Samenvatting én oefenvragen examen over de onderdeelvakken: lesnotities + oefenvragen Boekhouden door D.Meulemans, oefenvragen Portefeuillebeheer door S. Stilten - V. Tanret en N. Harboort, lesnotities + oefenvragen Rentmeesterschap door D. Meulemans, cursus + oefenvragen Syndicschap door D. Locke...
Bedankt voor de goeie reactie. Succes met het examen!
Door: walterveresty1 • 1 jaar geleden
Door: timaudenaert • 1 jaar geleden
Verkoper
Volgen
Anaisvercauteren
Ontvangen beoordelingen
Voorbeeld van de inhoud
Samenvatting en oefenvragen Gebouwenbeheer academiejaar 2021- 2022
Gebouwenbeheer - Boekhouden
Boekhoudrechterlijke verplichtingen appartementenrecht
Wettelijke basis
• Vroeger geen verplichtingen in appartementenrecht met als gevolg veel verschillen
tssn appartementen en syndicussen
• Gestandaardiseerde boekhouding met dezelfde spelregels en minimale normen
nodig
• Wettelijke basis in oud BW art 577-8, bevoegdheid aan Koning om te regelen
(Koninklijk besluit want dit is soepeler om aan te passen)
• KB 12 juli 2012 boekhoudrechterlijke verplichtingen geregeld, verschenen in BS 3
augustus 2012 en verduidelijkt/toelicht in advies door commissie voor
boekhoudkundige normen van 5 september 2012/14
Wettelijke opdracht syndicus, voorzien door wet
• Syndicus kan niet vrijgesteld worden
• Syndicus is verantwoordelijk voor boekhouding VME, bijstand door boekhouder of
accountant is mogelijk
• Commissaris vd rekeningen doet toezicht op boekhouding door syndicus
• Aard boekhouding -> wettelijk onderscheid omvang VME
o Grote VME > 20 kavels (volwaardige kavels dus geen garages of kelders
meegerekend enkel de app, uitzondering met ondergrondse parking waarbij
bv alleen maar garages zijn in mede-eigendom) -> volledige boekhouding
▪ Duidelijke, nauwkeurige, gedetailleerde wijze
▪ Volgens beginselen van dubbel boekhouden
• Elke verrichting geeft minstens een aanleiding tot wijziging van
2 rekeningen van VME (1 debiteren en 1 crediteren)
• Boekhouding volgen MAR (minimum genormaliseerd
rekeningenstelsel) te vinden in bijlage bij KB, een eigen
rekeningenstelsel voor appartementen (verschillend van
appartementen en ondernemingen)
o Kleine VME < 20 kavels -> vereenvoudigde boekhouding (mag vrijwillig een
grote doen)
▪ Minstens een weerspiegeling van:
• Inkomsten en uitgaven
• Toestand van de kas en bankrekening
• Bedrag van werk- en reservekapitaal
• Schuldvorderingen en schulden VME
▪ Bijzonder type van kasboekhouding
Bevoegdheden syndicus
• Opstellen begroting
• Samenstellen werk- en reservekapitaal
1
, • Betalen gemeenschappelijke kosten
• Omslaan kosten over mede-eigendom
• Innen van bijdrage ME’s
• Invorderen van gemeenschappelijke inkomsten bv bij gemeenschappelijk deel dat
verhuurd wordt en men beslist om die opbrengst op te nemen in
werk/reservekapitaal VME en niet aan individuele ME dan is de inning vr syndicus
• Beheer vermogen VME
• Voeren boekhouding
• Jaarlijks opstellen balans
Rekenschap en verantwoording syndicus
• Verplicht orgaan in elke VME, occasionele of professionele – verantwoording
afleggen vr daden aan lastgever (AV), bij sterfte gaat dit over naar de erfgenamen
• Vertegenwoordigingsbevoegdheid -> overeenkomsten sluiten in naam en vr rekening
VME -> organieke vertegenwoordiging
• Inhoud verantwoording, uitgebreide uitleg over daden (niet alleen boekhoudkundig
maar ook op administratief, bouwkundig/technisch beheer)
o Lastgever heeft recht hierop om te checken of lasthebber verbintenissen
nakomt, nodig voor heel mandaat
o Periodiciteit verantwoording nmlk altijd op jaarvergadering (jaarlijks),
tussentijdse rapportering mglk (zelf te bepalen) maar geen vervanging van die
op jaarvergadering
• Syndicus heeft recht op kwijting ten aanzien van jaarvergadering -> met
afzonderlijke, volstrekte stemming (1/2+1), kwijting heeft definitief karakter en na
kwijting is hij niet meer aansprakelijk tenzij syndicus bedrog heeft gepleegd
Financieel beheer syndicus
• Weerslag in de boekhouding, wettelijke opdracht om financieel beheer vh
appgebouw te verzorgen
• Gelden VME
o Openen en beheren bancaire rekeningen, gelden apart zetten
o Werkkapitaal waarbij frequente betalingen gebeuren op zichtrekening,
