ARBEIDSMARKT EN REKRUTERING
LANGE TERMIJN PERSONEELSPLAN
Examen: formules kennen
LANGE TERMIJN PERSONEELSPLANNING: EEN SITUATIESCHETS
For Flavor: leerbedrijf bij graduaat winkelmanagement
Branche: verkoop van olie, azijn en kruiden
Niveau: hoger segment voor de betere hobbykok
Online: neen
Verzorgingsgebied: Kortrijk
Missie: de beste smaak toevoegen
Visie: service en kwaliteit
Strategie: Groei door opening van 5 nieuwe winkels tegen 2022. In 2020 start ze ook een productielijn op die enkel online
verkoopt. Verder wil For Flavor een minimale schuldenlast aanhouden. Men wil opening financieren met eigen kapitaal.
STRATEGISCHE PERSONEELSPLANNING: DEFINITIE
Strategische personeelsplanning gaat over het opmaken van een planning om de juiste man of vrouw op het juiste moment
op de juiste plaats te krijgen en dit over een langere periode.
Een andere naam voor strategische personeelsplanning is manpower planning.
Om te komen tot een goede strategische personeelsplanning moet de organisatie een proces doorlopen dat volgende stappen
omvat:
ê Het duidelijk uitschrijven van een strategisch plan met doelstellingen
ê Het bepalen (analyseren) van huidige personeelsbestand
ê Het bepalen van de personeelsbehoefte (vacature of niet?)
ê Het analyseren van de arbeidsmarkt
ê Het opmaken van planning
ê Evalueren van de planning
ê Zich flexibel opstellen als organisatie
Missie: wat een bedrijf wil doen en bereiken
Visie: datgene waarin ze als bedrijf geloven
,Waarom is het moeilijk om op lange termijn personeelsplanning te maken?
- Toekomst is onzeker: omzet groeien of dalen – koopkracht?
- Technologische evoluties: e-commerce – andere concurrenten
- Arbeidsproductiviteit
- Regering: premies die wegvallen – alternatieve energie
- Oorlogsdreiging: impact grondstoffen
- Handelsconflicten: Rusland en Europa
- Weersomstandigheden en rampen: duurdere verzekeringen
- Loonkost: Het gaat om de verhouding van de verloning van werknemers en zelfstandigen tot de bruto toegevoegde
waarde. Hoe lager de loonkost per eenheid product, hoe gunstiger dat is voor de competitiviteit
ONTSTAAN VAN EEN VACATURE
Een vacature ontstaat wanneer een organisatie behoefte heeft aan bijkomende medewerkers in een bestaande of nieuwe
functie OF wanneer een medewerker zijn functie verlaat (= verloop of uitstroom).
Functioneel: goed dat de medewerker het bedrijf verlaat
Disfunctioneel: iemand die weggaat maar wel heel belangrijk was voor het bedrijf
Belangrijk model (examen)
-
- Analys
e s maken
-
- Kijken
naar wat
overeenstemt met de strategie
Vooraleer men overgaat tot het openstellen van een vacature zal men binnen de organisatie eerst een vacatureonderzoek doen.
Men onderzoek hierbij of vervanging of uitbereiding noodzakelijk is en of er alternatieven zijn voor het opvangen van het werk.
Vanzelfsprekend houdt men rekening met de situatie op de arbeidsmarkt en het budget at vrijgemaakt werd voor rekrutering.
De HR-directie moet dit budget als een goede huisvader beheren.
BEHOEFTE AAN MEDEWERKERS
BEGRIPPEN ROND PERSONEELSBEZETTING
Aantal koppen: het aantal medewerkers, het verschillende aantal individuen werkzaam in de organisatie ongeacht het aantal
uren dat ze per week werken
FTE’s of Fulltime equivalaneten: het aantal medewerkers die gemiddeld genomen voltijds werken. Men telt daartoe alle
contracturen van de verschillende medewerkers op en deelt deze door het voltijds regime dat gangbaar is in het bedrijf of de
organisatie, zorgt ervoor dat je kunt vergelijken per vestiging.
