Zusammenfassung: Finanz- und Rechnungswesen (Buchhaltung): System der doppelten Buchführung
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Course
Finanz- und Rechnungswesen
Institution
Handelsschule
fünfseitige Zusammenfassung über:
-System der doppelten Buchführung
-Doppelte Verbuchung von Buchungstatsachen
-Journal und Hauptbuch
-Verbuchung von Vorgängen innerhalb der Bilanzkonten
-Verbuchung von Erfolgsvorgängen
-Aufwandsminderungen
-Kontenabschluss
-Verbuchung von Erträgen
-...
FWZ 2: SYSTEM DER DOPPELTEN BUCHFÜHRUNG
2.1 Doppelte Verbuchung von Buchungstatsachen
Jeder finanzielle Vorgang (Buchungstatsache) wird doppelt «gebucht», das heisst in zwei
verschiedenen Konten einmal im Soll und einmal im Haben festgehalten.
2.1.1 Beleg
Die Grundlage jeder Buchung ist ein Beleg, der sämtliche Informationen über den zu buchenden
Geschäftsfall aufzeigt. Als Beleg dienen z. B. Quittungen, Kontoauszüge der PostFinance,
Rechnungen, Gutschrifts- oder Belastungsanzeigen der Bank
Keine Buchung ohne Beleg!
2.1.2 Buchungssatz
Jede Buchungstatsache bewirkt sowohl einen Solleintrag als auch einen Habeneintrag in zwei
Konten, wird also doppelt verbucht.
Der Buchungssatz ist gleichzeitig eine Verbuchungsanweisung und -kontrolle.
2.1.3 Journal und Hauptbuch
Journal: Auflistung der Buchungssätze aller Geschäftsfälle in chronologischer Zeit (Zeitliche
Ordnung)
Hauptbuch: Sammlung aller Konten (Sachliche Ordnung)
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, FWZ 2: System der doppelten Buchführung
2.2 Verbuchung von Vorgängen innerhalb der Bilanzkonten
Es gibt vier Arten von Buchungen, welche nur die Bilanz betreffen: Aktiv- und Passivtausch,
Kapitalbeschaffung und -rückzahlung.
2.3 Verbuchung von Erfolgsvorgängen
2.3.1 Aufwand und Ertrag
Die Herstellung und der Verkauf von Gütern und Dienstleistungen erfordern den Verbrauch von
Mitteln für Rohstoffe, Löhne, Abnutzung der Maschinen, Energie, Raummiete usw. Man bezeichnet
dies als Aufwand.
Umgekehrt führt der Verkauf dieser Güter und Dienstleistungen zu einem Wertzuwachs. Hier
handelt es sich um Ertrag
Eine Übersicht über alle Aufwände und Erträge eines Zeitraums (= Rechnungsperiode) liefert die
Erfolgsrechnung. Die Differenz zwischen Ertrag und Aufwand nennt man Erfolg (Gewinn oder
Verlust).
2.3.2 Verbuchung von Aufwänden
Aufwand ist ein Wertverbrauch, der sich in den Bilanzkonten als Vermögensabnahme oder als
Schuldzunahme zeigt.
Aufwandsminderungen
Es ist denkbar, dass ein bereits verbuchter Aufwand sich aus irgendeinem Grund vermindert, weil
beispielsweise nachträglich noch ein Rabatt gewährt, wegen frühzeitiger Zahlung ein Skonto
abgezogen oder mangelhafte Ware zurückgegeben wird. Das wird mit einer Buchung im Haben als
Aufwandsminderung korrigiert.
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