HR Information Systems
Wat is HRIS?
“HR” is meer dan beloningsbeleid
“Information systems” betekent:
1. Digitaliseren van processen
2. Technologie om je processen te digitaliseren
3. Data die we verzamelen in die software, omzetten naar
informatie (alle topics van HR)
Manier waarop je processen inricht, bepaalt heel sterk hoe je als
sollicitant/medewerker die processen ervaart. Journey
Als je die journey zo goed mogelijk kan inrichten, dan ga je als
sollicitant/medewerker het ervaren als een leuke ervaring om
bijvoorbeeld in het selectieproces te zitten.
Design:
- In kaart brengen van de processen
- Voorbereiden van de organisatie op de verandering die je zal
doormaken
Implement:
- Aan de hand van technologie en software die nieuwe processen
implementeren
- Mensen ondersteunen in het gebruik van die technologie
- Kijken of implementatiepartner (software consultancy bedrijf) die
de software implementeert, ook dingen op maat kan maken voor
jouw bedrijf
Analyze:
- Het verzamelen van intelligence
- Meten van engagement van medewerkers (bv. Wat is het risico
van verloop? Wat zijn de trends in iemands carrièrepad? Zijn er
1
, linken tussen iemands verloning en de manier waarop die
presteert?)
Probeer te voorspellen hoe het gedrag van mensen naar de
toekomst toe gaat zijn, zodanig dat je weet hoe bijvoorbeeld
je workforce planning up-to-date gehouden kan worden.
(omdat mensen na X aantal tijd weggaan)
Design – Process flows en beschrijving van behoeften
Design – HR processen
Wat heeft een bedrijf nodig in de verschillende onderdelen
van dat HR-proces?
Wat houdt een HR-proces in?
- De processen binnen de verschillende bedrijven zijn meestal
gelijk MAAR de manier waarop ze geïmplementeerd worden, kan
heel verschillend zijn!
Wettelijk kader verandert heel snel.
Bedrijfscultuur & resultaten die een bedrijf wilt halen =
belangrijk!
- Manier waarop een bedrijf naar cultuur/waarden & normen kijkt,
is heel bepalend voor hoe ze deze processen gaan inrichten.
- Bijvoorbeeld: heel hiërarchische bedrijven zullen processen heel
autoritair en top-down inrichten
2
, Design – werving & selectie: voorbeeld
Design – voorbeelden van een candidate journey
OEFENING 1
Bekijk de processen op de vorige slide
Voor welk soort bedrijf zou dit proces bruikbaar kunnen zijn?
- Staffing en recruitment bureau?
- Een corporate HR afdeling?
Wat is jullie ervaring met het recruitment proces bij bedrijven?
- Zijn jullie tevreden over de manier waarop jullie sollicitaties worden
behandeld?
3
Wat is HRIS?
“HR” is meer dan beloningsbeleid
“Information systems” betekent:
1. Digitaliseren van processen
2. Technologie om je processen te digitaliseren
3. Data die we verzamelen in die software, omzetten naar
informatie (alle topics van HR)
Manier waarop je processen inricht, bepaalt heel sterk hoe je als
sollicitant/medewerker die processen ervaart. Journey
Als je die journey zo goed mogelijk kan inrichten, dan ga je als
sollicitant/medewerker het ervaren als een leuke ervaring om
bijvoorbeeld in het selectieproces te zitten.
Design:
- In kaart brengen van de processen
- Voorbereiden van de organisatie op de verandering die je zal
doormaken
Implement:
- Aan de hand van technologie en software die nieuwe processen
implementeren
- Mensen ondersteunen in het gebruik van die technologie
- Kijken of implementatiepartner (software consultancy bedrijf) die
de software implementeert, ook dingen op maat kan maken voor
jouw bedrijf
Analyze:
- Het verzamelen van intelligence
- Meten van engagement van medewerkers (bv. Wat is het risico
van verloop? Wat zijn de trends in iemands carrièrepad? Zijn er
1
, linken tussen iemands verloning en de manier waarop die
presteert?)
Probeer te voorspellen hoe het gedrag van mensen naar de
toekomst toe gaat zijn, zodanig dat je weet hoe bijvoorbeeld
je workforce planning up-to-date gehouden kan worden.
(omdat mensen na X aantal tijd weggaan)
Design – Process flows en beschrijving van behoeften
Design – HR processen
Wat heeft een bedrijf nodig in de verschillende onderdelen
van dat HR-proces?
Wat houdt een HR-proces in?
- De processen binnen de verschillende bedrijven zijn meestal
gelijk MAAR de manier waarop ze geïmplementeerd worden, kan
heel verschillend zijn!
Wettelijk kader verandert heel snel.
Bedrijfscultuur & resultaten die een bedrijf wilt halen =
belangrijk!
- Manier waarop een bedrijf naar cultuur/waarden & normen kijkt,
is heel bepalend voor hoe ze deze processen gaan inrichten.
- Bijvoorbeeld: heel hiërarchische bedrijven zullen processen heel
autoritair en top-down inrichten
2
, Design – werving & selectie: voorbeeld
Design – voorbeelden van een candidate journey
OEFENING 1
Bekijk de processen op de vorige slide
Voor welk soort bedrijf zou dit proces bruikbaar kunnen zijn?
- Staffing en recruitment bureau?
- Een corporate HR afdeling?
Wat is jullie ervaring met het recruitment proces bij bedrijven?
- Zijn jullie tevreden over de manier waarop jullie sollicitaties worden
behandeld?
3
