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Tema 5 comportamiento y diseño organizativo
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TEMA 5. FORMAS ORGANIZATIVAS5.1. OPCIONES BÁSICAS DE DISEÑO: ESTRUCTURAS PRIMARIAS
Modelos básicos teóricamente ideales. Constituyen representaciones simplificadas de la
realidad, por lo que su aplicación a las empresas no se puede realizar de una manera
automática, siendo las estructuras organizativas reales una mezcla de los modelos
básicos
Estructuras primarias que existen: Simple; Funcional; Divisional; Matricial.
o El criterio básico es la departamentalización: Se estabilizan con el
tiempo en estructuras secundarias
Estructuras secundarias que existen : Burocracia maquinal; Burocracia
profesional; Adhocracia
o La característica fundamental es el funcionamiento interno
5.1.1. LA ESTRUCTURA SIMPLE
1. Descripción de la estructura básica
Resumen de la estructura simple:
Principal mecanismo de coordinación: supervisión directa
Parte fundamental de la organización: Ápice estratégico
Principales parámetros de diseño: Centralización, estructura orgánica
Factores de contingencia:
Joven
Pequeña
Sistema técnico poco sofisticado
Posibilidad de extrema hostilidad
Posibilidad de fuertes ansias de poder, del director general
Escasa influencia de la moda
CARACTERÍSTICAS DE LA ESTRUCTURA SIMPLE:
Estructura poco elaborada o ausencia de estructura:
Tecnoestructura mínima o nula
Staff de apoyo reducido
División poco estricta del trabajo
Diferenciación mínima entre unidades
Pequeña jerarquía directiva
Poco comportamiento formalizado
Mínimo uso de la planificación y de los dispositivos de enlace
Principalmente orgánica
,La coordinación:
Se obtiene mediante supervisión directa
Poder centralizado a manos del director general
El ápice estratégico es la parte central de la organización
Muchas veces la estructura consiste en un ápice con un solo hombre y un núcleo
de operaciones orgánico
La formulación de estrategias es responsabilidad exclusiva del director
Si hay agrupación de unidades suele hacerse en base a la función que realiza,
pero de modo poco estricto, quedando a cargo del director general la
coordinación entre las mismas.
Las tareas del núcleo de operaciones suelen ser poco especializadas e
intercambiables.
Forma estructural de sencillez máxima:
2. Condiciones de la estructura simple
Entorno:
Normalmente se mueven en un entorno simple y dinámico:
El entorno sencillo puede ser comprendido por un solo individuo que controla la
toma de decisiones
El entorno dinámico implica una organización orgánica (cambian las decisiones
debido a que la empresa no se ha adaptado todavía al entorno), no formalizada.
Sistema técnico:
No es ni sofisticado (no complejo), ni regulador (el operario no ve controlado su trabajo
por máquinas, libertad de acción), por tanto:
No necesitan de estructuras de staff de apoyo elaboradas.
No necesitan burocratizar el núcleo de operaciones
Edad y Tamaño:
La mayoría de las organizaciones adoptan esta estructura durante sus años de
formación, independientemente de su entorno o sistema técnico, no obstante, muchas
organizaciones conservan esta estructura simple una vez superada esta etapa: sobre todo
si mantiene su tamaño.
Independientemente de su edad y tamaño aparecen provisionalmente en entornos de
extrema hostilidad, que obligan a la organización a centralizarse:
, Una variante es la Organización sintética: Una estructura provisional constituida
para hacer frente a un desastre natural, se caracteriza por la afluencia de recursos
adicionales, se nombra una autoridad para coordinarlos.
La falta de control externo debido a la gestión del propietario de la empresa
estimula el uso de la estructura simple:
La empresa emprendedora constituye la mejor ilustración global de la estructura
simple:
o Buscan entornos de alto riesgo donde no se adentren las burocracias
o Pero que puedan entender, son pequeñas, jóvenes (las que sobreviven
empiezan a aumentar y burocratizarse), poco reguladoras y sofisticados
para tener una estructura orgánica.
o El empresario es autocrático y a veces carismático y funda su propia
empresa para no ser controlado.
o Suelen detestar los procesos burocráticos.
3. Conclusiones
La centralización, trae consigo el conocimiento profundo de la dirección sobre el núcleo
de operaciones, esto es una fuente de ventajas e inconvenientes:
Ventaja: Se facilita la adaptabilidad de las acciones estratégicas a las acciones
operativas.
Inconveniente: a veces el director se centra más en la parte estratégica que en la
operativa o viceversa.
Inconveniente: la centralización en un solo individuo crea demasiada
dependencia de la organización.
La estructura simple funciona muy bien en los entornos adecuados (simples y
dinámicos) con la edad y el tamaño adecuado (org pequeñas y jóvenes) pero no fuera de
estos parámetros.
Su gran ventaja es su sentido de la misión, impulsado por el director y conocido por
los empleados.
Algunos tachan la estructura simple de sumamente restrictiva (poco democrática)
5.1.2. LA ESTRUCTURA FUNCIONAL
La empresa se estructura por áreas de especialidad que cubren distintas
funciones de la organización: Marketing, Producción, Ventas, Compras,
Ingeniería, RRHH, etc.
Se puede generar como la evolución de una estructura simple cuando la
compañía crece y requiere descentralizar las decisiones en función de distintas
áreas de especialización.
En ella hay por tanto una división del trabajo agrupada por las principales
actividades o funciones a realizarse.
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