Mijn naam is Merve en ik volg de bacheloropleiding HRM aan het NCOI. Na twee jaar in de
uitzendbranche als intercedent gewerkt te hebben, heb ik in 2019 een vervolgstap gemaakt naar een
functie als recruitment coördinator. Per mei 2019 ben ik werkzaam als recruitment coördinator in de
jachtbouw. In mijn huidige functie ben ik verantwoordelijk voor de tijdelijke (technische) vacatures
binnen het bedrijf. Ik ben het eerste aanspreekpunt voor alle aanvragen en ik draag zorg voor een
goede balans in vraag en aanbod.
Mijn werkzaamheden bestaan uit:
- Zorg dragen dat vraag en aanbod van flexibele arbeid in balans is
- Contact onderhouden met verschillende leveranciers (uitzendbureaus) voor flexibel personeel
- Vacature teksten schrijven en online publiceren zodat leveranciers kandidaten kunnen
aanbieden
- Functioneren als relatiebeheerder en gesprekspartner bij opdrachtgever
- Tarieven bespreken en afspraken maken
- Optimaliseren van de capaciteitsplanning
- Managen van instroom – doorstroom op korte en lange termijn van medewerkers
In het kader van de module ‘Recruitment en Personeelsplanning’ heb ik deze moduleopdracht
geschreven en de opdracht is tevens een advies aan het management en de afdeling HRM. In deze
opdracht laat ik de toegevoegde waarde van strategisch personeelsplanning zien.
Via deze opleiding wil ik mijzelf professionaliseren op gebied van HR en mijzelf verder ontwikkelen
binnen de organisatie. Deze moduleopdracht is daar een mooie aanleiding voor geweest. Dankzij
deze moduleopdracht heb ik een betere kijk gekregen op de strategische kant van de organisatie en
hoe HR verbinding kan maken met de strategie en organisatiedoelen.
Ik wil mijn docent Anton Gathier bedanken voor zijn ondersteuning tijdens het maken van de opdracht.
Ik waardeer zijn openheid en het feit dat ik altijd terecht kon voor vragen.
Ik wens u plezier bij het lezen van deze moduleopdracht.
2
, Samenvatting
Deze moduleopdracht is geschreven om het management en HRM te motiveren om een strategisch
personeelsplanning in te zetten. Zodat de organisatie een betere toekomstbeeld kan schetsen. De
invulling van deze methode zal een toegevoegde waarde zijn voor XXXX omdat momenteel aanvraag
van personeel ad-hoc gaat en in deze krappe arbeidsmarkt wordt het steeds lastiger om de juiste
medewerkers te vinden. Daarnaast zijn er ook medewerkers die jarenlang dezelfde functie uitoefenen,
door het invoeren van een strategisch personeelsplanning kan de organisatie inventariseren welke
medewerkers zich in de organisatie verder kunnen ontwikkelen.
De strategische personeelsplanning bestaat uit vijf stappen en start met een uitgebreide
voorbereiding. In de tweede stap worden de externe en interne ontwikkelingen samen met de
organisatiestrategie in kaart gebracht. In stap drie wordt het huidige personeelsbestand geanalyseerd.
In stap vier worden de knelpunten beschreven en tot slot worden in stap vijf de HR-speerpunten en
oplossingen aangegeven.
XXXX heeft in 2021 drie nieuwe jachten verkocht. In de praktijk betekent dit dat er behoefte is aan
personeel. Momenteel komt de vacature vrij op het moment dat er een probleem is op een afdeling.
De HR-afdeling kan gebruik maken van de uitkomsten van de SSP voor een strategisch planning. Zo
kan de organisatie zich richten op wat in de toekomst nodig is. Daarnaast kan de organisatie beter
anticiperen in de krapte in de arbeidsmarkt.
De behoefte van personeel kan zowel kwantitatief als kwalitatief worden belicht. De kwantitatieve kant
beschrijft het cijfermatige gedeelte. Er wordt dan gekeken of er meer of minder medewerkers in de
toekomst nodig zijn. Bij het kwalitatieve gedeelte gaat het om de kwaliteiten en de potentie van
medewerkers. De belangrijke conclusies die getrokken kunnen worden, zijn de kansen en knelpunten
die in de toekomst gaan ontstaan. Uit de kwantitatieve en kwalitatieve analyses komt duidelijk naar
voren dat er meer geïnvesteerd moet worden in het werven van nieuw personeel en
doorgroeimogelijkheden van huidige personeel.
De candidate experience is daarbij belangrijk. Dat zijn alle interacties die kandidaten en sollicitanten
met een organisatie hebben gedurende het werving- en selectieproces. In een krappe arbeidsmarkt,
waar het moeilijk is om medewerkers binnen te halen, is het goed om alle kandidaten en sollicitanten
een optimale ervaring mee te laten maken gedurende het gehele sollicitatieproces.
Via het application Tracking system (ATS) kan data worden bijgehouden via welk kanaal of bron de
sollicitant de vacature heeft gevonden. Ook kan het systeem gebruikt worden om via algoritmen bij de
sollicitatieprocedures optimale resultaten te behalen.
3
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller melibol-. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $7.58. You're not tied to anything after your purchase.