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Comptabilité - Chapitre 3 "Le Processus Comptable"
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Ce fichier contient le 3ème Chapitre du cours Comptabilité.
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DamienGth
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CHAPITRE 3 : LE PROCESSUS COMPTABLE :- Tous ces échanges, qui donnent lieu à des flux, doivent être matérialisés. On
va traiter les pièces comptables. On les enregistre dans le journal (de vente,
d’achats…). Elles font ensuite aller dans le grand livre et la balance. Et enfin
grâce à la balance, on va pourvoir faire les 2 documents de synthèse (bilan +
compte de résultat).
1. Les pièces comptables :
1.1 Définitions :
- Chaque entreprise a une comptabilité. Notamment pour avoir des
informations claires avec les flux réels et financiers. Le flux doit être
matérialisé pour être enregistré. La pièce comptable permet d’identifier
l’emploi et la ressource, mais aussi de justifier juridiquement le flux réel
ou financier.
1.2 Les différentes pièces comptables :
- Si on veut faire un devis à une entreprise, le devis est une pièce
comptable que lorsque qu’on le valide. Car la validité représente un
accord. Car l’entreprise nous donnera une facture. Enfin on pourra
l’enregistrer comme créance/dette ou encore facturé.
- Les pièces comptables peuvent être des factures, relevés bancaires,
talon de chèque…
1.3 Les règles à respecter :
- Les documents sont conservés pendant 10 ans.
- Il y a en outre, plusieurs mentions obligatoires à respecter : la date de la
facture, numéro de facture, prix catalogue… bref tout ce qui se passe
autour des flux réalisés.
, 2. Le journal :
2.1 Définition :
- Un flux s’analyse avec un emploi (débit) et une ressource (crédit).
- Chaque flux on identifie 1 ou plusieurs ressources qui correspondent au
débit, et 1 ou plusieurs emplois qui correspondent au crédit.
- On va devoir enregistrer les pièces comptables dans un journal.
- Exemple du journal :
- Selon la pièce comptable : différents journaux seront préconisés, il y a
par exemple le journal des achats (fournisseurs), ventes (clients),
banque (encaissement/décaissement), caisse (espèces) ou encore des
opérations diverses (salaire, TVA…)
- Le journal contient tous les journaux divisionnaires.
- Exercice :
Compte Débit Crédit
Numéro Intitulé (emploi) (ressources)
607 Achat de marchandises 1 200€
401 Dette fournisseur 1 200€
Contrôle 1 200€ 1 200€
531 Caisse 500€
512 Banques 500€
Contrôle 500€ 500€
411 Client créance 1 800€
707 Vente de marchandises 1 800€
Contrôle 1 800€ 1 800€
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