Other
EEN VERGADERING VOORBEREIDEN SAMENVATTING
- Course
- Institution
[Show more]
Seller
Follow
studentsb
Content preview
Hoe bereid je een vergadering zorgvuldig voor?1 Organisatie
2 Deelnemers
3 Documenten
4 Onmiddellijk voor aanvang
Is het nodig om een budget op te stellen voor de vergadering?
Is er catering nodig? Zijn er bepaalde vereisten bij de catering (denk aan vegetarische
maaltijden, welbepaalde drank, enz.)
Bevestig datum, tijdstip en locatie de dag voor de vergadering en stuur indien
mogelijk een elektronische versie van het voorbereide dossier door. Zo kunnen de
deelnemers de documenten op voorhand doornemen en zich vertrouwd maken met
de te bespreken onderwerpen.
Stuur tijdig de uitnodiging met daarin alle informatie over de vergadering (plaats,
tijdstip, agenda, routebeschrijving, …). Kies ook het middel aan de hand van het doel
van de vergadering (brief voor formele meetings, of via het mailprogramma).
Bepaal de datum, het tijdstip, en de vergaderlocatie. Kies voor een interne of een
externe locatie naargelang de gevoeligheid van het onderwerp en het aantal
aanwezigen.
Kies ook de gepaste opstelling voor de vergadering. De manier waarop de tafels
geschikt zijn, is afhankelijk van het doel van de vergadering (brainstorming,
contractonderhandeling, mededeling, …).
Bepaal welke documenten tijdens de vergadering besproken zullen worden en bereid
een volledig dossiers voor elke deelnemer.
Wie dient er aanwezig te zijn op de vergadering? Moet je dat zelf beslissen of heb je
een lijst met uitgenodigden meegekregen?
Plan steeds voldoende tijd in, en plan bij frequente vergaderingen een aantal sessies
voortijdig in. Op die manier creëer je regelmaat en gaan mensen rekening houden met
deze vergadering.
Stel de vraag of de vergadering noodzakelijk is en wat de doelstelling is. Gaat het om
een vergadering die frequent gehouden gaat worden? Bespreek dan zeker wat de
frequentie ervan zal zijn.
Bij grote groepen is het altijd een goed idee een lijst met de namen van de aanwezigen
voor te bereiden. Zo kun je bij het begin van de vergadering snel even nagaan of
iedereen aanwezig is. (ook praktisch voor het opstellen van je notulen!)
Bepaal de agenda, de te besteden tijd per onderwerp, en de persoon die elk
onderwerp zal leiden.
Zorg dat je een presentielijst bij de hand hebt om bij het begin van de vergadering
iedereen te overlopen.
Stel de agenda van de vergadering op en verstuur hem tijdig. Vraag de genodigden om
eventuele aanvullingen van tevoren door te geven.
Check vlak voor de vergadering of alles in orde is (catering, technologie, schrijfgerief,
enz.) zodat er geen tijd verloren gaat door kleine dingen.
Moeten er technologische snufjes voorzien worden (beamer, internetverbinding, …)?
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller studentsb. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $0.00. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
47561 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 15 years now