reservekapitaal op spaarrekening
o Syndicus beschikt als enige over handtekeningsbevoegdheid vd rekeningen, 2
handtekeningenclausule is niet mglk
o Beleggen reservekapitaal in effecten? Geen absoluut verbod MAAR:
▪ Enkel beleggen in schuldbewijzen (effecten die vreemd vermogen
vertegenwoordigen) uitgegeven door een solvabel iemand
▪ Schuldbewijzen met een vaste intrestvoet waarbij looptijd effecten
overeenkomt met periode dat VME geld kan missen
▪ Beleggen in aandelen of afgeleide financiële producten bv opties zijn
te grote risico’s dus sterk afgeraden
o Aangaan lening, 3 manieren:
▪ Geplande werken goedkeuren door AV en nodig geld opvragen bij
ME’s (sterk afgeraden, te grote sommen op kort moment)
▪ Spaarpot, tijdelijk reservekapitaal opbouwen groot gng om geplande
werken te bekostigen
2
, ▪ Financieren bancaire lening, lening aangegaan door VME valt nooit
onder hypothecair of consumentenkrediet maar altijd onder gemeen
recht, wel minder beschermd als kredietnemer -> aangaan lening =
residuaire bevoegdheid van AV, geen toegewezen bevoegdheid (niet
aan syndicus)
▪ Enige wat bank zal vragen aan syndicus bij aangaan lening is uittreksel
benoeming
• Inkomsten VME
o Lasthebber is aan lastgever verantwoording verschuldigd door hem
ontvangen lasten ongeacht of geld juridisch al dan niet verschuldigd was aan
VME, ontvangen gelden behoren toe aan VME
o Geen vermenging tssn persoonlijk vermogen syndicus en vermogen VME
(werk- en reservekapitaal op afzonderlijke rekeningen op naam VME)
o Geld VME niet aanwenden vr eigen gebruik syndicus -> ENKEL mglk met
uitdrukkelijke, voorafgaandelijke toestemming lastgever nodig + intresten
bepaald in RIO of wettelijke rentevoet, zo niet = wanprestatie! + evt
schadevergoeding
o Syndicus heeft geen wettelijke verplichting om geld voor te schieten, doet hij
dat toch dan krijgt hij volledige terugbetaling + intrest vanaf dag voorschieting
tot volledige terugbetaling
o VME gehouden tot terugbetaling kapitaal, is vermogen VME ontoereikend ->
rechtspersoon met onbeperkte maar deelbare aansprakelijkheid
▪ Onbeperkt = ME met hun VOLLEDIGE vermogen instaan
(appartementen, andere ORG, loon etc)
▪ Deelbaar = fractie vh geheel, via breukdeel slechts houdbaar tot
schuld TENZIJ opname hoofdelijke gehoudenheid in
kredietovereenkomst -> bank kan 1 ME aanspreken vr volledige
schuld, meest solvabele! Hij moet achteraf wel de delen vd andere
ME’s terugvorderen (clausule enkel mglk indien goedkeuring AV met
afzonderlijke stemming én eenparigheid)
Boekhoudkundig beheer syndicus
• Balans (met beknopte toelichting) = verleden
o Bestuursorgaan, syndicus die het opstelt en exclusieve bevoegdheid AV van
goedkeuring -> bespreking en stemming met volstrekte meerderheid,
weigering ook mglk en syndicus opdragen om wijzigingen te doen, uiteindelijk
goedgekeurd -> kwijting syndicus
• Begroting = nabije toekomst
o Financiële grenzen waaraan bestuur zich moet behouden, niet openbaar
gemaakt (geen publicatie NBB)
▪ Wettelijke verplichting ongeacht omvang VME
▪ Controle commissaris is niet wettelijk -> voorzien in RIO
▪ Begroting heeft betrekking op boekjaar volgend op het boekjaar dat
werd afgesloten
▪ Draagwijdte begroting
• Appgebouw beheren binnen financiële grenzen binnen
takenpakket (in principe)
3
, o Onvoorziene uitgaven die geweigerd worden maar toch
echt nodig zijn
o Syndicus moet bedragen waartoe VME wettelijk
gehouden is betalen (ookal staat dit niet in begroting)
o Bij belangrijke afwijking = bijzondere algemene
vergadering die zich hierover uitspreekt
o Uitgaven noodzakelijk vr goede werking VME kunnen
buiten begroting indien in die tijd algemeen bijzondere
vergadering wordt bijeengeroepen
• Intern document, wordt niet openbaar gemaakt -> enkel ME kunnen zich beroepen
op een door AV goedgekeurde begroting (moet bewaard worden op zetel vereniging
samen met goedgekeurde balans)
Commissaris van de rekeningen
• Wettelijk toezichtsorgaan in VME (naast beraadslagend orgaan: AV,
uitvoerend/bestuursorgaan: syndicus, toezichtsorgaan: commissaris vd rekeningen
en raad van mede-eigendom)
• Verplicht in alle VME ongeacht omvang VME, raad van mede-eigendom enkel bij
grote VME
• Bevoegdheidsverdeling:
