Een complete samenvatting van de toetsstof voor het tentamen FM in actie - onderdeel Services.
De boeken die in deze samenvatting aan bod komen zijn: Basisboek FM (Drion & van Sprang 3e druk), Jellema 13 Asset- en onderhoudsmanagement Vastgoed (Wentzel 4e druk), Zo maak je een Facilitair Plan (B...
Facilitair plan – Stap 2 (2.1, 2.2)
2.1
Kenmerken van dienstverlening
- Heterogeniteit
- Interactieve consumptie
- Ontastbaarheid
- Vergankelijkheid
Heterogeniteit: Zorgen dat de dienstverlening altijd hetzelfde niveau heeft, en om dat na te
streven werken dienstverleners met standaarden. Door het proces achter een dienst zoveel
mogelijk te standaardiseren, wordt de factor heterogeniteit enigszins beperkt.
Interactieve consumptie: De klant maakt deel uit van het tot stand brengen van de dienst en
is daarmee dus deels producent à Prosumerschap.
Ontastbaarheid: Een dienst kun je niet aanraken. Je kunt een dienst ervaren maar niet
bezitten.
Vergankelijkheid: Omdat je een dienst niet kunt bezitten is het ook niet mogelijk om er een
voorraad van te bewaren. De ervaring van de dienst geniet je als afnemer op het moment dat
er sprake is van de dienstverlening.
2.2
Model van Lovelock: een matrix waarin je vier kwadranten kunt vullen met vier verschillende
typen dienstverlening.
- Diensten die te maken hebben met activiteiten gericht op de individuele mens
- Diensten die gericht zijn op menselijke bezittingen
- Diensten die zijn gerelateerd aan het stimuleren en onderhouden van de menselijke
geest
- Diensten gericht op informatie
,Facilitair plan stap 3 (3.1, 3.3, 3.3.1, 3.4)
3.1
Klanttypen
- De betalende klant
- De genietende klant/de eindgebruiker
Betalende klant: Degene die je product of dienst betaalt.
Genietende klant: Mensen die je product of dienst gaan gebruiken of genieten. Vaak hebben
de genietende klanten geen besef van de kosten die hun genieten met zich meebrengen.
Beslissende rol à de FM’er heeft de beslissende rol omdat hij de juiste afweging moet
maken van de verschillende klantbelangen.
3.3
Om je klant tevreden te stellen, moet je als facilitaire dienstverlener achterhalen wat de
tevredenheid van je klant bepaalt. à Hangt soms af van de situatie waarin de klant zich
bevindt. Je moet je dus richten op de factoren die je kunt beïnvloeden.
Kwaliteit van dienstverlening
- Servicecriteria
- Klantverwachtingen
- Waardering van de service
,3.4
De klant is bereid om meer te betalen voor een product of dienst als daar van alles omheen
gebeurt. Het gaat steeds meer om de beleving. Je kunt de waarde van je dienstverlening dus
beïnvloeden zonder inhoudelijk echt iets aan je product of dienst te veranderen.
Facilitair plan stap 6
Voor het contact met de klant is met name de bereikbaarheid van jou als facilitaire
organisatie voor je afnemer belangrijk.
- Elke dienst een eigen loket: de klant moet hierbij goed nadenken naar welk loket hij
moet gaan, een nadeel is dat verschillende diensten vaak op elkaar afgestemd
moeten zijn om de klant goed te kunnen helpen. (De klant gaat van het kastje naar
de muur).
- Een centraal loket voor alle diensten: neemt onduidelijkheid weg voor de klant, de
klant hoeft zich niet af te vragen waar hij heen moet met zijn vraag. De medewerkers
nemen het probleem aan en zorgen dat er iemand komt om het op te lossen.
Centraal loket = frontoffice
Backoffice team: de specialisten die ingezet worden om diensten en/of producten te leveren.
Facilitaire service desk: een centraal loket die als frontoffice fungeert.
- Bundeling en regie klantvraag
- Start van het proces: de vraag van de klant betekent de start van de afhandeling
- Realisatie integrale dienstverlening
Je kunt de facilitaire servicedesk op verschillende manieren benaderen:
, - Fysiek, je gaat dan naar de servicedesk om persoonlijk je KWIS kenbaar te maken
- Telefonisch, waarbij je belt naar de servicedesk
- Digitaal, met een KWIS per mail/app of via de virtuele servicedesk
3 niveaus van dienstverlening
1. Zoveel mogelijk via een virtueel loket (CLICK)
2. Telefonisch, e-mail of app (CALL)
3. Fysiek contact (FACE)
Op strategisch niveau vindt het contact plaats tussen de FM’er en de directies van de
klantorganisatie.
- Bewaking van de afstemming van missie, visie en doelstellingen
- Rapportage van het facilitaire dashboard
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller lenaannadina. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $5.36. You're not tied to anything after your purchase.
