Hoofdstuk 5 Inrichting en juridische aspecten binnen een organisatie
In het laatste inhoudelijke hoofdstuk van dit werkstuk is er onderzoek gedaan naar
de onderdelen van het 7S-model in een organisatie. Het 7S-model is een
managementmodel om een interne analyse van een organisatie te maken. De
interne organisatie van een bedrijf kan verdeeld worden in zeven aspecten. In dit
hoofdstuk worden er vijf aspecten van dit model behandeld, om zo een
representatieve analyse te maken van de interne organisatie.
In dit onderzoek wordt …. geïnterviewd over de organisatie….
5.1 Stakeholders
Stakeholders zijn personen of groepen die invloed hebben op een project, afdeling
of organisatie en/of er door worden beïnvloed. Zij hebben allemaal een voordeel
en/of nadeel van het project.
Op de vraag wie de stakeholders zijn in de organisatie, antwoordt … dat dit de
CEO, CFO, de COO en de PlantManagers zijn. De CEO is algemeen directeur en
draagt eindverantwoordelijkheid voor het bestuur van het bedrijf. Hij is de
belangrijkste persoon voor uitvoering van de werkzaamheden en schakel tussen de
verschillende afdelingen in de organisatie. De CFO is nancieel directeur en
verantwoordelijk voor alle nanciën in de organisatie. De COO is operationeel
directeur, dit houdt in dat hij verantwoordelijk is voor het dagelijkse operationele
beleid en het rapporteren aan de CEO. Als laatste zijn de Plantmanagers
verantwoordelijk voor het aansturen van een fabriek en het productieproces. Al
deze organen hebben invloed en belangen bij projecten binnen de organisatie.
… geeft aan dat de externe stakeholders de machinebouwers en
grondstofleveranciers zijn. Beide partijen zijn cruciaal voor het productieproces
van de eindproducten van … De machinebouwers leveren de machines. Deze
vereenvoudigen het productieproces en helpen bij innovatie van het
productieproces. Maar onder machines worden ook de computers voor
bijvoorbeeld de afdeling ICT verstaan. De grondstofleveranciers leveren de
benodigde grondstoffen voor de eindproducten.
Voor ieder groot project worden er stakeholder-interviews afgelegd om zo de
verwachtingen en belangen van de stakeholders te peilen. Deze worden ook
periodiek afgelegd. … laat weten dat stakeholders een positieve invloed kunnen
hebben op de organisatie. Daadkracht en borging bijvoorbeeld. Stakeholders
hebben een groot belang bij het slagen van een project en zullen daar in investeren
met o.a. geld en personeel. Dit kan positieve gevolgen hebben voor het
desbetreffende project. Maar … geeft ook aan dat de stakeholders een negatieve
invloed kunnen hebben op de organisatie. Niet tijdig leveren en het wijzigen van de
visie/strategie tijdens projecten bijvoorbeeld. De organisatie heeft bepaalde doelen
en planningen opgesteld waar zij zich aan horen te houden en als deze moet
worden aangepast kan dit negatieve gevolgen hebben voor de organisatie of een
project.
Op de vraag of het bedrijf in handen is van aandeelhouders, antwoordt Dhr. ... dat
er drie individuele aandeelhouders zijn en een private equity. Private equity is een
groep investeerders die buiten de aandelenbeurs in bedrijven aandelen hebben.
Deze aandelenhouders zijn gevestigd in de Algemene Vergadering en hebben
stemrecht bij besluiten binnen de organisatie.
5.2 Structure
Dhr. ... laat weten hoe de organisatie van ... eruit ziet. Deze is uitgewerkt in figuur
5.1.
Figuur 5.1 Organogram hiërarchie ...
fi fi
, Persoonlijke communicatie, oktober 2020
De CEO, CFO en COO zijn de hoogste organen binnen de organisatie en deze
hebben alle drie afdelingen onder zich. De CFO en COO rapporteren ook aan de
CEO over de stand van zaken in hun afdelingen.
De medewerkers werken in de fabriek aan de productie van de koffiecapsules. Zij
werken onder leiding van hun leidinggevende die zich ook op de werkvloer
bevindt. Deze leidinggevende rapporteert aan het management team over de
werkzaamheden van de werknemers. Het management team is verantwoordelijk
voor het beleid van het bedrijf. Dit team rapporteert vervolgens aan de directie. Zo
blijven de hoogste organen op de hoogte van de werkzaamheden in alle afdelingen.
Op de vraag of besluiten centraal of decentraal worden genomen, antwoord Dhr. ...
dat dit afhankelijk is van de casus. Besluiten worden vaak decentraal genomen als
het om kleine projecten gaat van een bepaalde afdeling. Omtrent grote projecten
worden de besluiten vaak op centraal niveau genomen.
Dhr. ... geeft aan dat er zowel in project- als teamverband wordt gewerkt.
Werknemers uit verschillende afdelingen komen bij projecten met elkaar in contact
om zo het gewenste eindproduct te realiseren. ‘Bij de meeste werkzaamheden
werkt ... als lijnorganisatie’, aldus dhr. .... Bij grote projecten wordt er gewerkt als
projectorganisatie.
5.3 Systems
Dhr. ... laat weten dat technologie enorm heeft geholpen voor de ontwikkeling van
de organisatie en innovatie van het productieproces. Er kan nu sneller, kwalitatief
beter, goedkoper en voorspelbaarder worden geproduceerd. Betere machines en
minder werknemers hebben er bovendien voor gezorgd dat dit proces goedkoper en
efficiënter verloopt. Er is goed te voorspellen hoe lang het hele productieproces
duurt en communicatie met andere organisaties is eenvoudiger geworden.
De website van ... heeft een informatieve functie. De website geeft inzichten in de
werkzaamheden van de organisatie op nationaal en internationaal niveau. Er wordt
uitgebreid ingegaan over de koffiecapsules. De website maakt het mogelijk om
meer klanten te werven, omdat zij een beter beeld kunnen schetsen van ... en zijn
producten.
Op de vraag welke systemen afhankelijk zijn van wet- en regelgeving, antwoordt
Dhr. ... dat dit alle productie-, technische-, financiële- en HR-processen zijn. Aan
het maken van de koffiecapsules zijn bepaalde wetten verbonden, zoals de Wet
milieubeheer. Door deze wetten moet ... rekening houden met het afvalbeheer en
andere zaken tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden. Ook zijn er veel wetten
rondom arbeidsgerelateerde zaken waar rekening mee moet worden gehouden. ...
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller avdp258. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $5.89. You're not tied to anything after your purchase.