HOOFDSTUK 1
Informatieproces kunnen we in de volgende fasen onderscheiden:
- Het verzamelen van gegevens
- Het vastleggen van gegevens
- Het bewerken van de vastgelegde gegevens
- Het doorgeven van de bewerkte gegevens aan de vragers ernaar voorziening
informatiebehoeften
Informatie: Gegevens waarmee we de kennis van een vrager vergroten.
Informatieanalyse: Het onderzoek naar de informatiebehoeften van diverse medewerkers in
een onderneming.
De uitkomsten/informatie van het informatieproces is voor de onderneming van belang, want:
- Het dient als middel bij het voorbereiden en het nemen van beslissingen: Wanneer
het informatiesysteem voldoet aan de informatiebehoeften van de functionarissen,
doet het dienst als een instrument bij het bedrijfsbeleid (‘a tool of management’).
- Het dient als middel bij het beheersen van de uitvoering van allerlei activiteiten:
Informatie over de werkelijkheid is erg belangrijk, omdat voor bepaalde
werkzaamheden van te voren normen of budgetten zijn opgesteld. Dan pas kunnen
er eventuele afwijkingen t.o.v. de normen vast worden gesteld en de oorzaken
worden opgespoord.
- Het dient als middel bij het afleggen van verantwoording: We spreken van een
Management Informatie Systeem (MIS) als informatiebehoeften van het management
zijn ‘vertaald’ in een systeem waarbij allerlei gegevens van binnen het bedrijf en
daarbuiten worden omgezet in voor de bedrijfsleiding bruikbare informatie. De
onderneming moet ook aan de belastingdienst informatie verstrekken over het
resultaat dat in een periode is behaald.
Boekhouding: Financiële gegevens die altijd gaan over de veranderingen in bezittingen,
schulden en/of het eigen vermogen.
Overige financiële administratie: Bijvoorbeeld een offerte.
Waardekringloop: Er ontstaan wijzigingen in de waarden van de diverse voorraden door
diverse handelingen. Het bovenste gedeelte gaat over de goederenstroom in de
onderneming en het onderste gedeelte over de geldstroom.
Omvormingsproces: Grondstoffen worden hierbij omgezet in eindproducten, dit is het geval
bij een industriële onderneming maar bijvoorbeeld ook bij een restaurant.
, HOOFDSTUK 11
Bestuurlijke informatieverzorging (BIV): Hieronder verstaan we het systematisch
verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens.
Interne verslaggeving: Alle informatie ten behoeve van het management.
PDCA-cyclus (planning & control cyclus): Dit bestaat uit 4 stappen’
1. Plan: doelen stellen
2. Do: uitvoeren
3. Check: nagaan in hoeverre gelijk met het plan
4. Act: bijsturen van uitvoering of van de plannen
Jaarrekening bestaat uit de balans, de winst- en verlies rekening en een toelichting op deze
overzichten.
De overzichten / gestrekte informatie voor de fiscus moeten voldoen aan speciale regels,
vastgelegd in belastingwetten. Jaarrekening voor de fiscus heet de fiscale jaarrekening.
Ook de externe jaarrekening (voor eigenaren van een nv of bv) moet voldoen aan een groot
aantal wettelijke bepalingen. Hierbij zijn de International Financial Reporting Standards
(IFRS) en de Richtlijnen van de Raad voor de Jaarverslaggeving van belang.
Gepubliceerde jaarrekening ligt ter inzage voor geïnteresseerde derden.
Functiescheiding voorziet in het uit elkaar houden van:
De beschikkende functie; Een functionaris is bevoegd op een bepaald terrein beslissingen te
nemen.
De bewarende functie; Functionarissen die zijn belast met de bewaking en de bewaring van
materiële bezittingen.
De registrerende functie; Deze moet onafhankelijk zijn van alle overige functionarissen en
deze functie wordt uitgeoefend door de afdeling administratie.
De controlerende functie; Deze functie hebben de afdeling interne controle of interne
accountantsdienst. In kleinere bedrijven heeft het hoofd van de administratie of de eigenaar
deze functie.
HOOFDSTUK 2
Eigen Vermogen = Bezittingen – Schulden
Scontrovorm: De balans is verdeeld in een linkerkant en een rechterkant.
Balans: Dit is een overzicht van de bezittingen, de schulden en het eigen vermogen op een
bepaald moment. De debetzijde geeft de investeringen en de creditzijde geeft de wijze aan
waarop de investeringen zijn gefinancierd.
De debet kant noteren we in toenemende liquiditeitsvolgorde, van minst liquide naar meest.
De credit kant is afhankelijk van het tijdstip waarop ze moeten worden betaald. Eerst komt
het eigen vermogen, dan de langlopende schulden en dan de kortlopende schulden (wordt
betaald binnen 1 jaar na de balansdatum)
Financiële feiten: Dit zijn gebeurtenissen waardoor veranderingen ontstaan in de posten op
de balans. De gegevens van de financiële feiten ontlenen we aan boekingsstukken.
Kwitantie: Boekingsstuk van een betaling per kas.
Brutowinst = opbrengst van de verkopen – inkoopprijs van de verkopen
Het eigen vermogen wordt groter door de brutowinst en kleiner door kosten. Het is in feite
het saldo van de balans.
Nettowinst berekenen via vermogensvergelijking :
eigen vermogen nieuw – eigen vermogen oud
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller AnneKlaus. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $5.40. You're not tied to anything after your purchase.
