 2021
Samenvatting
1
,In deze moduleopdracht komen een aantal onderwerpen aan bod die deel uitmaken van het
plan van aanpak ter voorbereiding van het project Straatfeest. De volgorde van de
onderwerpen is afgeleid vanuit de structuur van de module Projectmanagement.
Aanleiding voor het organiseren van een straatfeest was dat het gevoel van geborgenheid en
veiligheid in de straat sterk was afgenomen. Daarnaast kenden een groot aantal bewoners
elkaar niet. Oorzaak hiervan is het hoge aantal verhuizingen afgelopen periode, de scheven
verhouding jong en oud en natuurlijk heeft COVID een negatieve invloed op het contact
gehad. De senioren die woonachtig zijn in de straat kwamen sporadisch nog in contact met
andere (nieuwe) inwoners van de straat.
De projectdoelstelling luidt uiterlijk 25 juli a.s. een straatfeest organiseren die de bewoners
dichter bij elkaar brengt. Nadat het feest heeft plaatsgevonden is doormiddel van de nadere
kennismaking en natuurlijk een gezellige avond, gevoel van geborgenheid en veiligheid terug
bij de bewoners.
Het project beperkt zich tot activiteiten die nodig zijn om het straatfeest een succes te laten
worden en daarmee het resultaat te behalen. Om de scope concreet te maken gaat het om
het inrichten van een geschikte locatie, het reserveren cq. huren van het juiste materiaal en
het uitvoeren van een enquête om het resultaat meetbaar te maken.
Er zijn verschillende functionarissen aangesteld; opdrachtgever, projectleider,
deelprojectleider en de projectmedewerkers. Wanneer en op welke manier er
gecommuniceerd wordt staat weergegeven in een tabel.
In de voorbereiding is gekozen om een GANTT- diagram te gebruiken. Deze is overzichtelijk
en makkelijke te lezen. In het diagram staat per fase aangegeven welke activiteiten wanneer
plaatsvinden en hoelang deze duren.
Het budget voor het project is gebouwd op basis van eigen inbreng van de inwoners met een
plafond van €1000,- Door het verspreiden van een kleine poll wordt inzichtelijk gemaakt
hoeveel geld men wil inbrengen voor het straatfeest. Vooraf is gekeken of er via de
gemeentesubsidie beschikbaar was, maar wegens COVID zijn de subsidies voor
samenhorigheidsevenementen binnen de gemeente tijdelijk niet beschikbaar. De kosten zijn
overzichtelijk gemaakt in een kostenoverzicht.
Een risicoanalyse geeft weer welke mogelijke gebeurtenissen impact kunnen hebben op het
resultaat van het project. De analyse is onderverdeeld in: Kans, impact, maatregel en
eigenaar. De risicoanalyse is uitgewerkt in een tabel.
De opdracht wordt afgesloten met het eindrapport van het project. Hierin worden de primaire
beheersfactoren budget, afbakening, kwaliteit, tijd en risico’s behandeld. Er wordt per
deelproject gekeken naar wat er in het plan van aanpak stond en wat het uiteindelijk is
geworden. Daarnaast wordt er bekeken hoe groot de impact was op het project en hoe dit
vermeden kan worden door het toepassen van bepaalde maatregelen. Na het analyseren
van de beheersfactoren kan er gezegd worden dat het project geslaagd is.
Inhoudsopgave
Voorwoord ..................................................................................................................................................... 1
Samenvatting ................................................................................................................................................. 2
2
, 1. Inleiding ................................................................................................................................................ 4
1.1 Aanleiding .................................................................................................................................................... 4
1.2 Leeswijzer ..................................................................................................................................................... 4
2. Projectdoelstelling ................................................................................................................................ 4
2.1 Projectresultaat ............................................................................................................................................ 4
2.2 Afbakening (scope) ....................................................................................................................................... 5
2.3 Projectfasering ............................................................................................................................................. 5
3. Projectorganisatie ................................................................................................................................. 6
3.1 Rolverdeling ................................................................................................................................................. 6
3.2 Verantwoordelijkheden ................................................................................................................................ 6
3.2.1 Opdrachtgever(s) ...........................................................................................................................
....... 6
3.2.2 Projectleider ..................................................................................................................................
....... 6
3.2.3 Deelprojectleider ...........................................................................................................................
....... 6
3.2.4 Projectmedewerkers .....................................................................................................................
....... 7
4. Communicatie ....................................................................................................................................... 7
4.1 Projectteamoverleg ...................................................................................................................................... 7
4.2 Linking-pin-principe ...................................................................................................................................... 7
5. Planning ................................................................................................................................................ 7
5.1 Paralelle fasering ......................................................................................................................................... 7
5.2 GANTT-diagram ........................................................................................................................................... 8
5.3 Go/ No go momenten ................................................................................................................................... 8
6. Kosten ................................................................................................................................................... 8
6.1 Kostenoverzicht ............................................................................................................................................ 8
7. Risico’s .................................................................................................................................................. 9
8. Beheersing (Eindrapport) ...................................................................................................................... 9
8.1 Beheersfactoren ........................................................................................................................................... 9
Literatuurlijst ............................................................................................................................................... 11
Bijlagen ........................................................................................................................................................ 12
Bijlage A - Gantt chart ...................................................................................................................................... 12
Bijlage B - Taken en verantwoordelijkheden .................................................................................................... 12
3
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller swally_8. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $8.36. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
84866 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now