Summary
Samenvatting Event-Toolbox
- Course
- Institution
Samenvatting Event-Toolbox
[Show more]
Seller
Followsamtheeuws
Content preview
Event Toolbox1.Knowhow van de sector
Twee categorieën events:
Publieksevents (B2C): openbaar, gericht op privépersonen, inzet van media &
promotiemiddelen, deel van een marketingmix
Zakelijke events (B2B): vastomlijnde doelgroep waarmee de opdrachtgever een
relatie heeft of wil opbouwen
Type events:
1. Personeelsfeest
2. Awardshow
3. Festivals
4. Beurzen
5. Family days
6. Congressen en seminaries
7. Productvoorstellingen
8. …
Event doelstellingen:
Een event wordt niet ‘zomaar’ georganiseerd. De opdrachtgever wil een doelstelling behalen
en gaat op zoek naar een zo groot mogelijke ROI (Return on Investment) of ROO (Return on
Objectives)
Beleving (experience) staat centraal. Events zijn hét communicatiemiddel om je doelgroep
persoonlijk te benaderen.
Commerciële inkomsten van het event zelf
Verkoop stimuleren
Teams motiveren
Bedrijfscultuur of –attitude bijsturen
Bedanken/belonen
Informatie delen
Relaties opbouwen of versterken
Imago of naamsbekendheid vergroten
,Overzicht van de sector:
Hoe ziet de eventsector eruit?
Hoe begin ik aan een opdracht na de briefing?
Hoe start ik met een concept?
Hoe maak ik een basisbudget op?
Wie of wat moet ik zoeken qua toeleveranciers? !
Elk event is uniek. Wees creatief en stem alles af in functie van je klant. →
Tailormade thinking
De case: Fan Village
Deelaspecten:
B2B – B2C
Locatie
Logistiek
Catering: B2B vs. B2C
Personeel
Animatie
Techniek (sound & light)
Event technologie
Aankleding en decoratie
Veiligheid
Deelaspecten van de case:
Eventbureaus en -associaties
Locaties
Catering
Personeel
Animatie
techniek (sound & light)
Event technologie
Aankleding en decoratie
Veiligheid
Parameters briefing / RFP (request for proposal)
Bv:
Concept
Datum en timings
Budget
Locatie en bereikbaarheid
Aantal personen
Doelstelling
- Doelgroep
, Full service event agencies
België telt meer dan 300 eventbureaus. Ong. 40 hiervan zijn gerenommeerde full -service
agencies.
Hun rol : bedenken creatief concept, tijdsplanning uitwerken, totale knowhow van
organisatie beheren, techniek ontwikkelen, communicatieplan opstellen, etc.
Fast Forward
MeetMarcel
DDMC
The Oval Office
VO Event
Baltazar
…
Specialisten
Binnen het geheel van eventgerichte communicatie bestaat een brede waaier aan
specialiteiten. Niche-minded agency: gespecialiseerd in één van deze zaken:
Kant- en klare (teambuilding) packages
Brandactivation bureaus (CityCubes)
incentives en DMC’s (Tellus Travel)
show specialisten (Luc Petit creation, Mojuice)
Huwelijksbureau’s – weddingplanners
Associaties
Zoals in alle vaksectoren zijn er overkoepelende organisaties: ACC Belgium (communicatie
en events), BESA “Belgian event supplier association” en de Febelux zijn de belangrijkste.
Zij tonen:
de toegevoegde waarde van evenementiële communicatie
het belang van beheersing
een creatieve en organisatorische toegevoegde waarde
Zij waken over:
de kwaliteit van de dienstverlening → kwaliteitslabel
de professionalisering van het vak
Belangrijke deontologie in de sector → gedragsregels
Code of conduct
Maximum aantal pitch partners is 5
% vergoeding voor de “verliezers”
Voorzie een debriefing
→ niet afdwingbaar, eerder moreel
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller samtheeuws. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $6.97. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
53340 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now