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Tema 5 los organos de expedicion de los documentos publicos
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apuntes del tema 5 de la asignatura diplomatica general
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Tema 5. Órganos de expedición documental: el documento publicoDocumento publico es aquel que emana de una autoridad pública actuando en tal calidad (en
el ejercicio de sus funciones jurisdiccionales): Pontífice/emperador, monarca, señor
laico/eclesiástico, el municipio.
Los detentores de la autoridad publica tambien pueden rogar documentación de carácter
privado.
Definición de Cancillería: órgano de gobierno de una administración pública donde se
desarrollando todas las practicas inherentes a la emanación de los documentos públicos
(recogida de peticiones, coordinación de los actos preparatorios, realización de la minuta, y de
la grossa recognitio, validación, expedición y registro)
Es un instrumento y símbolo de la voluntad absoluta de la autoridad de la que dependen.
El origen del término no se utilizo con el sentido actual hasta el siglo XII, coincidiendo con la
etapa de consolidación y desarrollo de las cancillerías regias.
El origen del termino es el Cancellus y cancellarius romano.
-Cancellus era el archivo donde se guardaban los documentos públicos y cancellarius era el
guardia del archivo.
En la antigua roma existían una Cancillería encargada del gobierno por escrito del imperio cuyo
encargado era el magister officiorum.
La Cancillería merovingia introdujo el sello como elemento de validación y el pergamino como
soporte de escritura, su encargado laico fue el refrendarius.
La cancillería carolingia no tuvo herencia merovingia y sus oficiales fueron clérigos.
orígenes de la Cancillería: la Cancillería pontificia fue la heredera de la romana, la primera en
organizarse y la que mayor continuidad ha tenido (desde el siglo VIII hasta 1973)
Es la cancillería mas productiva en la edad media, en el siglo XII Roma alcanzaba a toda la
Cristiandad occidental y su modelo fue imitado en las restantes cancillerías.
Las cancillerías regias se organizarán a partir del siglo XII y progresivamente las restantes.
Aunque podamos hablar en una cancillería visigodo y arsturaleonesa la cancillería castellana se
organizo a partir del reinado de Alfonso VIII (1126-57)
Las reformas del magister Hugo y del scriptor Giraldo (dos funcionarios de origen francés
vinculado a raimundo de borgoña)
introducción del sello pendiente (legado merovingio recuperado por influencia franco-papal)
La Cancillería regia castellana.
-El canciller era la persona que estaba al frente de la Cancillería, su ficción mas importante era
custodiar el sello que era el elemento de validación de los documentos de cuya redacción era
responsable.
-El cargo de canciller en una monarquía tenía un peso político importante y en ocasiones
recaía en personas que delegaban sus obligaciones en un vicecanciller.
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