Inhoud: Beschrijving van de organisatie (kan je zelf aanpassen naar jouw eigen org.), hoe werkt SPP eigenlijk en in de huidige situatie?, analyse toekomstig gewenst personeelsbestand, HR3P-matrix en Gap-analyse gekoppeld aan de theorie en praktijk. Dit stuk is in normaal Nederlands geschreven en pr...
,Inhoud
3
Voorbeschouwing: Personeelsplanning en Organisatie.........................................................................4
Samenvatting......................................................................................................................................... 5
1. Inleiding.............................................................................................................................................. 7
1.1 Organisatie................................................................................................................................... 7
1.2 Leeswijzer..................................................................................................................................... 7
2. Team A............................................................................................................................................... 8
2.1 Team A: sleutelpositie.................................................................................................................. 8
2.2 Functiebeschrijving medewerker Team A.....................................................................................8
2.3 SPP bij Team A............................................................................................................................ 8
3. Analyse toekomstig gewenst personeelsbestand...............................................................................9
3.1 Invloed recente en toekomstige ontwikkelingen...........................................................................9
3.2 Kwantitatieve en kwalitatieve personeelsbestand.......................................................................10
3.3 Gewenst toekomstig personeelsbestand....................................................................................10
4 Personeelsbestand 2022 tot 2023..................................................................................................... 11
4.1 Personele kenmerken Team A................................................................................................... 11
4.2 HR3P-matrix............................................................................................................................... 11
4.3 Conclusie HR3P......................................................................................................................... 11
4.4 Gap-analyse huidig en toekomstig personeelsbestand..............................................................12
5 SPP-methode en rol HR-manager..................................................................................................... 13
5.1 Reflectie op SPP........................................................................................................................ 13
5.2 Rol HR-adviseur......................................................................................................................... 13
5.3 Van speerpunten naar maatregelen en oplossingen..................................................................13
6 Werving en selectie........................................................................................................................... 15
6.1 Heeft de SPP analyse gevolg op werving en selectie?...............................................................15
6.2 Gevolgen van SPP op de kwantiteit........................................................................................... 15
6.3 Gevolgen van SPP op het functieprofiel.....................................................................................15
6.4 Advies werving en selectie......................................................................................................... 16
6.4.1 Proces vacaturestelling Resourcemanager.............................................................................16
7 Speerpunt en aanpak performance management.............................................................................17
Literatuurlijst......................................................................................................................................... 18
Bijlage I - 5-Stappen plan SPP volgens Moonen (2017)......................................................................19
Bijlage II - 7-S Model (McKinsey) - Team A......................................................................................... 20
Bijlage III - Geschatte werkvoorraad tot 2022......................................................................................21
Bijlage IV - HR3P matrix....................................................................................................................... 22
Bijlage V - HR3P- en HR-activiteiten matrix......................................................................................... 22
,
, Voorbeschouwing: Personeelsplanning en Organisatie
Team A maakt gebruik van een uniek proces waarin we grip houden op externe kosten, sturing
geven aan de urenregistratie en de doorstroom van facturatie optimaliseren. In 2013 zijn we gestart
als team binnen de afdeling Finance & Risk van Bedrijf X IT, stafafdeling van Bedrijf X . Inmiddels is
de functie en het aandachtsgebied dusdanig uitgebreid dat we buiten de oevers van IT zijn getreden.
SPP is al jaren een begrip binnen Bedrijf X en wordt op afdelingsniveau opgepakt. Met de HR-
adviseur als procesbegeleider werkt elke teammanager zijn SPP voor het nieuwe jaar uit. Het SPP is
onderdeel van het HR-jaarplan en is afgestemd op de budgetten.
Om tot een goed SPP te komen zijn er drie workshops georganiseerd met de leidinggevende en twee
senioren van Team A en de HR adviseur. Het proces en de uitkomsten van deze workshops wordt
beschreven in deze moduleopdracht. Tijdens de workshops zijn de 5 stappen van SPP gevolgd zoals
beschreven in het boek van Hanneke Moonen (2017), het “Hoe boek voor strategische
personeelsplanning”. Het proces en de uitkomsten hiervan vind je terug in de hoofdstukken 1 tot en
met 4. Om een helder beeld te krijgen van het huidig en toekomstig gewenst personeelsbestand is er
gebruik gemaakt van de HR3P-matrix. De interne-en externe ontwikkelingen die invloed hierop
hebben zijn aan de hand van de DESTEP theorie en het 7-S model van McKinsey (begin 1980)
uitgewerkt. De strategie van Bedrijf X en de doorvertaling ervan naar de afdeling Team A is met
input van Bedrijf X .net (intranet Bedrijf X ) tot stand gekomen.
In hoofdstukken 5 zijn de uitkomsten van de eerdere hoofdstukken vertaald naar de mogelijke
behoefte voor werving en selectie. Hiervoor is informatie geput uit het boek “Handboek Werving en
Selectie” van Loek Wijchers, Jacco van den Berg en Annemarie Stel (2018). Met hoofdstuk 6, waarin
het belangrijkste speerpunt wordt toegelicht en ideeën voor de uitwerking ervan worden
aangedragen, sluiten we de moduleopdracht af.
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller Scriptiebibliotheek. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $12.07. You're not tied to anything after your purchase.