o Commissaris vd rekeningen -> toezicht op financieel en boekhoudkundig
beheer van syndicus
o Raad van mede-eigendom -> toezicht op administratief en bouwkundig/
technisch beheer van syndicus
• Commissarisfunctie is verplicht
• Benoemd door AV (NIET door syndicus want hij zou dn zijn eigen controleur
benoemen -> belangenvermenging) bij volstrekte meerderheid van aanwezigen
(1/2+1)
• Geen benoemingsvoorwaarden wie tot commissaris kan benoemd worden ->
occasionele of professionele commissaris (kan bedrijfsrevisor, accountant,
boekhouder, advocaat, notaris etc zelfs mede-eigenaar zijn, bij ondernemingen kan
dit enkel bedrijfsrevisor zijn)
o Benoeming professionele commissaris -> moet ingeschreven zijn in KBO, niet
bij occasionele, vergoeding vastgesteld door AV gedragen door VME
o Benoeming ME tot commissaris -> verstand hebben van boekhouding en wet
appartementsmede-eigendom
o Benoeming college commissarissen mglk, meerdere commissaris benoemen
▪ Enkel nuttig bij heel grote appgebouwen (meer dn 30)
▪ Preciseren in RIO dat het college collegiaal optreden en dus 1
standpunt nr voor moeten brengen (best oneven aantal
commissarissen zodat er altijd een standpunt met meerderheid kan
gemaakt worden)
• Duur mandaat min 1 jaar, duur bepalen in RIO (best duur van 3 jaar -> want
wettelijke termijn bij VN én wettelijke max duur van mandaat syndicus) jaarlijks
wisselen commissaris is moeilijk want moet zich telkens inlezen dus tijdrovend
4
, • Controle opdracht commissaris, basisopdracht = controle financiële toestand:
boekhouding en balans VME opgesteld door syndicus, commissaris brengt verslag uit
op AV
• Bevoegdheden en verplichtingen matig wettelijk geregeld -> voornamelijk uitgewerkt
in RIO (vroeger reglement mede-eigendom)
o Enkel toegewezen bevoegdheden, kan niet belast worden met opdrachten die
uitdrukkelijk aan andere organen zijn toegewezen, kan geen
beslissingsbevoegdheid hebben
o Toezicht op financiële toestand en takenpakket syndicus
o Voldoen aan bepaalde voorwaarden zoals diploma of bepaald beroep
o Uithangen in inkomhal wie is benoemd tot commissaris
o Mandaat voor maatschappelijke jaren ipv kalenderjaren of boekjaren
▪ Kalenderjaar 01/01 – 31/12, niet nuttig want boekjaar rechtspersoon
zoals VME is verschillend ve boekjaar want vrij te bepalen in statuten)
▪ Maatschappelijke jaren = van jaarvergadering tot jaarvergadering,
benoemd tot de ene jaarvergadering tot de daaropvolgende (1e, 2e of
3e) jaarvergadering -> op jaarvergadering want dan moet commissaris
verslag doen over taken syndicus, anders zou nieuwe commissaris
verslag moeten doen bij benoeming volgens kalenderjaar
▪ Hernieuwbaar, NIET stilzwijgend
o Bezoldigingen, vergoedingen die commissaris ontvangt -> bezoldigingen
komen toe aan AV en is een vast bedrag (want i volle onafhankelijkheid
functie uitoefenen)
o Einde mandaat
▪ Verstrijken duur (vaak 3 jaar)
▪ Vervroegde beëindiging
• Syndicus ad nutum, op elk ogenblik met onmiddellijke ingang,
zonder motivatie
• Commissaris niet op elk ogenblik ontslaanbaar enkel met
wettige reden, kan ook zelf ontslag nemen maar enkel om
omslachtige, gewichtige, persoonlijke redenen
o Controle opdrachten: op financiële toestand, boekhouding en balans VME,
betalingsverplichtingen, realiteit facturen, opslaan gemeenschappelijke
kosten, inning gemeenschappelijke inkomsten, opstellen schriftelijk verslag en
toelichten op jaarvergadering -> commissaris moet aanwezig zijn op
jaarvergadering, verslag brengen en vragen beantwoorden, mag ook naar
buitengewone en bijzondere vergaderingen komen
o Schriftelijke verslagen meegeven aan AV van VME
o Syndicus moet volledige medewerking geven aan commissaris -> 3
bevoegdheden extra opnemen in RIO voor commissaris:
▪ Te allen tijde ter plaatse inzage van boeken, brieven, notulen en
documenten VME op zetel VME of bij syndicus
▪ Alle ophelderingen en inlichtingen vragen aan syndicus, ook alle
verificaties verrichten die commissaris nodig heeft
▪ Vragen aan syndicus om bij derden bevestiging te vragen van bedrag
vordering mbt VME
5
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper Anaisvercauteren. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor $5.88. Je zit daarna nergens aan vast.
