Deze module wordt afgesloten met een moduleopdracht. Je maakt de moduleopdracht individueel en zelfstandig.
Deze moduleopdracht maak je op basis van onderstaande case:
Case:
Een nog vrij onbekend en klein Nederlands kledingmerk wil voor al haar personeel (totaal 80 personen) een bedrijfsfees...
,Voorwoord
XXX, 21 april 2021
Geachte heer/mevrouw,
Het organiseren van een evenement. Het organiseren van een groot event zoals deze heeft
mij altijd al getrokken. Daarom ben ik superblij met het vak Eventmanagement! Deze
moduleopdracht is een onderdeel van de opleiding Hbo Associate Degree
Officemanagement deeltijd. Deze opleiding volg één dag per week aan Hogeschool
Schoevers.
Graag stel ik me eerst kort aan u voor. Mijn naam is XXX, 19 jaar oud en woonachtig in XXX.
In september 2020 ben ik gestart met de opleiding Officemanagement aan het Schoevers.
De reden is hiervoor onder andere dat ik graag een hbo-opleiding afgerond wil hebben en
me wil blijven ontwikkelen op dit vakgebied. Hogeschool Schoevers gaf me deze
mogelijkheid door bovenstaande opleiding aan te bieden. Een belangrijke reden die de
doorslag gaf om deze opleiding te gaan doen, was de baangarantie die aan deze opleiding
verbonden is.
Sinds augustus 2020 ben ik werkzaam bij XXX. Een jong en actief makelaarskantoor met
een ruime expertise en ervaring op de particuliere woningmarkt.
Deze moduleopdracht schrijf ik in de eerste plaats voor u als beoordelaar, maar vooral ook
voor mezelf. Ik vind eventmanagement een erg leuk onderdeel van deze opleiding, daarom
ga ik deze opdracht vol enthousiasme tegemoet en hoop ik veel te kunnen leren!
Ik wens u veel leesplezier toe met het lezen van deze moduleopdracht.
Met vriendelijke groet,
XXX
Pagina 2 van 26
, Samenvatting
Als moduleopdracht voor het vak eventmanagement moet er een event georganiseerd worden voor
Pas Past Jou. Pas Past Jou is een kledingbedrijf die 10 jaar bestaat en dit jubileum wil vieren
doormiddel van een personeelsfeest. Het event wordt georganiseerd door Pure Events, een
evenementenbureau die van alle markten thuis is.
Het plannen van een event kenmerkt verschillende fases. Tijdens de opstartfase worden de wensen
van de klant opgenomen en genoteerd. Dit wordt gedaan aan de hand van een meeting. Voor dit
event staat het vermaken en het ontspannen van de aanwezigen centraal. Voor het event worden alle
medewerkers met hun partners uitgenodigd (160 deelnemers totaal) en is er een budget van €
50.000,- beschikbaar.
Aan de hand van een keuzematrix is Kasteel Kerckebosch gekozen als locatie voor het jubileumfeest.
Dit kasteel ligt centraal ten opzichte van alle filialen van Pas Past Jou. De locatie sluit goed aan bij de
stijl van Pas Past Jou: modern maar met een klassieke touch en is daarnaast goed bereikbaar met de
auto en het openbaar vervoer. Een belangrijk ander pluspunt voor de locatie is de mogelijkheid om er
te overnachten en aan het einde van de avond een vuurwerkshow te geven. De catering en
wijnproeverij worden ook door Kasteel Kerckebosch gefaciliteerd.
Om er een onvergetelijke avond van te maken is er gekozen voor het thema ‘Jij bent de toekomst’. De
medewerkers zullen zich hierdoor gewaardeerd voelen maar daarnaast ook belangrijk voelen voor de
toekomst van Pas Past Jou. Deze avond zal er teruggeblikt worden op het verleden maar vooral ook
gekeken worden naar de toekomst. De themakleuren die gekozen zijn, komen overeen met de
kleuren van Pas Past Jou; blauw, goud en wit. De decoratie van de zalen zullen op deze kleuren
worden afgestemd, net als op de uitnodigingen voor het event.
Tijdens het maken van de keuze voor het entertainment is er rekening gehouden met het doel van het
event namelijk het vermaken, ontspannen en inspireren van de medewerkers. De avond wordt
geopend met een dankwoord van de directrice van Pas Past Jou. Om te ontspannen vindt er voor het
diner een wijnproeverij plaats. Tijdens het diner wordt er een inspirerende video afgespeeld die het
toekomstbeeld van Pas Past Jou schetst. De avond wordt afgesloten met het optreden van een dj en
een vuurwerkshow. Het moodboard geeft een beeld van de sfeer die er zal zijn.
De uitnodigingen zijn opgemaakt in de stijl van Pas Past Jou. Door een uitnodigingstraject te maken is
er een duidelijk beeld van de drie fasen waar het traject uit bestaat: de aankondiging, de uitnodiging
en de bevestiging van de aanmelding. Het traject van de uitnodiging is een deel van de
overallplanning.
Voor het programma van de avond is er een draaiboek opgesteld. Het draaiboek bevat een
overzichtelijk en duidelijk beeld van wie er verantwoordelijk is voor welke taken, daarnaast zijn ook
van iedereen de contactgegevens vermeld. De veiligheid tijdens het event is erg belangrijk. Voor de
avond is er een evenementenverzekering afgesloten en is er een veiligheidsplan opgenomen in de
bijlage.
Zodra de avond is afgelopen wordt het organiseren van het event afgesloten met een evaluatie,
daarbij worden de klant, de aanwezigen en de leveranciers gevraagd terug te blikken op het event.
Alle resultaten worden opgenomen in het evaluatieverslag waar ook de financiële afwikkeling zal
komen te staan. Deze manier van evalueren geeft een goed beeld van de tips en de tops van de
avond. Deze bevindingen worden meegenomen naar een evenement dat eventueel in de toekomst
wordt georganiseerd.
Pagina 3 van 26
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller ellenzevenbergen. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $8.04. You're not tied to anything after your purchase.