Voltijds regime: aantal uren per week dat in de organisatie gewerkt wordt door een medewerker die voltijds werkt. = Werkweek
van 38u, retail 35u
FTE: alle contracturen van de medewerkers : voltijdsregime
Productiviteit: drukt uit hoeveel werk iemand kan realiseren in een bepaalde tijd. Het kan gaan over omzetproductiviteit maar
men kan ook een andere eenheid gebruiken. (verschilt per branche)
Omzetproductiviteit of omzet per FTE: de omzet gedeeld door het aantal voltijdse medewerkers
Arbeidsefficiëntie: drukt uit hoeveel brutowinst een voltijdse medewerker heeft gerealiseerd per uur
, = FTE x voltijdse werkweek x aantal weken per jaar
Aantal weken per jaar moeilijk te zeggen: collectieve sluitingen, vakantien , …
Span of control: gaat over het aantal mensen die door een bepaalde persoon worden aangestuurd. Voorbeeld: manager x geeft
leiding aan 5 temas die bestaan uit telkens 4 mensen. De maximale span of control is dus 5 personen.
PERSONEELSBUDGET
De personeelsbehoefte is de mate waarin een organisatie behoefte heeft aan werknemer. Het in kaart brengen van de
personeelsbehoefte is moeilijk. De behoefte aan werknemers wisselt met de omstandigheden en valt dus niet altijd te
voorspellen.
Je maakt een inschatting of prognose.
Voorbeeld: Winst van 3% vorige 3 jaar prognose: volgend jaar ook 3%
Er worden 2 manieren gebruikt om te kome tot een zo goed mogelijke inschatting van de personeelsbehoefte:
ê Kwalitatieve methode
De kwalitatieve methode voor het bepalen van de personeelsbehoefte is gebaseerd op meningen en ervaringen van
deskundigen binnen of buiten de organisatie.
Voorbeelden: inschattingen door een raad van bestuur die betrokken zijn met de maatschappij en de organisatie, meningen van
andere bedrijfsleiders uit dezelfde sector of andere sectoren. Externe consultants of werkgeversorganisaties kunnen de
beslissers hierin bijstaan.
ê Kwantitatieve meyhode
De kwanitatieve methode is gebaseerd op cijfers, trends, evoluties en is dus mathematisch. Deze methode kan worden
onderverdeeld in de extrapolatie- en correlatiemethode.
o Extrapolatiemethode
Deze methode gaat ervan uit dat de behoefte aan personeel voor de toekosmt kan worden afgeleid uit de mate waarin het
personeelsbetsand de afgelopen jaren is gegroeid of gekrompen. Zo kan het zijn dat het personeelsbestand de afgelopen
jaren telkens met 5% gegroeid is en men voorspeld dat dit ook het komende jaar deze trend zal aanhouden.
o De correlatiemethode
Deze methode gaat ervan uit dat er een verbad bestaat tussen de personeelsbehoefte van een onderneming en
verschillende factoren als omzet, marktontwikkeling, dollarkoersen, … Zo kan de personeelsbehoefte van een
schoenfabrikant worden gebaseerd op de ontwikkeling in het besteedbaar inkomen van consumenten, de prijs van leder, de
loonontwikkeling, …
INTERN PERSONEELSAANBOD BEPALEN
Nadat de personeelsbehoefte in kaart is gebracht, moet ook de huidige personeelsbezetting per functie in kaart worden
gebracht. Personeelsplanning gaat niet enkel over het aantal medewerkers nodig voor een functie het moet ook gaan over de
juiste medewerkers.
Het is belangrijk dat deze informatie goed in kaart wordt gebracht. Organisaties met een goed uitgewerkt HR-beleid hebben een
cultuur ontwikkeld van het voeren van informele en formele gesprekken ook wel loopbaangesprekken genoemd. In deze
gesprekken komen naast verwachtingen en ambities ook de sterktes en groeipunten van werknemers aan bod.
ARBEIDSMARKT: IS ER NOG RESERVE?
Wat is de arbeidsmarkt? (we situeren ons bij de planning)
De vraag en aanbod naar arbeid
Vragende partij: werkgever, ondernemer
Aanbiedende partij: de arbeidskrachten
! Hoeveel geïnteresseerden zijn er?
! Bij veel concurrenten: hoe ga ik mezelf onderscheiden als onderneming?
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller estescharlaeken. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $4.82. You're not tied to anything after your purchase.