Geheel gehouden aan de structuur die aangegeven wordt op het beoordelingsformulier. Uiteindelijk afgesloten met een 10
Leerdoelen zijn uitgewerkt en bijgevoegd in deze samenvatting handig voor het leren van de toets.
BAES Bedrijfsadministratie
Leerdoel 1
Om een onderneming goed te kunnen besturen is informatie nodig.
Interne belanghebbende → management en werknemers gebruiken informatie om goede
besluiten te nemen.
Externe belanghebbende → aandeelhouders, banken en belastingdienst hebben ook
informatiebehoeften. Zij willen weten hoe ondernemingen ervoor staan zodat zij besluiten
kunnen nemen over het wel of niet verstrekken van een lening, het doen van een investering
of het opleggen van een belastingclaim.
De administratieve organisatie van een onderneming zorgt ervoor dat de beschikbare
informatie binnen de organisatie wordt afgestemd op de informatiebehoeften van interne-
en externe belanghebbenden. De financiële administratie is een belangrijk onderdeel van
de administratieve organisatie.
Als je deze les succesvol hebt afgerond ben je in staat om:
• Uit te leggen hoe het proces van bestuurlijke informatievoorziening werkt;
• Uit te leggen wat de verbanden tussen bestuurlijke informatievoorziening en de
administratieve organisatie zijn;
• Te benoemen wat de rol en de positie van de boekhouding binnen de
administratie is;
• Te benoemen welke gegevens worden vastgelegd in de boekhouding.
• Uit te leggen hoe de informatie uit de boekhouding zich vertaalt naar de
jaarrekening
Het begrip en het doel van de administratie
De bedrijfsadministratie heeft als doel om interne- en externe belanghebbenden te kunnen
voorzien in hun informatiebehoefte.
Het informatieproces zorgt ervoor dat de juiste informatie kan worden gedeeld. Dit proces
heeft de volgende stappen:
1. Het verzamelen van gegevens zoals bijvoorbeeld facturen, de voorraad positie, of
verkoop aantallen;
2. Het vastleggen van de gegevens in een informatiesysteem, bijvoorbeeld een
boekhoudsysteem;
3. Het verwerken van gegevens waarbij de ‘data’ wordt omgezet in informatie door
het in de juiste context te plaatsen en te combineren. Bijvoorbeeld door de
financiële informatie te presenteren in de vorm van een balans of
resultatenrekening;
4. Het verstrekken van de informatie aan de belanghebbende.
,3 categorieën informatiebehoefte belanghebbende:
• Ten behoeve van het besturen van de onderneming denk bijvoorbeeld aan
management en werknemers van de organisatie. Zij hebben info nodig om
beslissingen te nemen m.b.t. investeringen, prijzen van producten, het aannemen
van personeel enz.
• Ten behoeve van het controleren van de activiteiten en processen binnen de
organisatie. Denk bijvoorbeeld aan het stellen van norm bedragen voor
onkostenvergoedingen. Wanneer wordt afgeweken van deze normbedragen kan het
management ingrijpen om te voorkomen dat de kosten uit de hand lopen.
• Ten behoeve van het afleggen van verantwoording denk bijvoorbeeld aan het
vaststellen van een budget voor een winkel. De manager van de winkel moet aan het
eind van een periode uitleggen waarom hij meer of minder winst heeft gemaakt dan
zijn budget.
De administratieve organisatie van een onderneming zorgt ervoor dat de beschikbare
informatie binnen de organisatie wordt afgestemd op de informatiebehoeften van interne
en externe belanghebbende.
De financiële administratie is een belangrijk onderdeel van de administratieve organisatie.
De boekhouding
De boekhouding is onderdeel van de financiële administratie en de financiële administratie is op
haar beurt weer onderdeel van de gehele bedrijfsadministratie.
,De administratie buiten de financiële administratie omvat alle niet financiële gegevens zoals
productie aantallen, gegevens van werknemers, verkoop aantallen en andere commerciële
gegevens, etc.
De boekhouding houdt zich bezig met de vastlegging van financiële feiten in de administratie.
