Se analizarán los principios contables aplicables, el proceso de registro y operaciones, así como el catálogo de cuentas básico que puede usar una empresa. Pasos para realizar el registro en libro diario, libro mayor y "cuentas T".
Toda empresa requiere del control de las operaciones económicas que realiza, a fin de poder
evaluar su desempeño y presentar la información generada por estas.
La Comisión de Principios de Contabilidad en el boletín A-1 la define a la Contabilidad como
“técnica utilizada para producir información cuantitativa que sirva de base para tomar decisiones
económicas a los usuarios de la misma”.
Toda empresa debe tener un control sobre las operaciones que realiza, a fin de poder evaluar sus
resultados y presentar la información a quienes les interesa, a saber: gobierno federal, dueños o
accionistas, proveedores, etc. Esto se logra a través de la técnica contable.
, Fundamentos de contabilidad
Toda persona está obligada al pago de impuestos, cualquiera que sea la actividad que realice, los
trabajadores lo llevan a cabo de acuerdo con el monto de su sueldo, los pequeños comerciantes
con base a las utilidades recibidas, las empresas conforme a sus resultados. La obligación del pago
de impuestos se encuentra de manifiesto en las siguientes leyes y reglamentos:
Ley de Impuesto Sobre la Renta (ISR), la cual establece, para personas físicas y morales, la
obligación de llevar la contabilidad conforme al Código Fiscal de la Federación, y los reglamentos
que la componen.
Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA), la cual menciona la obligación de separar las
operaciones por las que se paga este impuesto, las tasas a las que las operaciones comerciales se
encuentran gravadas y la obligación de reportarlas, vía pago a la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público (SHCP).
Código de Comercio, el cual establece la obligación de que todo comerciante lleve la contabilidad
de acuerdo con el método que se ajuste a las características de su negocio: manual o electrónico.
Siempre y cuando cumplan con las siguientes características:
1. Permitan identificar las operaciones individuales y los documentos que las avalan.
2. Permita conectar esta información y seguir la huella de sus cifras en los estados
financieros.
3. Permita incluir un sistema de control y verificación de las mismas.
Código Fiscal de la Federación, éste determina las reglas sobre los libros y registros contables que
se llevan en la empresa, sus características y aplicación basados en los principios contables
establecidos. Autoriza a utilizar tanto un registro manual de operaciones o un registro electrónico
de las mismas, señalando la utilización de los libros de contabilidad que deben llevarse de acuerdo
con las disposiciones fiscales, como: diario, mayor, e inventarios y balances.
Principios contables aplicables
“Los principios de contabilidad generalmente aceptados son conceptos básicos que establecen la
delimitación e identificación del ente económico, las bases de cuantificación y la presentación de
la información financiera cuantitativa mediante los estados financieros”.
Los principios contables son los siguientes:
Principio de entidad
Aclara que la personalidad de un negocio es distinta e independiente de la de sus propietarios o
socios. El objetivo que persigue es evitar mezclar las operaciones, para que las cifras sólo
presenten valores, bienes, derechos y obligaciones de la entidad.
Realización
La contabilidad debe cuantificar las operaciones que realiza la empresa, y la forma en que la
afecta. Se considera realizada una operación cuando se provoquen modificaciones a las cifras de
los recursos y que estas puedan cuantificarse monetariamente.
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