Summary
Samenvatting Inleiding Event Management
- Course
- Institution
- Book
Volledige samenvatting van powerpoints/lessen + extra info gekoppeld aan cursus.
[Show more]
Connected book
Book Title:
Author(s):
- Edition:
- ISBN:
- Edition:
Seller
Followlauredelanghe
Content preview
INLEIDING IN EVENTMANAGEMENTSamenvatting academiejaar 2021-2022
Laure De Langhe
,Inhoud
Samenvatting inleiding in eventmanagement ........................................................................................ 2
1. Introductie ................................................................................................................................... 2
2. “Waarom organiseer je een event?” ........................................................................................... 3
Wat is een evenement?................................................................................................................... 3
Eventdoelstellingen ......................................................................................................................... 4
Doelgroep ...................................................................................................................................... 12
3. Event flow of stappenplan......................................................................................................... 18
4. Event Programma & Concept ........................................................................................................ 25
5. Datum, duur en tijdstip ................................................................................................................. 28
6. Entertainment .............................................................................................................................. 28
Sprekers ......................................................................................................................................... 30
Presentatievormen ........................................................................................................................ 31
Presentatietips .............................................................................................................................. 31
7. Catering ..................................................................................................................................... 32
Soorten catering ............................................................................................................................ 32
Personeel ....................................................................................................................................... 33
Allergieën; religie en voeding ........................................................................................................ 33
8. Locaties ...................................................................................................................................... 34
Soorten locaties ............................................................................................................................. 34
Vervoer .......................................................................................................................................... 36
Zaalopstelling & Capaciteit ............................................................................................................ 37
9. Decoratie ................................................................................................................................... 43
10. Eventtechniek ........................................................................................................................ 43
Licht en geluid ............................................................................................................................... 43
Site materialen .............................................................................................................................. 44
Gastcolleges....................................................................................................................................... 57
Meet District - Michiel Vanderheyden .......................................................................................... 72
Maison Rouge – Olivier Saverys .................................................................................................... 72
Meet marcel – Bartel Van Iseghem ............................................................................................... 72
Brandweer Gent – Christiaan de Pauw ......................................................................................... 72
Begrippenlijst..................................................................................................................................... 73
1
,Samenvatting inleiding in eventmanagement
1. Introductie
Voordelen eventmanagement:
1) Variatie
2) Creativiteit
3) People
4) Ervaringen
5) Tijd (projectmatig)
Nadelen eventmanagement:
1) Deadlines
2) Competitie
3) People
4) Budgetcontrole
5) Tijd
Competenties eventmanager:
1. Soft skills: Deels eigen aan persoonlijkheid maar kan voor een groot deel ontwikkeld worden.
- Persoonlijke eigenschappen
- Sociale vaardigheden
- Communicatie skills
- Optimisme
- Creativiteit
2. Hard skills: Kan je leren.
- Event terminologie
- Kennis van leveranciers
- Kennis locaties
- Event stappenplan
- Talen
- Spreadsheets opmaken
Cruciale competenties:
1. Production skills
2. Creativiteit
3. Passie
2
, 2. “Waarom organiseer je een event?”
Wat is een evenement?
Definitie evenement:
Een event is een georganiseerde gebeurtenis of live beleving met een begin en een einde, dat gericht
is op een specifieke doelgroep om een vooraf bepaald doel te realiseren door de perceptie of het
gedrag van de deelnemers te veranderen.
Live communicatie: Elke vorm van marketing waarbij merken in direct contact staan met hun
doelgroep.
• categorieën:
- Public events
- Corporate events (focus)
- Private events
1. Public events:
- Doel op zich
- Eerst inhoud, dan publiek (consumenten)
- Veel promotie
- Van alle tijden (vroeger bv. Gladiatorenshows in Colosseum)
Voorbeelden:
• Sportwedstrijden
• Boekenbeurs
• Carnaval
• Festivals (Burning Man)
• Muziekevents
• Stakingen
• Protestacties (klimaatmarsen)
• Markten
• Cultuur (Odegand)
• Muziekoptredens
2. Corporate events:
- Middel
- Eerst doelgroep, dan inhoud
- Doelgroep gekend (besloten)
- Bedrijfsdoelstelling: vooraf duidelijk gedefinieerd worden
- Doel opstellen a.d.h.v. SMART
Voorbeelden:
• Openbedrijvendag
• VIP event
• Stima marketing congres
3
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller lauredelanghe. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $8.57. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
67474 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now