PROJECT
KPU BEDRIJF
Naam: Olaf Heus
Studentnummer: 4073696
Docent: Ruud Bom, Daniel van der Heijden & Mike Eenkhoorn
BPV instelling: Dumoulin kazerne te Soesterberg
BPV begeleider: Sven Wicherson
Datum: 15-01-2022
Handtekening begeleider :
Feedback BPV:
Zie beoordelingsformulieren
0
,Inhoud
Inleiding………………………………………………………..…………………………..……..2
1: Het opstellen van een project plan………………………………………….....….…3
1.1.1: Vraagstelling en achtergrond………………………….……………………..……….3
1.1.2: De projectopdracht ……………..…………………….……………………...…………4
1.1.3: Doelgroep analyse omschrijving…………………..……………………...………….5
1.2: Marktonderzoek……………………………………...……………………...…....……..6
1.2.1: Vaststellen marktonderzoek……………………..……………………..……………..6
1.2.2 Uitkomsten marktonderzoek………..………………..………………...…………..…12
1.3: Project formulering …………………………………………..…………………….…..20
1.3.1: Formulering projectresultaat…….………………………………….…………….…..21
1.3.2: Project formulering ……………………………………………………..………….…..21
1.3.3: Globale omschrijving werkzaamheden………………………………………….…..23
1.4: Randvoorwaarden ………………………………………………………………..……..23
1.4.1: Samenstelling project team…………………………………………………………....23
1.4.2: Tijdsplanning….…………………………………………………………………….……25
1.4.3: Inventarisatie……..…………………………………………….………………..….…..26
1.4.1: Begroting……..……………………………………………………..……………….…..26
1.5: Het projectvoorstel……………………………………………………………….…….31
2: De voorbereiding en uitwerking van het project…………………………….…….33
2.1: Coördineren en begeleiden…………………...……………..………………….…….33
2.1.1: Vergaderingen…………………………………...……………..………………….…….35
2.1.2: Contact en communicatie……………………...……………..………………….…….36
2.2: Draaiboeken……………………………………...……………..………………….…….37
3: De uitvoering en nazorg van het project ………………….....……………………….38
4: Bijlagen ………………………….…………………...……………..………………...…….46
1
,Inleiding
Defensie streeft ernaar om zijn personeel zo inzetbaar mogelijk te houden en de
medewerkers zo efficiënt mogelijk te laten werken. Eén van de manieren om bovenstaande
doelstelling te waarborgen is om militairen de mogelijkheid te geven om te sporten. Dit
verkleint o.a. de kans dat medewerkers ziek thuis komen te zitten en verbetert de
inzetbaarheid van de medewerkers voor een lange termijn. Ook is het voor veel militaire van
belang om fit te zijn zodat ze zonder klachten hun werk/functie fatsoenlijk uit kunnen voeren.
Over het algemeen hebben militaire de mogelijkheid om te sporten tijdens werktijd en wordt
dit ook gestimuleerd. Zo worden er op de Dumoulin kazerne in Soesterberg aan allerlei
verschillende doelgroepen sportlessen gegeven door de LO&Sportgroep.
Tegenover de Dumoulin kazerne is het KPU bedrijf (Kleding- en Persoonsgebonden
Uitrusting) van defensie. Dit is een onderneming binnen defensie met defensiepersoneel met
zowel militairen als burgers. De onderneming zorgt o.a. (zoals de naam al zegt) voor het
verstrekken van kleding en uitrusting voor de militairen. Voor de medewerkers van het KPU
bedrijf lijkt de noodzaak om te sporten klein. Echter geeft dit ook veel voordelen voor
defensie zoals: ziekteverzuim, efficiëntie uitoefenen van de functie, betere werksfeer en het
langer inzetbaar houden van het personeel.
In september 2021 is de Kolonel Van Noord (van het KPU bedrijf) langs gegaan, op verzoek
van zijn directe collega´s, bij de LO&Sportgroep van de Dumoulin kazerne om de
sportbehoefte van zijn medewerkers te delen. De Kolonel heeft gevraagd wat de
mogelijkheden zijn omtrent sportlessen voor zijn medewerkers.
