Hoofdstuk 1 Factuur samenstellen
1.1 Eisen aan een factuur
Wat is een factuur?
Een factuur is een document waarop de betalingsverplichting staat die een koper (de klant) aan een
verkoper (de leverancier) heeft
Functies van een factuur
1. Rekening voor geleverde goederen/diensten;
2. Bewijsdocument voor de omzetbelasting (OB);
3. Garantiebewijs/betaalbewijs.
4. Wettelijke eisen aan een factuur
5. NAW gegevens van de verkoper (leverancier)
6. KvK nummer
7. NAW gegevens van de koper (afnemer)
8. Factuurdatum en factuurnummer
9. Omschrijving, hoeveelheid, prijs (excl. BTW) van de geleverde goederen/diensten
10. Bedrag van de omzetbelasting zowel 9% als 21%
11. BTW nummer van de verkoper (leverancier)
Overige informatie op een factuur
1. Correspondentieadres/vestigingsadres
2. Telefoon- en faxnummer/e-mailadres en website
3. Bankrekeningnummer (IBAN-nummer)
4. Betalingsvoorwaarden
5. Algemene leverings- en betalingsvoorwaarden
Bewaartermijn facturen
Hoe lang moet je de facturen bewaren van de belastingdienst?
7 jaar
Als je verkoopt maak je een factuur voor de klant en een kopie voor jouw administratie
,1.2 Verkooporder en verkoopfactuur
• Verkooporder = formulier voor het laten uitvoeren van een opdracht
• Verkoopfactuur = document waarop de betalingsverplichting van een klant staat
• Het is iets anders maar er is wel een relatie
Via de factuur krijgt de klant informatie over:
1. Het aantal geleverde artikelen en de prijs
2. Eventueel verleende korting
3. Eventueel bijkomende kosten
4. BTW bedrag wat betaald wordt
5. Betalingsvoorwaarden
1.3 Voorfacturering en nafacturering
• Als er iets wordt verkocht kun je cash of op rekening ‘betalen’.
• Dat noemen we een factuur; die maken we op basis van het orderformulier
• Een factuur is document waarop een betalingsverplichting staat die een koper (klant) heeft
aan een verkoper (leverancier).
• Factuur en goederen worden niet altijd gelijktijdig verstuurd!
Voorfacturering
Eerst factuur
Dan de goederen
.
Voorfacturering
,Fasen van voorfacturering
Nafacturering
Eerst goederen
Dan de factuur
Nafacturering
, Fasen van nafacturering
Order formulier
Het orderformulier is een intern document.
Je stuurt het dus niet naar de klant.
Je kan een orderformulier gebruiken, maar het is niet verplicht.
De order komt voor de factuur!
Registeren van facturen
1. Factuur in 2 voud klant (origineel)
eigen archief (kopie)
2. Invullen register van verzonden facturen. Waarom?
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller verkopenvansamenvattingen. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $5.83. You're not tied to anything after your purchase.