Financiële feiten zijn feiten die leiden tot veranderingen in:
1. De bezittingen;
2. De schulden;
3. Het eigen vermogen.
Alle financiële gegevens die geen betrekking hebben op veranderingen in de bezittingen,
schulden of het eigen vermogen behoren wel tot de financiële administratie, maar niet tot de
boekhouding. Een voorbeeld hiervan is een inschatting van de benodigde investering in een
nieuwe fabriek, of een overzicht van de rentepercentages op de schulden van de
onderneming.
De relatie tussen de boekhouding en bedrijfsprocessen
De boekhouding volgt in belangrijke mate de bedrijfsprocessen van de onderneming. Dit is
het gevolg van het feit dat de bedrijfsprocessen leiden tot veranderingen in bezittingen,
schulden en het eigen vermogen.
De bedrijfsprocessen zijn in grote mate afhankelijk van het type bedrijf. Een
productieonderneming koopt grondstoffen in en maakt hier een nieuw eindproduct van. Een
handelsonderneming koopt eindproducten in en verkoopt deze tegen een hogere prijs
zonder er iets aan te veranderen.
In deze BAES-module richten we ons vooral op handelsbedrijven. De specifieke
boekhoudkundige processen van productiebedrijven zullen wij in een separate module
verder behandelen.
De processen van een handelsbedrijf zijn hieronder schematisch weergegeven. Deze
schematische weergave wordt ook wel de waarde kringloop of (in het Engels), de ‘cash
conversion cycle’ genoemd.
Het schema laat zien hoe investeringen in voorraad zich via de verkopen uiteindelijk weer
vertalen in inkomende bedragen via de bank (kas). Ieder van deze processen (inkopen, het
betalen van inkoopfacturen, het ontvangen van goederen, de facturatie van klanten en het
innen van facturen van klanten) leidt tot een verandering in de bezittingen en schulden van
het bedrijf en wordt dus verantwoord in de boekhouding.
In de volgende lessen zullen wij deze processen verder uiteenzetten en laten we zien hoe de
financiële feiten die samenhangen met deze processen worden verantwoord in de
boekhouding.
, De jaarrekening
De boekhoudkundige gegevens over een jaar worden vastgelegd in een jaarrekening. De
jaarrekening bestaat uit:
1. De balans: een overzicht van de bezittingen en schulden van een onderneming;
2. De resultatenrekening: een overzicht van het behaalde resultaat (winst of verlies);
3. Een toelichting op de balans en winst- en verliesrekening.
Er bestaat zowel een interne als een externe jaarrekening. De interne jaarrekening is bedoeld
voor het management om het bedrijf beter te kunnen besturen, terwijl de externe
jaarrekening van belang is voor derden zoals de belastingdienst of vermogensverschaffers. De
jaarrekening ten behoeve van de belastingdienst heet ook wel de fiscale jaarrekening.
Jaarrekeningen functioneren binnen de rechtsvormen BV en NV ook als
verantwoordingsmiddel, omdat de eigenaren van de onderneming, de aandeelhouders, niet
altijd werkzaam zijn binnen de onderneming. Op basis van de jaarrekening krijgen de
aandeelhouders inzicht in de (financiële) prestaties van de onderneming.
Ondernemingen met als rechtsvorm BV en NV zijn wettelijk verplicht een jaarrekening te
deponeren bij de kamer van koophandel. De vereisten van de jaarrekening zijn vastgelegd in
het burgerlijk wetboek (BW 2 titel 9). De eisen aan de jaarrekening zijn onder andere
afhankelijk van de grootte en het aantal werknemers van de onderneming. Beursgenoteerde
ondernemingen hebben daarnaast meer eisen waaraan de jaarrekening moet voldoen. De
reden van de wettelijke verplichting tot het openbaar maken van de jaarrekening is dat de
overheid er hiermee voor wil zorgen dat bedrijven inzicht hebben in de (financiële positie van)
bedrijven waarmee ze zakendoen. Zo kan bijvoorbeeld worden voorkomen dat jouw
onderneming goederen levert aan een bedrijf dat op het punt staat failliet te gaan, waardoor
de factuur nooit betaald zal worden.
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller merelklous. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $4.24. You're not tied to anything after your purchase.