Bovenstaande vraagt klinkt simpel: de sportgroep zal sportlessen verzorgen voor de
medewerkers van het KPU bedrijf. Echter is dit in de praktijk niet zo eenvoudig op te lossen.
In het vervolg van dit document leest u waarom dit in de praktijk niet zo eenvoudig is op te
lossen en hoe dit project wordt aangepakt en welke fases, acties en handelingen er
ondernomen zijn om te streven naar een zo goed mogelijk eindresultaat.
2
, 1.1 Vraagstelling en achtergrond
1.1.1 De aanleiding van het project
Voorgeschiedenis
In het verleden heeft de sportgroep op de Dumoulin kazerne op verschillende dagen
sportlessen verzorgt met vrije inloop (kadersport) op vaste tijden. Ook was er een vaste dag
in de week waar andere sportactiviteiten werden verzorgt zoals: yoga, spinnen en
zaalvoetbal. Yoga werd gegeven door een externe instructeur, spinnen door een instructeur
van de sportgroep die was opgeleid tot spinning instructeur en zaalvoetbal gebeurd zonder
voorbereiding en zonder scheidsrechter in de zaal. Bovengenoemde sportmomenten zijn
allemaal op vrijwillige basis en voor eenieder met een defensiepas toegangbaar.
In maart 2020 werd in Nederland de Lock down ingevoerd met daarbij meerdere
maatregelen vanwege COVID-19. Eén van de maatregelen was het thuiswerken wat ook van
toepassing was voor de medewerkers van het KPU bedrijf. Afhankelijk van welke functie en
de fysieke staat van de individu (klachten) heeft deze maatregel zo'n 1,5 jaar geduurd.
Tijdens deze periode is het voor veel mensen niet of nauwelijks mogelijk geweest om te
sporten of was de motivatie te laag omdat er geen sportfaciliteiten beschikbaar waren.
Het gevolg hiervan is dat mensen zijn aangekomen in gewicht en een stuk minder fit zijn dan
voorheen. In de tussentijd zijn mensen in verhouding veel minder buitenshuis geweest en is
de behoefte om er op uit te gaan gestegen. Ook het sociaal contact, waar tijdens de
reguliere werktijd i.v.m. werkdruk, is de afgelopen periode minder geworden. Bovenstaande
gevolgen hebben naar verwachting de vraag naar sportactiviteiten vergroot.
Visie LO&Sportorganisatie
De visie van defensie is Fit For Life wat inhoud dat defensie haar medewerkers zo lang
mogelijk (levenslang) gezond en inzetbaar (fit) wil houden. Dit doet defensie o.a. door
sportactiviteiten aan te bieden. Aansluitend op de visie van defensie is Fit For Functie. Wat
inhoud dat medewerkers fit genoeg zijn om hun functie uit te oefenen. Teven kunnen
medewerkers hierdoor langer en efficiënter werken. Ook houd defensie haar medewerkers
hierdoor tevreden wat zorgt voor een betere sfeer op de werkvloer en uiteindelijk het behoud
van personeel. Tevens bespaart dit alles ´uiteindelijk´ geld voor defensie. Denk hierbij aan
minder geld nodig voor werving van personeel en mensen die (ziek) thuis zitten in de
ziektewet waardoor ze ook niet productief bezig kunnen zijn.
Missie (Hoofdtaken) LO&Sportorganisatie
1. het verzorgen van de operationele taak gericht op fysieke en mentale programma’s.
1. Het adviseren bij en ondersteunen van fysieke trainingen van eenheden in planning en
uitvoering.
2. Het verzorgen van trainingsprogramma’s, inclusief individuele begeleiding en afname
fysieke eisen, proeven en testen zoals de FIT en DCP.
3. Het aanbieden van sportieve ontplooiingsmogelijkheden zoals : recreatie sport,
evenementen en trainingen.
4. Het vervullen van sleutelfunctie bij revalidatie van geblesseerde individuen.
Bovenstaande 5 punten zijn de 5 hoofdtaken van de LO&Sportorganisatie. Van de 5
punten zijn nummer 3 en 4 voornamelijk relevant bij dit project.
3
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller OlafH. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $18.23. You're not tied to anything after your purchase.