Essay
Organisatie en verandering met een 7,5 behaald !!
- Course
- Institution
Organisatie en verandering met een 7,5 behaald !!
[Show more]
Seller
Follow
MZwitser80
Reviews received
Content preview
ModuleopdrachtOrganisatie en verandering
Naam : xxxxxxxxxxxxxxxxx
Studentnummer : xxxxxxxxxxxxx
Datum : 29 juli 2022
Opleider : NCOI-opleidingen instituut
Opleiding : HBO Bachelor Technische Bedrijfskunde
Module : Organisatie en Verandering
Page | 1
,Voorwoord
Mijn naam is xxxxx, 41 jaar oud en woonachtig in Alphen aan den Rijn samen met mijn vrouw en 2 kinderen. Per
één februari 2022 ben ik werkzaam bij ALPLA, gevestigd in Mijdrecht, waar ik in de functie van Production
manager zowel de dagelijkse operationele- als de technische aspecten aanstuur. Een belangrijk deel van mijn
functie bestaat uit het aansturen, plannen en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden en het technische
beheer van het machinepark in goede staat te behouden middels preventief onderhoud.
In Maart 2021 ben ik gestart met de opleiding HBO Technische Bedrijfskunde, nadat ik de opleiding leergang
Technische Bedrijfskunde met succes had afgerond, om hiermee mijn ontwikkeling een verdere stimulans te
geven en hiermee mijn eigen horizon te verbreden naar de toekomst toe.
Dit adviesrapport is geschreven voor de directie van Alpla Mijdrecht. Met de huidige ontwikkelingen die ALPLA
Mijdrecht op het moment ervaart en de huidige problematiek in de olie branche is het voor de organisatie van
groot belang dat zowel de financiële aspecten als de interne structuur klaar staat om de te verwachte groei aan te
kunnen.
Alpla Mijdrecht produceert jaarlijks ca. 300 miljoen kunstof flessen in zowel PET- als HDPE materiaal voor de
consumenten markt voor onder andere de Nederlandse markt met als doel om ieder jaar groei door te maken van
acht procent. ALPLA Mijdrecht is de grootste productie faciliteit binnen Nederland en hiermee een sleutelrol te
vervullen heeft met het produceren en distribueren van de goederen.
Ter afronding van de module organisatie en verandering dient er een moduleopdracht op gesteld te worden
waarbij een verslag wordt beschreven van een dergelijke verandering binnen de organisatie waarbij een
veranderaanpak wordt beschreven voor het management van, bij voorkeur, de eigen organisatie. Voor deze
moduleopdracht heb ik gekozen om binnen de afdeling technische dienst een vernieuwde structuur neer te zetten
en vervolgens een plan aan te bieden ter implementatie.
Ik wil mijn dank uitspreken naar Dhr. xxxxxx voor de inspirerende lessen en de vele tips om de module opdracht
vorm te geven en te kunnen schrijven. Hierbij spreek ik ook mijn dank uit voor mijn directe leidinggevende en
plant manager voor de momenten waarop we samen hebben kunnen brainstormen om deze module opdracht tot
een goed einde te brengen.
Page | 2
, Samenvatting
De markt voor kunstof flessen is constant in beweging en is de laatste tijd steeds verder onder druk komen te
staan met de ontstane olie en gascrisis in de wereld en de vraag naar het recyclen van gebruikte kunstoffen voor
hergebruik. De urgentie voor Alpla Mijdrecht om in te zetten op verduurzaming van gebruikte kunstoffen neemt
hiermee toe. Innovatie in het productie proces gaat erg belangrijk worden om hergebruik van materialen toe te
voegen. Dit vergt een andere benadering voor het produceren en de nodige omstellingen van producten in het
productieproces. Dit veranderproject zal voornamelijk gericht zijn op herinrichten en herstructureren en
implementeren van de taken en verantwoordelijkheden binnen de technische afdeling. De veranderingen in het
herstructureren zal bijdragen aan de effectiviteit van het omstelproces en de efficiëntieslag van het
productieproces. De verandering richt zich voornamelijk op het opnieuw neerzetten van het technische team met
verduidelijking van taakomschrijvingen en verantwoordelijkheden.
De huidige manier van werken en indeling van taken is niet gestructureerd en vergt erg veel voorbereidingstijd
waarbij fouten snel gemaakt kunnen worden. Het huidige team is daardoor niet meer in staat om de uit te voeren
taken op een adequate manier uit te voeren waarbij externe hulp de ontstane gaten moet opvullen.
Om de aanpak voor veranderen in kaart te brengen is er een analyse gemaakt middels het INK-model waarbij de
combinatie is gemaakt met de PDCA cyclus om de gewenste situatie in kaart te brengen.
Met het inzetten van de OCAI-cultuurscan is er binnen de organisatie van Alpla Mijdrecht een onderzoek gedaan
naar de cultuur. Resultaat van deze scan toont aan dat er binnen de organisatie van Alpla Mijdrecht een echte
familiecultuur heerst, waarbij de samenhorigheid ook wel de plezierige omgang met elkaar hoog in het vaandel
staan. Kijkend naar de toekomstige situatieschets geven de medewerkers aan meer te willen verschuiven naar
een meer adhocratische cultuur. Als de organisatie van Mijdrecht dit gaat realiseren zal het een organisatie
worden waarbij men meer gericht zal zijn op de innovatie en er door de medewerkers meer risico durft te worden
genomen.
Met het onderzoeken van de veranderbereidheid en verandercapaciteit is er gebruik gemaakt van het
veranderbereidheidsmodel van Metzelaar en Cozijnsen en het inzetten van de Change Capacity Scan. De sterke
punten welke uit de veranderbereidbaarheid voortkomen zijn het vertrouwen en de kernwaarden binnen de
organisatie. Dezelfde vertaling zien we als we de score van de OCAI-cultuurscan zien. De veranderbereidheid
binnen de organisatie en voornamelijk bij de stakeholders is sterk te noemen. Een aandachtspunt is om te kunnen
verbeteren zijn de aspecten emoties en meerwaarde.
Voor de veranderstrategie is het model van Lewin toegepast, het Driefasemodel. Door het toepassen van het
model van Lewin kan hiermee het veranderdoel voor de aanpak naar verandering mee behaald worden. Het
model van Lewin is opgezet uit drie activiteiten (Unfreezing, Change en Freezing) welke een duidelijk inzicht geeft
hoe de stakeholders door de verschillende fases bewegen met betrekking tot het veranderingsproces. Kotter
heeft hiervoor een achtstappenplan uitgewerkt en is hierbij toegepast bij het maken van de aanpak tot
veranderen. In het gehele proces zal de focus duidelijk worden gelegd op het goed informeren van de groep
stakeholders en de medewerkers binnen de organisatie. Als laatste stap van onder andere het achtstappenplan
wordt de borging van het proces sterk centraal gezet evenals Deming dit doet met de PDCA cyclus en het INK
model laat zien in stap negen van het model. Hiermee wordt er op vaste periodieke momenten inzicht gegeven
middels een dashboard van gegevens aan de stakeholders over de voortgang.
Page | 3
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller MZwitser80. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $14.15. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
62890 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now