Summary
Samenvatting Conferencemangement
- Course
- Institution
- Book
In deze samenvatting worden alle hoofdstukken van het boek Conferencemanagement duidelijk uitgelegd.
[Show more]
Connected book
Book Title:
Author(s):
- Edition:
- ISBN:
- Edition:
Seller
Follow
fabienneduijvestijn
Available practice questions
Oefenvragen tentamen Congresmanagement
Flashcards
11 Flashcards
$8.59
0 sales
Flashcards
11 Flashcards
$8.59
0 sales
Some examples from this set of practice questions
1.
In welke vier fasen verloopt projectmanagement?
Answer: 1. Voorbereidingsfase: In de voorbereidingsfase wordt een projectplan opgesteld met daarin de eisen en doelstelling van het congres, het concept ten aanzien van inhoud en vorm, de stakeholders, het kostenplaatje, het contract en de globale planning. 2. Uitwerkingsfase: In de uitwerkingsfase houdt het team in overleg met de klant zich bezig met het programma, afspraken maken met toeleveranciers, marketing en promotie, inschrijving, logistiek en de locatie. Alles ten aanzien van het organiseren van het congres wordt voorbereid. 3. Uitvoeringsfase: In de uitvoeringsfase vindt het congres plaats. Het is van belang dat de boodschap van het congres overkomt bij de deelnemers. Het concept moet aansluiten op de waarden van de deelnemer. 4. Evaluatiefase: In de evaluatiefase vindt de nazorg van het congres plaats. Is het doel bereikt? Zijn de deelnemers tevreden? Wat heeft het congres opgeleverd? Ook vindt in deze fase de financiële afronding plaats.
2.
Wat zijn minimaal drie kenmerken van een congres?
Answer: Kenmerken van een congres: - Het betreft een formeel georganiseerde, fysieke bijeenkomst, op een van tevoren bepaalde tijd en plaats. - Het aantal deelnemers varieert van enkele tientallen tot enige duizenden. - Tijdens de bijeenkomst vindt een gestructureerde bespreking of gedachtewisseling plaats over één of meerdere thema’s, waarop sprekers hun visie geven. Ook kenmerken van een congres: - De informatie-uitwisseling vindt plaats door middel van lezingen, discussies, postersessies, congresexpositie of vooraf via internet. - Het doel van het congres is kennisoverdracht, kennisuitwisseling en/of het bereiken van overeenstemming. - Het programma bevat naast een bespreking ook een sociaal gedeelte, waarbij deelnemers kennis kunnen nemen van culturele, historische, toeristische en maatschappelijke aspecten van het gastland. Bovendien biedt het de mogelijkheid om op een meer informele manier met elkaar van gedachten te wisselen en te netwerken.
3.
Noem vijf verschillende soorten congressen.
Answer: Soorten congressen: 1. Conferentie 2. Seminar 3. Workshop 4. Vergadering 5. Cursus Ook goed: - Symposium - Colloquium - Forum - Panel - Presentatie - Persconferentie
4.
Noem 8 dingen die geregeld/ bepaald moeten worden tijdens het organisatieproces van een congres.
Answer: 1. Doelstellingen vastleggen/ thema bepalen 2. Congreslocatie/ vergaderfaciliteiten regelen 3. Sprekers selecteren 4. Drukwerk/ website ontwerpen 5. Hotelaccommodatie selecteren 6. Catering selecteren 7. Audiovisuele middelen selecteren 8. Transport regelen voor de deelnemers
5.
Hoe verloopt het beslissingsproces van nationale verenigingen?
Answer: 1. Desk research: - Een dienstverlener, zoals PCO, congresbureau, hotel of congresgebouw, gaat op zoek naar een organisatie die past binnen de doelgroepen op basis van informatie over de congreshistorie en het profiel van een nationale vereniging. 2. Benadering: - De dienstverlener legt contacten met de lokale of landelijke bestuurders van de vereniging en benadrukt de zaken die het organiseren van een congres aantrekkelijk maakt: de mogelijkheid wetenschappelijke ontwikkelingen onder de aandacht te brengen, de goede infrastructuur, hotelaccommodaties, transportfaciliteiten en de ondersteuning bij de organisatie. Ook de nationale vereniging kan het initiatief nemen om het congres te organiseren. 3. Onderhandelingen: - Er vindt een overleg plaats over: de doelstellingen van het congres, de doelgroepen, het thema, het verwachte aantal deelnemers, het voorlopige programma, de congresbegroting etc. 4. Offerte: - Die onderhandelingen resulteren in een offerte. Tijdens deze fase vindt de keuze voor de locatie plaats, vervolgens neemt de organisatiefase van het congres een aanvang.
6.
Welke informatie bevat een bidbook?
Answer: - Uitnodiging - Verklaring van de bevoegde autoriteiten - Informatie over de beschikbare vergaderfaciliteiten en hotelaccommodaties in verschillende categorieën en prijsklassen - Indicatie van het huidige prijsniveau voor faciliteiten en diensten - De aanwezigheid van instellingen en organisatie op het vakgebied van de desbetreffende beroepsgroep en hun bereidheid het wetenschappelijk programma te ondersteunen - De beschikbaarheid en bereidheid van de overheid en bedrijfsleven tot ondersteuning van het congres - De transportmogelijkheden - Een programmastructuur van sessies en andere activiteiten - Algemene informatie over het land en de congreslocatie - Plattegronden van de vergaderfaciliteiten en brochures van de voorgestelde hotels - Promotioneel drukwerk over bezienswaardigheden van de congreslocatie
Content preview
CONFERENCE MANAGEMENT JOHN E.MOREU
HOOFDSTUK 1. CONFERENCEMANAGEMENT
Projectmanagement Een allesomvattend besturingsconcept waarmee het
mogelijk is complexe uitvoeringen tijdig, tegen (relatief) lage kosten en met hoge
kwaliteit tot stand te brengen. Projectmanagement begint zodra een opdracht is
binnengehaald. Projectmanagement verloopt in vier fasen:
1. Voorbereiding
In de voorbereidingsfase wordt een projectplan opgesteld met
daarin de eisen en doelstelling van het congres, het concept ten
aanzien van inhoud en vorm, de stakeholders, het kostenplaatje, het
contract en de globale planning.
