Summary
Samenvatting Organisatiekunde
- Course
- Institution
Super uitgebreide samenvatting organisatiekunde
[Show more]
Seller
Follow
annewijnen
Reviews received
Content preview
Powerpoint 2Bij het organiseren van activiteiten dient rekening te worden gehouden met
externe afstemming
interne afstemming
situatiegebonden oplossingen
Organisatiestructuur is de manier waarop taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden (TVB) in
een organisatie zijn verdeeld en de onderlinge relaties zijn geregeld
Arbeidsverdeling in verticale richting
Verticale differentiatie: binnen de organisatie worden taken bij elkaar gebracht die qua niveau
hetzelfde zijn. Bv een directeur gaat geen notulen en agenda’s bijhouden, want daar is hij te duur
voor. Deze taak wordt doorgeschoven naar een lager hiërarchisch niveau.
Vier motieven spelen een rol bij het verdelen van arbeid:
kostenmotief: doelmatigheid (efficiency)
bestuursmotief: gerichtheid op de doelen (effectiviteit). Moet besturing van de organisatie
mogelijk maken, toezicht op de uitvoering van verschillende taken moet mogelijk zijn.
sociaal motief: aantrekkelijkheid voor het individu
maatschappelijk motief: maatschappelijke eisen (bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid)
Alleen de werkvloer levert toegevoegde waarde voor de klant
Arbeidsverdeling in horizontale richting
Horizontale coördinatie: bij een arbeidsverdeling binnen een organisatie moeten de verschillende
taken op elkaar worden afgestemd. In eerste instantie worden samenhangende taken in functies van
individuele functies ondergebracht (functionalisatie). Hierna worden deze individuele functies
opnieuw samengevoegd in afdelingen (afdelingsvormen). Twee hoofdvormen van functionalisatie:
1. interne differentiatie
Samenhang aanbrengen naar gelijksoortigheid van de te verrichten werkzaamheden
2. interne specialisatie
Samenhang aanbrengen op basis van het eindresultaat
Is ook: P, M, G indeling
Interne differentiatie
Voordelen:
efficiënt gebruik van de beschikbare werkkracht
bereiken van grote vaardigheid en routine
goede mogelijkheden voor automatisering
Nadelen:
coördinatieproblemen (functionele koninkrijkjes) Figuur 1, functioneel, interne differentiatie
eentonigheid van het werk
geringe flexibiliteit van de werknemers
Interne specialisatie
Voordelen:
betere coördinatie tussen de processen
kortere communicatielijnen
minder eentonig werk
Nadelen:
minder efficiënt gebruik van middelen
minder functionele deskundigheid
gedeeltelijk specialisme m.b.t. de verschillende bewerkingsprocessen
Bevoegdheid is het recht om beslissingen te nemen die voor het uitvoeren van de taak nodig zijn.
,Verantwoordelijkheid is de (morele) verplichting om een taak naar beste vermogen uit te voeren en
de plicht om over de uitvoering van die taak te rapporteren
Delegeren is het overdragen van taken met de daarbij benodigde bevoegdheden en
verantwoordelijkheden (let op: leiding blijft verantwoordelijk)
Omspanningsvermogen
= aan hoeveel ondergeschikten kan effectief leiding worden gegeven.
Platte organisatiestructuur en groot omspanningsvermogen. Steilere
organisatiestructuur en kleinere omspanningsvermogen.
Organisatiestelsels
1. Mechanistisch versus organisch organisatiemodel
2. Lijnorganisatie
3. Lijn-staforganisatie
4. Lijn- en functionele organisatie
5. Lijn-staf-commissieorganisatie
6. Matrixorganisatie
7. Zuivere projectorganisatie
8. Divisieorganisatie
1. Mechanistisch versus organisch organisatiemodel
Structuur: hiërarchisch versus plat
Taakverdeling: individu centraal versus groep centraal
Bevoegdheden en verantwoordelijkheden: duidelijk vastgelegd versus ruim geformuleerd
Gezag: ontleend aan hiërarchie versus ontleend aan kennis en vaardigheden
Besluitvorming: gecentraliseerd versus gedecentraliseerd
Samenwerking en communicatie: top-down versus bottom-up
Wijze van opereren: uniform versus afwijken waar nodig
Aanpassingsgezindheid: vasthouden aan beproefde concepten versus aanpassen aan
veranderende omstandigheden
Commissies regelen overleg. Voordeel: grotere
acceptatie van beslissingen waarbij een groep
mensen betrokken is geweest. Nadeel:
groepsbeslissingen zijn tijdrovend.
Projectleiders: voordeel: afdeling overschrijdende taken
kunnen gerealiseerd worden. Nadeel: spanningen en
conflicten tussen projectleider en afdelingshoofd.
, Bevoegdheden projectleider komen overeen met die van afdelingshoofd in een lijnorganisatie.
Verschillende pools. Nadeel werkgelegenheid sterk afhankelijk is van binnenhalen nieuwe projecten.
Bedrijfsactiviteiten worden gegroepeerd rond een aantal
aanverwante producten/markten en ondergebracht in
divisies.
Mintzberg en organisatiestructuren
Eigenschappen die een cultuur bepalen:
organisatiedelen
coördinatiemechanismen
ontwerpparameters
contingentiefactoren-> situatie waarin organisatie zich bevindt
Organisatiedelen
aan de basis van een organisatie wordt werk verricht dat direct is
gerelateerd aan de productie van goederen en diensten.
Uitvoerende kern: processen uitvoeren
Strategische top: bestuur/management/raad van commissarissen.
Middenniveau: managers die leiding geven aan werknemers
Technische staf: planners & werkvoorbereiders
Ondersteunende staf: administratie en R&D
Coordinatiemechanismen
Onderlinge afstemming: informele communicatie medewerkers.
Rechtstreeks toezicht: een leidinggevende geeft opdrachten en
aanwijzingen aan medewerkers over de uit te voeren
werkzaamheden. Bv werkoverleg
Standaardisatie van werkzaamheden: hierbij worden
werkzaamheden gespecificeerd en genormeerd -> technische
staf, opstellen instructies
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller annewijnen. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $6.97. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
53340 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now