2. Uitwerking
In de uitwerkingsfase houdt het team in overleg met de klant zich
bezig met het programma, afspraken maken met toeleveranciers,
marketing en promotie, inschrijving, logistiek en de locatie. Alles ten
aanzien van het organiseren van het congres wordt voorbereid.
3. Uitvoering
In de uitvoeringsfase vindt het congres plaats. Het is van belang dat
de boodschap van het congres overkomt bij de deelnemers. Het
concept moet aansluiten op de waarden van de deelnemer.
4. Evaluatie
In de evaluatiefase vindt de nazorg van het congres plaats. Is het
doel bereikt? Zijn de deelnemers tevreden? Wat heeft het congres
opgeleverd? Ook vindt in deze fase de financiële afronding plaats.
De hoofdtaak van een projectmanager is het sturen op het gewenste
eindresultaat door op het juiste moment, de juiste beslissingen nemen in
samenspraak met de opdrachtgever en het team.
Kenmerken van een congres
Het betreft een formeel georganiseerde, fysieke bijeenkomst, op een van
tevoren bepaalde tijd en plaats.
Het aantal deelnemers varieert van enkele tientallen tot enige duizenden.
Tijdens de bijeenkomst vindt een gestructureerde bespreking of
gedachtewisseling plaats over één of meerdere thema’s, waarop sprekers
hun visie geven.
De informatie-uitwisseling vindt plaats door middel van lezingen,
discussies, postersessies, congresexpositie of vooraf via internet.
Het doel van het congres is kennisoverdracht, kennisuitwisseling en/of het
bereiken van overeenstemming.
Het programma bevat naast een bespreking ook een sociaal gedeelte,
waarbij deelnemers kennis kunnen nemen van culturele, historische,
toeristische en maatschappelijke aspecten van het gastland. Bovendien
biedt het de mogelijkheid om op een meer informele manier met elkaar
van gedachten te wisselen en te netwerken.
Soorten congressen onderscheiden van elkaar door:
, De geografische herkomst van de deelnemers
o Internationale congressen: deelnemers komen afkomstig uit andere
landen dan het congres plaatsvindt.
o Regionale congressen: dit zijn eveneens internationale congressen,
waarbij de deelnemers afkomstig zijn uit een geografisch
afgebakend gebied zoals Azië/ Pacific, Europa, Afrika of Noord- en/of
Zuid-Amerika.
o Nationale congressen: alle deelnemers zijn afkomstig uit hetzelfde
land.
Initiatiefnemer
o Enkelvoudig geïnitieerde congressen en bijeenkomsten: congressen
waarvan de initiatiefnemer een onderneming is die een bijeenkomst
houdt voor de eigen medewerkers of andere betrokkenen.
o Collectief geïnitieerde congressen: initiatiefnemer van het congres is
lid van een nationale of internationale vereniging of associatie.
Onderwerp
o Een van de kernmerken van dit congres is dat tijdens de
bijeenkomst op gestructureerde wijze van gedachten worden
gewisseld over één of meer onderwerpen. Deze worden geordend
rondom het thema van het congres.
Doelstelling
o Themagerichte congressen: de nadruk ligt op kennisoverdracht en
kennisvermeerdering aan de hand van een gestructureerde
bespreking van vooraf aangekondigde onderwerpen.
o Sociaalgerichte congressen: naast informatieoverdracht is het doel
van een congres ook om contacten te leggen en te onderhouden.
Toegankelijkheid
o Open congressen: bij open congressen is de deelname vrij. Alle
geïnteresseerden kunnen de bijeenkomst bijwonen, tegen een
deelnemersbijdrage.
o Besloten congressen: de deelname aan het congres is gebonden aan
bepaalde voorschriften en voorwaarden. Deelnemers moeten over
een uitnodiging beschikken.
Deelnemergeoriënteerd of gemeenschapgeoriënteerd
o Deelnemergeoriënteerde congressen: richten zich vooral op het
opdoen van kennis en informatie door de deelnemers, het
uitwisselen van ervaringen, en training en opleiding. De resultaten
zijn primair gericht, behoren tot dezelfde beroepsgroep.
o Gemeenschapgeoriënteerde congressen: de resultaten van zo’n
congres heeft een economische, politieke of culturele invloed op
grotere delen van de samenleving.
Verschillende soorten congressen
Conferentie
Naar aanleiding van bepaalde ontwikkelingen worden regelmatig
conferenties georganiseerd waar politieke en andere opinieleiders van een
aantal landen met elkaar van gedachten wisselen om bepaalde problemen
met een internationaal gecoördineerd beleid tot een oplossing te brengen.
Kenmerkend voor een conferentie is dat ze niet openbaar zijn, terwijl de
consequenties verregaande gevolgen kunnen hebben en uiterst belangrijk
zijn voor nationale en internationale maatschappelijke ontwikkelingen.
Deelnemers bestaan uit managers van grote ondernemingen, staatslieden
en/of diplomaten.
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller fabienneduijvestijn. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $4.29. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
52510 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now